引言：连锁零售业的财务数智化浪潮
在当前经济环境下，连锁零售业正面临流量红利消退与市场竞争加剧的双重挑战。传统财务管理模式已难以满足企业对效率与精准度的双重需求，数字化转型成为必然选择。数据驱动的决策、云计算与大数据技术的普及，以及人工智能在财务预测与风险控制中的应用，正逐步重塑行业格局。付款流程简化，作为财务数智化的重要一环，正引领连锁零售企业迈向更高效、更智能的财务管理新时代。
合思信息技术有限公司，作为专精特新企业，凭借敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了一站式财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效，提升盈利能力和市场竞争力。
客户速写：鸣鸣很忙——零食连锁的领航者
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。其企业愿景是成为人民的零食品牌，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的激增，鸣鸣很忙也面临着运营挑战：如何实现门店标准化落地，提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，成为亟待解决的问题。特别是在财务管理方面，差旅报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，严重制约了企业的运营效率与盈利能力。
业务透视：鸣鸣很忙的财务管理痛点
差旅报销：流程繁琐，效率低下
鸣鸣很忙的差旅报销流程存在明显短板。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验，降低了工作效率。
发票管理：丢失、错误频发，稽核压力大
发票管理是鸣鸣很忙财务管理的另一大痛点。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜，延长了报销时间，增加了稽核环节的工作量。大量发票需逐个验证，耗时耗力，且容易出错。
私车公用：补贴规则单一，管控难度大
私车公用补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本负担，也影响了财务管理的透明度与公正性。
财务压力：单据繁多，复核做账压力大
随着门店数量的增加，鸣鸣很忙面临的财务压力也日益增大。大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大增。如何提高财务效率，降低成本，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
解决方案：付款流程简化，开启财务数智化新篇章
针对鸣鸣很忙的财务管理痛点，合思提供了无需报销的解决方案，通过付款流程简化，实现了财务数智化的全面升级。
差旅无需报销：移动端申请，费标自动校验
合思的差旅无需报销解决方案，通过移动端申请，实现了费标、差标的自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一解决方案极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率，降低了员工的报销负担。
发票管理：发票袋归集，自动验真查重
在发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票的服务，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一解决方案有效解决了发票丢失、抬头错误等问题，提高了发票管理的效率与准确性。
私车公用：精细核算，AI风控助手护航
针对私车公用问题，合思提供了精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用补贴的合理性与公正性。
自动化核算：银企直联，凭证100%自动化
合思的自动化核算解决方案，通过银企直联、自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作的效率与准确性。
实施路径：从数据采集到数据分析的全方位升级
数据采集：多系统融合，构建数据基石
合思在鸣鸣很忙的实施过程中，首先进行了数据采集工作。业务数据包括供应链系统、收银系统、OA系统等，财务数据则涵盖合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过多系统融合，构建了数据基石，为后续的财务数智化升级提供了有力支持。
系统集成：业财互联，实现数据互通
在系统集成方面，合思实现了业财系统的互联互通。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统相互连接，满足了“能看得到”的需求。这一举措打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享与高效利用。
数据融合：梳理逻辑，识别关键指标
数据融合是财务数智化升级的关键环节。合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，从业务视角与财务管理视角分别构建了报表体系。业务视角报表聚焦门店经营数据分析，财务管理报表则关注集团合规性与财务数据表现。
数据分析：可视化呈现，服务决策需求
在数据分析方面，合思提供了数据可视化呈现的服务。通过数据中台与合思BI数据大屏，满足了不同角色的看数需求。这一举措使得数据更加直观、易懂，为企业的战略决策与日常运营管理提供了有力支持。
成果展示：付款流程简化带来的显著效益
效率提升：加速周转，缩短周期
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙的门店周转时间缩短至7-8天，仓库周转时间缩短至5-7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的周期缩短至15天，大大提高了运营效率。
成本降低：采购成本降低，财务自动化程度提高
采购成本同比降低30%，财务自动化程度显著提高。结账期缩短，为业务数据洞察打好了基础。这一成果不仅降低了企业的运营成本，也提高了财务管理的效率与准确性。
净利润提升：优化资源，节省成本
通过数据测算，鸣鸣很忙识别了经营过程中可降本增效的空间。优化门店资源，节省了大量成本，提升了净利润。这一成果彰显了付款流程简化在提升企业盈利能力方面的重要作用。
管理优化：实时共享，高效利用
财务数字化支持了企业的战略决策及日常运营管理。实现了数据的实时共享与高效利用，提高了管理效率与决策质量。这一成果为企业的发展奠定了坚实基础。
客户心声：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，彰显了数字化在提升效率、降低成本、优化管理等方面的重要作用。未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务数字化的应用场景，推动企业持续健康发展。
结语：拥抱财务数智化，挖出企业净利润
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。通过付款流程简化，企业可以实现数据驱动决策，提升企业经营利润。合思作为专精特新企业，通过敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了全方位财务数字化服务。鸣鸣很忙等成功案例，展示了合思解决方案在提升效率、降低成本、优化管理等方面的显著成效。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中。通过合思的解决方案，实现付款流程简化，挖出企业净利润，激发新的增长动能。现在，我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数智化的新篇章！
