行业浪潮下的新挑战与机遇
在数字化浪潮的席卷之下，财务领域正经历着前所未有的变革。随着数电票的全面推广，企业财务档案管理正站在新的历史起点上，面临着前所未有的挑战与机遇。信息化建设，这一曾经看似遥远的概念，如今已成为企业提升竞争力的必由之路。
然而，现实却不容乐观。据统计，高达90%的企业在纸电混合时代，正遭遇着高成本、低效率和高合规风险的三重困境。纸质凭证的输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求日益增大，而手工装册归档的重复性工作更是让财务人员苦不堪言。查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，使得企业在面对审计、税务检查时，往往手忙脚乱，合规风险如影随形。
幸运的是，国家政策的春风为这一困境带来了转机。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这一政策的出台，无疑为企业财务档案管理的数字化转型指明了方向。
在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以其卓越的性能和贴心的服务，迅速在市场中崭露头角，成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
透视档案管理痛点 合思档案破局而出
在财务数字化转型的征途中，企业档案管理犹如一座难以逾越的大山，横亘在众多企业的面前。高显性成本、高隐形成本、高合规风险，这“三高”问题如同三把利剑，悬挂在企业的头顶，时刻威胁着企业的稳健运营。
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜的存储空间需求巨大，这些显性成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本则如同无形的黑洞，吞噬着企业的资源和精力。
更为严峻的是，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业面临着巨大的合规风险。一旦发生档案丢失或损坏，企业将面临巨大的经济损失和法律风险。
幸运的是，合思档案以其独特的便捷调阅不打印和混序归集免组装功能，为企业档案管理带来了全新的解决方案。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一创新性的解决方案，不仅解决了企业档案管理中的痛点问题，更让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思档案：全方位解决企业档案管理难题
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，以其便捷调阅、混序归集、节约成本、双模检测等核心功能，全方位解决企业档案管理难题，成为企业财务数字化转型的得力助手。
多源采集：构建全面财务数据网络
在数字化时代，财务数据的来源日益多元化。合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，通过接口互联，实现自主采集。无论是来自ERP系统的业务数据，还是来自银行系统的回单信息，亦或是来自税务系统的发票数据，合思档案都能轻松应对，构建起一张全面而细致的财务数据网络。
智能制档：提升档案管理效率与质量
智能制档是合思档案的又一亮点。电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，减少90%人工匹配工作量。这一功能不仅大大提升了档案管理的效率，更确保了档案的准确性和完整性。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
专用格式版式文件：让财务档案更“轻量”
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种轻量化的档案格式不仅便于存储和传输，更增强了档案的可扩展性。企业可以根据自身需求，灵活调整档案的结构和内容，满足不断变化的业务需求。
档案管理：多场景适配，精准权限管控
合思档案的档案管理功能同样出色。它支持多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。无论是档案的收集、整理、归档，还是档案的查询、调阅、利用，合思档案都能提供全方位的支持。同时，精准的权限管控功能确保了档案的安全性和保密性，只有经过授权的人员才能访问和操作相关档案。
合思档案：应用场景广泛，成效显著
合思档案的应用场景广泛，成效显著。无论是制造业、服务业还是金融业，无论是大型企业还是中小型企业，合思档案都能提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
徐福记作为食品行业的佼佼者，率先引入了合思档案。通过全集团的无纸化改革，徐福记实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能，管理效率大大提升。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而奔波，可以将更多的精力投入到业务分析和决策支持中去。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院作为水利行业的领军企业，也选择了合思档案作为其财务数字化转型的伙伴。通过单套制的有效支撑，中交水规院切实减少了打印存储的成本，实现了财务档案管理的全面无纸化。这一举措不仅降低了企业的运营成本，更提升了企业的环保形象和社会责任感。
金牌橱柜：聚合化结构化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜作为家居行业的知名品牌，同样受益于合思档案的应用。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，金牌橱柜实现了记录资料的结构树展示。财务人员可以轻松查阅业务全貌，为企业的决策提供有力支持。
海亮教育：共享单位数量激增，凭证自动化率提升
海亮教育作为教育行业的佼佼者，也通过引入合思档案实现了财务档案管理的数字化转型。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一数据充分证明了合思档案在提升档案管理效率、降低运营成本方面的卓越性能。
合思档案：核心价值凸显，行动号召发出
合思档案以其便捷调阅、混序归集、节约成本、双模检测等核心功能，解决了企业档案管理的痛点问题，成为企业财务数字化转型的得力助手。多家知名企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。而合思档案作为这一领域的佼佼者，无疑是企业财务数字化转型的最佳伙伴。
我们诚挚地呼吁广大企业采取行动，选择合思档案作为其财务数字化转型的伙伴。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和贴心服务。让有限更有效，让财务档案管理变得更加轻松、高效、安全！
在这个数字化时代，让我们携手合思档案，共同书写财务档案管理的新篇章！
