在当今经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的浪潮席卷而来，如何高效、合规地管理财务档案，成为众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你”），作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思档案解决方案，成功实现了自动化财务流程的全面升级，为行业树立了新的标杆。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终致力于红枣产业的深耕细作。2011年，公司在深交所中小板成功上市，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，全国门店数量超过400家，零售网点更是遍布全国，达到2万余个。然而，随着业务的不断扩张，好想你在财务档案管理上面临着前所未有的挑战。
归档难，是好想你财务部门的一大痛点。在财务归档过程中，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来了不小的损失。查找慢，也是好想你财务档案管理的一大难题。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅和精准查找，严重影响了工作效率。成本高，更是让好想你财务部门头疼不已。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。不合规，则是好想你财务档案管理面临的最大风险。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不满足现代企业管理的要求。
解决方案概述：合思档案的自动化财务流程革新
面对好想你的财务困境，合思档案凭借其专业的财务数智化解决方案，为好想你量身定制了一套全面的电子会计档案管理系统。这套系统以自动化财务流程为核心，通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷和实物高效管理，实现了财务档案的全面数字化管理。
打破壁垒，数据同源，是合思档案解决方案的第一步。通过整合好想你的财务系统，合思档案实现了财务数据的实时同步和共享，为财务人员提供了便捷的数据利用方式。一键联查功能，更是让财务人员能够迅速找到所需信息，工作效率得到了显著提升。
自动组装，审计便捷，是合思档案解决方案的又一大亮点。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以通过系统直接调阅电子档案，无需再为查找纸质档案而耗费大量时间。
实物高效管理，则是合思档案解决方案在实物档案管理方面的创新。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案借阅的便捷性。
成效与成果：自动化财务流程带来的显著变化
引入合思档案解决方案后，好想你在自动化财务流程方面取得了显著的成效。减少90%的人工耗时，是合思档案给好想你带来的最直观变化。通过自动化归档和一键联查功能，好想你的财务人员在归档和查找档案上的人工耗时大幅减少，工作效率得到了显著提升。
总部接收减少80%的管理耗时，则是合思档案在总部档案管理方面的优化成果。合思档案通过优化总部接收档案的流程，减少了管理耗时，提高了工作效率。借阅管理减少67%的管理耗时，则是合思档案在借阅管理方面的创新成果。通过简化借阅管理流程，好想你的借阅管理耗时显著减少，档案借阅的便捷性得到了大幅提升。
预计减少综合成本20万元/年，是合思档案给好想你带来的又一重大利好。通过减少打印、存储等成本，合思档案预计每年可为好想你节省综合成本20万元。这对于好想你来说，无疑是一笔不小的开支节省。
客户反馈：好想你对合思档案的高度认可
好想你对合思档案解决方案给予了高度评价。使用合思档案后，好想你的所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，更是让好想你成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
好想你的财务负责人表示：“合思档案的自动化财务流程解决方案，不仅解决了我们财务档案管理上的难题，还大大提升了我们的工作效率和合规性。与合思的合作，让我们对财务数字化转型充满了信心。”
未来合作与展望：共同推动财务数字化转型
好想你计划与合思进一步深化合作，探索更多财务数智化应用场景。双方将共同致力于通过技术创新和服务升级，为企业提供更高效、更合规、更低碳的财务管理解决方案。好想你希望借助合思的专业能力，推动自身财务管理的全面数字化转型，实现更高效、更智能的财务管理。
合思也表示，将一如既往地支持好想你的财务数字化转型进程。通过不断优化自动化财务流程解决方案，合思将为好想你提供更加专业、更加贴心的服务。双方将携手共进，共同推动财务数字化转型的浪潮，为更多企业带来财务管理的革新与升级。
结尾：选择合思档案，开启自动化财务流程新篇章
好想你案例的成功经验，充分展示了合思档案在自动化财务流程领域的专业能力和服务优势。合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持。无论您身处何地，合思都能为您提供最专业的财务数智化解决方案。
选择合思档案，让您的财务管理更加高效、合规、低碳。合思档案的自动化财务流程解决方案，将助您轻松应对财务档案管理难题，实现财务管理的全面数字化转型。现在，就行动起来吧！立即免费试用合思档案解决方案，开启您的自动化财务流程新篇章！
