行业挑战：数字化票据存储的破局之路
在数字经济浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。其中，电子凭证的管理与数字化转型成为企业关注的焦点。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的专业素养提出了更高要求。同时，电子凭证数据存储的安全问题也日益凸显，如何确保数据的保密性和完整性成为企业亟待解决的问题。此外，市场上缺乏统一的综合服务平台，使得企业在电子凭证的收集和分发上效率低下。而跨部门协作的困难，更是让电子化的进程举步维艰。
幸运的是，政策层面为企业提供了有力支持。财政部、国家档案局等部门发布的多项政策，正积极推动电子凭证会计数据标准试点，加速企业会计凭证的数字化转型。这为企业带来了新的机遇，也提出了新的要求。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业应对行业挑战，实现财务管理的数字化转型。
合思简介：财务数智化的领航者
合思，作为一家科技公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为企业提供了全方位的解决方案。合思财务收支管理平台，便是其精心打造的一款智能财务收支管理系统，专为中小企业量身定制。
该平台旨在简化报销流程，提高财务管理效率，通过敏捷的财务收支管理，帮助企业挖出更多净利润。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了一站式的解决方案。
合思的研发与服务网络遍布全国，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：驱动财务数字化转型的引擎
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过技术创新推动企业财务管理的数字化转型。其使命在于以客户为中心，通过不断的技术革新，引领企业财务管理走向数字化、智能化的新阶段。
而合思的愿景，则是实现绿色低碳运营，让有限更有效。在推动企业财务管理数字化转型的同时，合思也注重环境保护和社会责任，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为构建绿色、可持续的商业环境贡献力量。
模块功能：打造数字化票据存储的利器
合思财务收支管理平台的功能模块丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等多个方面。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能通过自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。审核对账环节则实现了系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则确保了所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，商旅分析功能提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
总额受控功能设定了预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能则在有需要取消或更改行程的情况下，系统能够快速响应并提供解决方案。
亮点创新：引领数字化票据存储新风尚
合思财务收支管理平台的亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一创新方案实现了电子凭证的全流程数字化管理，从消费到入账再到归档，全程无需人工干预，大大提升了财务处理效率。
同时，合思还积极推动电子凭证会计数据标准的制定和应用，通过电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。智能对账与记账功能则通过系统自动对账和记账，减少了人工操作，提高了准确性。
电子会计档案系统则是合思的又一创新之作。它实现了电子凭证的自动归档和智能管理，便于企业随时查询和分析。这一系统的应用，不仅提高了档案管理效率，还降低了档案管理成本。
产品优势：数字化票据存储的坚实后盾
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势，这些优势共同构成了其助力企业实现财务管理数字化转型的坚实后盾。
通过自动化流程，合思平台减少了人工操作，提高了财务处理效率。同时，减少纸质凭证的使用也降低了存储和管理成本，实现了绿色低碳运营。
数据驱动的决策支持是合思平台的另一大优势。它提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理者提供了有力的决策依据。
此外，合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这使得企业在使用合思平台时能够放心无忧，专注于自身业务的发展。
目标用户与应用场景：数字化票据存储的广阔天地
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位，特别是需要提高财务管理效率和准确性的中小企业。其应用场景广泛，涵盖了差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。
在差旅管理方面，合思平台通过在线提交差旅申请、自动生成电子票据和报销单据等功能，简化了差旅申请流程，提高了审批效率。在费用报销方面，合思平台通过自动识别并录入发票信息、系统对接银行账户实时同步资金流水等功能，减少了人工操作错误，提高了报销准确性。
在收付款管理方面，合思平台支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。在财务收支经营分析方面，合思平台提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
在电子会计档案管理方面，合思平台实现了电子凭证的自动归档和智能管理，便于企业随时查询和分析。这些应用场景的广泛覆盖，使得合思平台成为了企业财务管理的得力助手。
成功案例与客户评价：数字化票据存储的实力见证
合思财务收支管理平台已经在多个行业取得了成功应用，其客户评价普遍较高。
某知名挂面厂商通过合思平台实现了财务档案的电子化管理，提高了财务入账效率，降低了档案管理成本。该厂商表示，合思平台的使用让他们告别了繁琐的纸质档案管理，实现了财务管理的数字化转型。
某大型移动通信集团则通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，年节约成本高达4000万元。该集团对合思平台的使用体验和效果给予了高度评价，认为平台提高了工作效率，降低了成本。
这些成功案例和客户评价充分证明了合思平台的实力和价值。它们不仅展示了合思平台在数字化票据存储方面的卓越表现，还为企业选择合思平台提供了有力的参考依据。
总结与号召：共赴数字化票据存储新征程
合思财务收支管理平台以其全面的功能模块、创新的技术应用和显著的产品优势，为企业提供了高效、安全、绿色的财务管理解决方案。它不仅解决了企业在电子凭证管理和数字化转型过程中面临的诸多挑战，还为企业带来了实实在在的效益和价值。
在当前经济环境下，企业更加注重降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台正是顺应了这一趋势，通过其独特的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，实现了电子凭证的全流程数字化管理，为企业提供了强有力的支持。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同推动财务管理的数字化转型。无论您是中小企业还是大型企业，无论您处于哪个行业，合思平台都能为您提供量身定制的解决方案，满足您的个性化需求。
现在，就让我们一起踏上数字化票据存储的新征程吧！合思平台提供免费试用服务，让您亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。只需轻轻一点，即可开启您的财务管理数字化转型之旅。让我们携手共进，共创美好未来！
