预算控制最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

预算控制最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

开篇:预算控制最佳实践引领财务数字化新风尚

在当今数字化转型的浪潮中,企业如何高效管理财务、精准控制预算,成为众多企业管理者关注的焦点。预算控制最佳实践,不仅是企业财务管理的核心,更是推动企业稳健发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现预算控制最佳实践,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思以专业的服务赢得了广泛的市场认可。

客户背景与痛点:动力源的财务挑战

动力源:电源行业的领军者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,动力源在行业内具有举足轻重的地位。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。

痛点剖析:多系统操作与数据割裂

动力源涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,组织架构复杂,各主体流程繁复。在财务管理上,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务数据处理效率低下,难以满足企业快速发展的需求。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,也进一步加剧了财务管理的难度。

员工报销周期普遍长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。动力源迫切需要一套高效、便捷的财务数智化解决方案,以提升财务管理效率,降低运营成本。

解决方案与实施:合思费控助力动力源破局

解决方案:系统对接与数据同步

针对动力源的痛点,合思提出了一套创新的解决方案。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的准确性和实时性。其次,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这两步操作,动力源的财务数据得以集中管理,信息滞后问题得到有效解决。

实施过程:Open API与自定义流程引擎

在实施过程中,合思充分利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步减轻了会计的工作负担。这一系列举措,使得动力源的财务管理实现了质的飞跃。

取得的成果与效益:预算控制最佳实践的生动体现

成果显著:报销周期缩短,成本降低

在合思的助力下,动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力支持。

效益凸显:提升管理效率,降低运营成本

这些成果不仅体现在数字上,更带来了实实在在的效益。动力源通过合思的财务数智化解决方案,提升了企业管理效率,降低了运营成本。财务合规性得到增强,财务风险得到有效减少。员工满意度显著提高,报销体验得到优化。预算控制最佳实践在动力源得到了生动体现。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

客户评价与反馈:高度认可,期待未来

客户评价:合思服务专业高效

动力源对合思的服务给予了高度评价。陈华林表示,合思的解决方案不仅解决了动力源的财务数字化难题,还提升了整体管理效率。在合作过程中,合思展现出了专业、高效的服务态度,让动力源深感满意。

反馈积极:期待未来继续合作

动力源对合思的未来发展充满期待。他们表示,将与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。动力源相信,在合思的助力下,企业将能够实现更加精准、高效的预算管理,为企业的长远发展奠定坚实基础。

深度解析:合思如何助力企业实现预算控制最佳实践

技术创新:Open API与自定义流程引擎

合思之所以能够帮助企业实现预算控制最佳实践,离不开其强大的技术创新实力。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思能够支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据的跨系统同步应用。这一技术革新,大大提高了企业财务数据的处理效率,为预算控制提供了有力支持。

服务理念:以客户为中心,持续优化

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发资源,提升产品的性能和稳定性。在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够及时响应客户需求,提供专业的服务支持。这种以客户为中心的服务理念,让合思在市场上赢得了良好的口碑。

行业经验:深耕财务数智化领域

合思在财务数智化领域积累了丰富的行业经验。通过服务7000+付费企业、300万+未来财务人,合思深入了解了不同行业、不同规模企业的财务管理需求。这种行业经验,使得合思能够为企业提供更加贴合实际需求的财务数智化解决方案,助力企业实现预算控制最佳实践。

结尾:合思,让预算控制最佳实践触手可及

通过以上案例可以看出,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,成功帮助多家企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了运营成本。合思的解决方案不仅解决了企业的财务数字化难题,更带来了实实在在的效益。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能根据您的实际需求,量身定制适合您的财务数智化方案。

如果您也想实现预算控制最佳实践,提升财务管理效率,降低运营成本,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力。点击下方链接,立即开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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