合思引领电子发票使用新风尚,开启财务数智化新篇章

合思引领电子发票使用新风尚,开启财务数智化新篇章

开篇:财务数智化先锋,重塑电子发票使用新体验

在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的领军企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

在电子发票日益普及的今天,合思紧跟时代步伐,联合中国财政科学研究院等权威机构,发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,全面洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势,推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,正是其在电子发票使用领域的创新之作,引领着财务数智化的新风尚。

创新解决方案:电子发票使用全流程自动化

产品概述:无需报销,一键搞定电子发票

合思财务收支管理平台,以其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,重新定义了电子发票使用的边界。从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,从资金结算到档案归档,再到自动记账与商旅分析,合思平台实现了电子发票使用的全流程自动化管理。

在电子发票处理方面,合思平台更是展现出了其独特的创新性和高效性。企业只需通过合思平台,即可实现电子发票的自动采集、验真、解析、归档等全流程管理,彻底告别繁琐的人工操作,大幅提升处理效率。同时,合思平台严格遵守国家相关法律法规,确保电子发票的合法性和安全性,为企业提供坚实的数据加密和访问控制等安全措施。

核心功能:电子发票使用,轻松掌控

  • 总额管控:商旅消费,心中有数

合思平台支持商旅线上订购和易商卡线下消费,实现总额管控,让企业在享受便捷商旅服务的同时,也能有效防止超支情况的发生。通过预设消费额度,企业可以实时监控商旅消费情况,确保每一笔支出都在可控范围内。

  • 发票采集:智能识别,高效录入

在电子发票使用过程中,发票采集是一个至关重要的环节。合思平台通过先进的OCR技术,自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了发票处理效率。无论是纸质发票还是电子发票,合思平台都能轻松应对,让企业的发票管理更加高效、便捷。

  • 自动记账:预设规则,智能分录

合思平台根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。通过智能记账功能,企业可以实现财务数据的实时更新和准确反映,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 商旅分析:深度洞察,优化策略

合思平台还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。通过对商旅消费数据的深度分析,企业可以发现潜在的节约空间,制定更加合理的商旅政策,从而实现降本增效的目标。

优势对比:电子发票使用,合思更胜一筹

  • 提高效率:全流程自动化,省时省力

传统报销方式需要人工录入、审核、对账等繁琐流程,不仅效率低下,而且容易出错。而合思平台通过全流程自动化处理,大大提高了电子发票使用的效率。企业只需在平台上完成相关操作,即可实现电子发票的快速处理和管理,省时省力又省心。

  • 降低成本:减少纸质凭证,实现降本增效

合思平台减少了纸质凭证的使用和存储成本,同时降低了人工操作成本。通过电子发票的自动化处理和管理,企业可以实现降本增效的目标,提升整体运营效率。在当前经济环境下,这无疑是企业实现可持续发展的关键所在。

  • 增强合规性:严格遵守法规,降低合规风险

合思平台严格遵守国家相关法律法规,确保电子发票的合法性和安全性。通过提供数据加密和访问控制等安全措施,合思平台有效降低了企业的合规风险,让企业在享受电子发票使用便利的同时,也能安心无忧。

  • 提升用户体验:简洁界面,移动操作

合思平台提供简洁明了的操作界面和移动端应用,方便用户随时随地进行业务操作和管理。无论是电脑端还是手机端,用户都能轻松上手,享受便捷的电子发票使用体验。这种以用户为中心的设计理念,让合思平台在市场上脱颖而出,赢得了广大用户的青睐。

应用案例:电子发票使用,合思助力企业腾飞

  • 案例一:零食品牌财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用

某国民经典零食品牌通过引入合思平台,实现了财务流程的自动化管理。在电子发票使用方面,该品牌通过合思平台实现了发票的自动采集、验真、解析和归档,大大提高了处理效率。同时,通过总额管控和商旅分析功能,该品牌有效控制了差旅费用支出,年度节约了200万+的差旅费用。财务入账效率也提升了60%,为企业的财务管理带来了显著的提升。

  • 案例二:数字阅读品牌财务全流程数字化闭环,减少差旅超标

某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程的数字化闭环管理。在电子发票使用方面,该品牌通过合思平台实现了发票的快速处理和归档,减少了纸质凭证的使用和存储成本。同时,通过总额管控和商旅分析功能,该品牌有效减少了差旅超标情况的发生,改善了预算超额的情况。这种精细化的财务管理方式,为企业的稳健发展提供了有力保障。

  • 案例三:教育服务品牌破解会计档案管理瓶颈,实现线上单套制管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。在电子发票使用方面,该品牌通过合思平台实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。这种数字化的档案管理方式不仅提高了处理效率,还降低了存储成本和管理难度。同时,通过合思平台的安全措施和数据加密功能,该品牌确保了会计档案的安全性和合规性。

  • 案例四:移动通信集团会计资料无纸化,年节约成本4000万元

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过引入合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。在电子发票使用方面,该集团通过合思平台实现了发票的快速处理和归档,减少了纸质凭证的使用和存储成本。同时,通过全流程自动化处理和管理,该集团年节约成本高达4000万元。这种降本增效的财务管理方式,为企业的可持续发展注入了新的动力。

结尾:合思引领电子发票使用新风尚,共创财务数智化未来

合思财务收支管理平台在电子发票使用方面的创新成果和市场价值有目共睹。通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,合思平台实现了电子发票的全流程自动化处理和管理,提高了企业财务管理的效率和合规性。同时,合思平台已广泛应用于多个行业企业,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

展望未来,随着财务数智化领域的不断发展,合思平台将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思平台都能提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。

如果您也想体验合思平台带来的便捷和高效,不妨立即行动起来,开启免费试用之旅。在合思平台的陪伴下,您将轻松驾驭电子发票使用的新风尚,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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