在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务管理不再仅仅是数字的堆砌和报表的生成,而是成为企业战略决策的重要支撑。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,凭借其专业的财务管理解决方案和优质的服务,正引领着众多企业走向财务管理的现代化转型之路。
匠心独运:合思的财务管理解决方案概览
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的核心产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
破局之道:知名挂面厂商的财务管理挑战与合思应对
以某知名挂面厂商为例,该企业拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,却长期受困于差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等财务管理痛点。
销售版图与供应链的繁复迷局
该企业的销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。这不仅增加了财务部门的工作量,也影响了企业的整体运营效率。
差旅对账的灵活缺失与效率瓶颈
差旅平台对账方案的不灵活,使得企业在核算精细化管理上难以满足要求。每次对账都需要在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅效率低下,还容易出错,难以释放财务价值。
事前事中管控的断层与成本居高
差旅控制的不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,进一步压缩了利润空间。
纸电混合档案的整理难题与资源浪费
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,也影响了档案的准确性和可追溯性。
面对这些挑战,合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程财务管理解决方案,助力企业破局而出。
智领变革:合思财务管理解决方案的全面赋能
合思的财务管理解决方案,从商旅线上订购到发票采集,从审核对账到统一开票,从自动提报到资金结算,从档案归档到自动记账,全方位覆盖企业财务管理的各个环节。
商旅线上订购:一键开启便捷之旅
通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的流程,员工可以轻松完成商旅订购,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集:智能识别,减少错误
自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了财务处理的准确性。
审核对账:实时同步,有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务对账变得更加轻松。
统一开票:集中处理,避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
自动提报:定期或按需,批量提交
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,简化了报销流程,提高了审批效率。
资金结算:快速完成,多种支付
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,也加快了资金流转速度。
档案归档:妥善保存,便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的决策提供了有力支持。
自动记账:预设规则,减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让他们有更多时间专注于更有价值的工作。
成效斐然:合思财务管理解决方案的显著成果
通过实施合思的财务管理解决方案,该企业实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,业财有机连接,数据采集与校验自动化,线上线下一体化管理,智能关联提升管理效率。
年度节约与效率提升
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后是合思财务管理解决方案为企业带来的实实在在的经济效益。
业财有机连接与数据采集校验
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,让企业的财务管理更加规范、高效。
线上线下一体化管理与智能关联
标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
展望未来:合思财务管理解决方案的持续深耕
合思的财务管理解决方案不仅解决了该企业在财务管理中的具体问题,还为其带来了长期的降本增效和合规经营效益。展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动更多企业实现财务管理的现代化转型。
破解多系统独立运行难题
针对多系统独立运行、数据无法互通的问题,合思的解决方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。现在,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。
优化差旅费申请与审批流程
针对差旅费申请和审批无法手机端进行,且仅能在三方差旅平台采购的问题,合思提供了更加灵活、便捷的解决方案。员工可以通过手机端进行差旅费申请和审批,同时也可以在更多平台上进行采购,实现了差旅费用的精细化管理。
提升财务对账与记账效率
针对财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题,合思的解决方案通过自动化对账和记账功能,大大减轻了财务人员的工作负担。现在,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展贡献更多力量。
携手共进:合思邀您共探财务管理未来
在财务数智化的道路上,合思以其专业的财务管理解决方案和优质的服务,赢得了众多企业的信赖。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务管理的未来。
无论您是希望解决当前财务管理中的痛点,还是希望实现财务管理的现代化转型,合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务管理解决方案的魅力。只需拨打400-105-6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com,即可了解更多详情。同时,您也可以关注我们的微信公众号或添加小助手,获取更多财务数智化的最新资讯和解决方案。
让我们携手共进,共同开启财务管理的新篇章!在合思的陪伴下,让您的企业财务管理更加高效、规范、智能!