在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，员工报销流程得到极大优化。更重要的是，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，管理者能够实时掌握企业经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，费用报销合规管理面临着巨大挑战。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理效率大打折扣。
合思方案：破解动力源管理难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为费用报销合规管理提供了有力保障。
成效显著：全方位提升企业管理水平
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的成效和成果。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于工作。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，加强了费用报销合规管理。
管理者也从中受益匪浅。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
最直观的成效是报销周期的大幅缩短。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了运营成本，增强了企业的竞争力。
高度认可：动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在费用报销合规管理方面的卓越能力。
展望未来：携手共创美好明天
未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过持续的创新和优化，为企业的发展注入新的动力，共同开创更加美好的未来。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了财务数字化的显著提升，众多企业也已从合思的解决方案中受益。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验费用报销合规管理的全新变革。
