在财务数字化转型方案的浪潮中，众多企业正积极寻求高效、合规的财务管理之道。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，凭借卓越的品牌价值与广泛的市场布局，早已成为行业内的标杆。2011年，其在深交所中小板成功上市，进一步巩固了市场地位。然而，在财务档案管理方面，好想你健康食品也曾面临诸多挑战。
红枣巨头的财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，全国门店数量超过400家，年凭证数达到3.6万份，企业人数逾500人，18家归档主体，2W+零售网点，规模庞大，业务复杂。在财务档案管理上，企业长期受困于归档难、查找慢、成本高、不合规四大难题。
归档难，体现在确认单据、发票、回单和凭证的一致性上，稍有不慎便会导致档案遗失；查找慢，则是因为纸质档案受限于时间和空间，每次查找都要耗费大量时间；成本高，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求；不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全难以保障。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更对企业的合规经营构成了威胁。
合思档案：财务数字化转型方案的破局之道
面对好想你健康食品的财务档案管理困境，合思档案以其专业的电子会计档案管理平台，提供了全面的解决方案。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等一系列创新手段，合思档案为好想你健康食品量身定制了一套财务数字化转型方案，助力其实现降本增效和合规经营。
打破壁垒 数据同源：一键联查效率倍增
合思档案通过打破财务系统与档案管理系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关档案，工作效率得到显著提升。这种便捷性不仅体现在日常的档案查询上，更在财务审计、税务申报等关键环节发挥了重要作用。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计过程中，合思档案能够自动组装相关档案数据，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员无需再为查找纸质档案而耗费大量时间，只需通过系统即可快速获取所需信息，确保审计工作的顺利进行。
实物高效管理：电子实物精准匹配
针对纸质档案实物管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过扫描二维码，查阅者即可快速定位实物档案的位置，实现电子与实物的精准匹配。这一创新不仅提高了档案查阅的便捷性，更有效避免了档案遗失的风险。
系统架构优化：智能机器人助力降本
合思档案的系统架构经过精心优化，通过线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用；引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本；建立完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性。这一系列举措共同构成了合思档案财务数字化转型方案的核心竞争力。
财务数字化转型方案的实施之路
合思档案的财务数字化转型方案在好想你健康食品的实施过程，可谓步步为营，成效显著。从项目启动到系统部署，再到数据迁移与员工培训，每一个环节都凝聚着合思档案团队的专业与智慧。
项目启动：明确目标 精准定位
项目启动之初，合思档案与好想你健康食品进行了深入的沟通，明确了项目目标和范围。双方共同制定了详细的实施计划，确保项目能够按照既定目标顺利推进。
系统部署：稳定运行 高效支撑
在系统部署阶段，合思档案团队精心安装了档案系统，并配置了系统参数，确保系统能够稳定运行。通过多次测试与优化，系统最终达到了高效支撑企业财务档案管理需求的标准。
数据迁移：无缝对接 保障安全
数据迁移是项目实施过程中的关键环节。合思档案团队采用了先进的数据迁移技术，将好想你健康食品现有的纸质档案和电子档案无缝迁移到新系统中。同时，加强了数据安全保障措施，确保迁移过程中数据的安全与完整。
员工培训：熟练运用 提升效能
为了让好想你健康食品的财务人员能够熟练使用新系统，合思档案团队组织了专业的培训。通过理论讲解与实操演练相结合的方式，财务人员迅速掌握了系统的操作技巧，工作效率得到了显著提升。
财务数字化转型方案的硕果累累
经过一段时间的实施，合思档案的财务数字化转型方案在好想你健康食品取得了显著的成果。不仅人工耗时大幅减少，管理耗时也得到了有效控制，综合成本更是预计减少20万元/年。这些数据充分证明了合思档案财务数字化转型方案的有效性和价值。
除了好想你健康食品外，合思档案还在其他企业取得了类似的成功。COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。云海肴则节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
客户心声：合思档案值得信赖
虽然好想你健康食品并未直接引用客户评价，但方案收益的显著性已无需多言。而云海肴CFO的观点则为我们提供了更直观的反馈：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”这样的评价无疑是对合思档案财务数字化转型方案最好的肯定。
合思档案：财务数智化转型的领航者
合思档案的优势不仅仅体现在便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等方面，更在于其对财务数智化转型的深刻理解和实践。通过流程的识别与优化，合思档案帮助企业展开跨部门协调，实现流程顺畅、效率提升。在当前经济环境下，这样的财务数字化转型方案无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。
选择合思档案，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型方案伙伴。我们深知，每一个企业都有其独特的财务管理需求，因此，我们始终坚持以用户需求和体验为核心，为每一位客户提供量身定制的解决方案。
现在，合思档案诚邀更多企业加入我们的财务数字化转型方案大家庭。无论您是红枣行业的领军企业，还是其他行业的佼佼者，只要您有财务档案管理的需求，合思档案都能为您提供最优质的解决方案。立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营！
