数字化浪潮下的财务管理新挑战
在数字化浪潮席卷之下，企业财务管理正经历前所未有的变革。国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化进阶，而业财融合成为了这一进程中的关键制约点。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在当前经济环境下，工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销的终极目标正朝着“无需报销”的方向迈进。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将基于行业现状与痛点，深入探讨合思财务数智化解决方案的核心优势与应用场景，尤其聚焦于自动化发票审核这一关键环节。
破局之道：合思财务数智化解决方案的诞生
行业痛点：传统模式的桎梏
随着企业数字化转型的加速，传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。业财融合困难、费用管理复杂、合规性要求提高等问题，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
财务与业务部门诉求不一，沟通不畅，导致财务与业务环节割裂，影响财务由信息化向智能化升级。企业费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。随着国家财税政策的不断完善，企业对费用支出的合规性要求越来越高，传统报销模式已难以满足。企业迫切需要更加灵活、智能的财务管理系统，以适应数字化时代的发展需求。
合思破局：敏捷财务收支管理平台的构建
合思财务数智化解决方案应运而生，它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务管理的全面升级。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个模块，构建了一个全面连接的财务管理生态。结合技术创新与业务模式创新，合思不断推动财务管理模式的升级与变革。通过自动化、智能化的报销流程，实现“消费-入账-归档”的全流程无需报销，极大提升报销效率与员工体验。提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，满足企业多样化的财务管理需求。
核心优势：自动化发票审核引领变革
自动化报销流程：效率与体验的双重飞跃
在合思财务数智化解决方案中，自动化报销流程是一大亮点。通过系统自动提交申请、自动开票、自动归档等功能，极大减少人工操作，提升报销效率。其中，自动化发票审核更是这一流程中的关键环节。
传统发票审核方式耗时耗力，且容易出错。而合思的自动化发票审核功能，利用先进的OCR技术和智能算法，能够快速准确地识别发票信息，自动比对发票真伪，确保每一笔费用支出的合规性。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了审核的准确性和效率，让员工报销更加便捷高效。
智能预算控制：费用支出的精准把控
除了自动化发票审核外，合思财务数智化解决方案还具备智能预算控制功能。系统智能辅助事前预算规划，实时监控预算执行情况，确保费用支出在可控范围内。
在自动化发票审核的过程中，智能预算控制功能发挥着重要作用。当员工提交报销申请时，系统会自动检查该笔费用是否超出预算范围，并给出相应的提示。如果超出预算，系统会拒绝报销申请，或者要求员工提供额外的审批流程。这样一来，企业就能够更加精准地把控费用支出，避免不必要的浪费。
业财数据联通：决策支持的坚实后盾
业财数据联通是合思财务数智化解决方案的又一核心优势。通过打通业务与财务系统，实现数据实时共享与交互，为企业管理层提供全面、准确的财务数据支持。
在自动化发票审核的过程中，业财数据联通功能发挥着至关重要的作用。系统能够自动获取发票信息，并将其与业务数据进行关联分析。这样一来，企业管理层就能够更加直观地了解费用支出的具体情况，包括费用类型、发生时间、金额大小等。这些数据为企业管理层提供了有力的决策支持，帮助他们做出更加明智的决策。
合规性保障：降低企业合规风险
在当前经济环境下，合规性是企业财务管理中不可忽视的一环。合思财务数智化解决方案内置合规性检查机制，确保每一笔费用支出都符合国家财税政策要求，降低企业合规风险。
自动化发票审核功能正是这一合规性保障机制的重要组成部分。系统能够自动识别发票中的关键信息，如发票代码、发票号码、开票日期、金额等，并与国家税务总局的数据库进行比对，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还能够根据企业的财务政策和国家财税政策，对发票进行合规性检查，确保每一笔费用支出都符合相关规定。
应用场景：多行业实践验证实力
医药行业：合规与效率的双重提升
医药行业对合规性要求极高，费用报销流程繁琐。合思为其定制搭建讲者库、银企直连等解决方案，实现费用清晰可追溯、一键支付等功能。
在自动化发票审核方面，合思的解决方案更是发挥了巨大作用。医药行业的发票种类繁多，包括药品采购发票、研发费用发票、市场推广费用发票等。合思的自动化发票审核功能能够快速准确地识别这些发票信息，并自动进行合规性检查。这不仅提高了报销效率，还确保了每一笔费用支出的合规性，为医药企业降低了合规风险。
软件行业：项目制管理的得力助手
软件行业项目制、产品制特点明显，费用归集和结算复杂。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
在自动化发票审核方面，合思的解决方案同样表现出色。软件行业的发票往往与项目紧密相关，如项目研发费用发票、项目实施费用发票等。合思的自动化发票审核功能能够自动识别这些发票与项目的关联关系，并将其纳入相应的项目预算中进行管理。这样一来，企业就能够更加清晰地了解每个项目的费用支出情况，为项目管理和决策提供有力支持。
连锁经营行业：运营效率与资金管控的双重提升
连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。合思提供合同/台账管理模块、银企直联模块等解决方案，提高企业运营效率与资金管控能力。
在自动化发票审核方面，合思的解决方案为连锁经营行业带来了显著效益。连锁经营行业的发票数量庞大，且涉及多个门店和供应商。合思的自动化发票审核功能能够快速处理这些发票，自动进行合规性检查，并将其与相应的合同和台账进行关联。这不仅提高了报销效率，还加强了企业对资金流的管理和控制，为连锁经营行业的稳健发展提供了有力保障。
未来展望：合思引领财务管理数智化新潮流
在数字化时代的大背景下，企业财务管理正迎来前所未有的变革机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累与技术创新实力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业解决了传统财务管理中的痛点问题，更推动了企业财务管理的全面升级与变革。
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与升级产品与服务。在自动化发票审核等关键领域持续深耕，为企业财务管理数智化转型贡献更多力量。如果您对合思财务数智化解决方案感兴趣，欢迎免费试用，开启您的财务管理新篇章！
