在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对日益复杂的财务需求,动力源选择了合思报销审批软件作为其财务数字化转型的得力助手,实现了多系统集成、数据互通,并显著提升了财务处理效率。本文将深入剖析动力源的财务数字化转型之路,展示合思报销审批软件如何助力企业降本增效、合规经营。
动力源财务转型启航:挑战与机遇并存
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其发展历程见证了行业的兴衰变迁。自2011年起,动力源便踏上了财务数字化转型的征途,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统以及生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,随着业务的不断拓展和系统的日益增多,动力源面临着前所未有的挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务处理的效率,也制约了企业的进一步发展。
合思报销审批软件:破解财务难题的钥匙
面对动力源的财务困境,合思报销审批软件以其卓越的性能和灵活的解决方案,成为了破解难题的钥匙。
系统集成:构建财务数据互通桥梁
合思报销审批软件首先实现了与动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步,确保了人员信息的准确性和及时性。同时,通过与动力源BPM系统的订单数据同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。这一举措不仅打破了系统间的壁垒,还实现了数据的无缝流转,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
产品应用:无需报销,开启财务新纪元
合思报销审批软件的核心功能之一是“无需报销”。通过这一功能,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为直接受到申请单和差标的管控,确保了消费的合规性。财务部门则能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。这一创新模式不仅提升了员工的报销体验,还显著提高了财务处理的效率。
开放接口:打破数据流转壁垒
为了满足动力源多样化的系统对接需求,合思报销审批软件提供了Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术。这些技术使得合思报销审批软件能够以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是与ERP系统、CRM系统还是其他业务系统的对接,合思报销审批软件都能轻松应对,确保数据的顺畅流通。
成效斐然:动力源财务效率跃升新高度
在合思报销审批软件的助力下,动力源的财务处理效率实现了质的飞跃。
效率提升:报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间和成本。会计工作量的大幅缩减,使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
操作体验:简化流程,提升满意度
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的引入,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在报销过程中无需再为繁琐的步骤和复杂的操作而烦恼,而是能够轻松完成报销申请,提升了整体的使用体验。
财务管控:合规与效率并重
审批有依据、费控更合规、结算更统一,这是合思报销审批软件为动力源带来的财务管控新局面。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是能够专注于更有价值的财务分析工作。这不仅降低了基础工作压力,还提高了财务管理的准确性和效率。
管理决策:实时数据,洞察未来
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这种实时的数据反馈机制为企业的决策提供了有力支持,使得管理者能够更加精准地把握市场动态和企业运营状况。
客户心声:合思报销审批软件赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销审批软件给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段话不仅体现了动力源对合思报销审批软件的信任,也彰显了合思报销审批软件在财务数字化转型中的重要作用。
合思报销审批软件:财务数字化转型的领航者
合思报销审批软件作为财务数字化转型的领航者,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业挖出了更多的净利润,还提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。
全方位财务数智化服务
合思报销审批软件通过聚合商旅、费控报销等功能,实现了企业费用的全面管控。无论是差旅费用、销售费用还是其他业务费用,都能通过合思报销审批软件进行精准核算和有效控制。同时,收付款管理功能的引入,使得企业的资金流动更加透明和可控。财务收支经营分析和电子会计档案的提供,则为企业的财务管理提供了更加全面和深入的数据支持。
敏捷响应,持续创新
合思报销审批软件始终保持着对市场变化的敏锐洞察和快速响应能力。面对企业不断变化的财务需求,合思报销审批软件能够迅速调整产品策略和服务模式,为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。同时,合思报销审批软件还注重持续创新,不断引入新技术和新理念,推动企业财务管理的不断升级和优化。
行动号召:选择合思,开启财务新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业必须不断提升自身的财务管理水平和市场竞争力。合思报销审批软件作为财务数字化转型的得力助手,将为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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