合思引领财务数智化:数字化发票工具助力企业降本增效新篇章

合思引领财务数智化:数字化发票工具助力企业降本增效新篇章

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个日新月异的数字化时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,如何在保证合规经营的同时,实现降本增效,成为每一家企业必须面对的重要课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为了企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。

合思,作为财务数智化解决方案的领军者,通过构建敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业深挖利润增长点,更在降本增效、合规经营以及低碳运营方面展现出非凡的价值。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位服务,合思以一站式解决方案,助力企业轻松应对财务管理的复杂挑战。

截至目前,合思已累计融资超过15亿元人民币,赢得了7000多家付费企业的信赖,以及300多万未来财务人的青睐。在这场财务数智化的浪潮中,合思正以稳健的步伐,引领着行业的前行方向。

案例聚焦:徐福记的财务数智化之旅

徐福记:快消巨头的转型之路

徐福记,这个自1992年起便深入人心的快消品牌,以其丰富的产品线和广泛的销售网络,成为了全国知名的快消新零售上市公司。在全国范围内,徐福记拥有超过140家分公司和营业所,以及超过2500家经销商,数千名销售团队精心管理着超过25万家终端门店。

然而,随着业务的不断扩张,徐福记也面临着差旅费用管理复杂、成本难以控制的难题。在这个关键时刻,徐福记选择了与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。

合思助力:全场景智能差旅管理新体验

合思为徐福记量身定制的解决方案,以合思商城与合思费控为核心,构建了一个全场景覆盖的智能差旅管理体系。

  • 合思商城:一站式消费新体验

合思商城,作为聚合多维度供应链资源的平台,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,更提供了全球化智能差旅和企业消费管理的全方位解决方案。在这里,徐福记的员工可以轻松预订机票、酒店,享受智能比价带来的实惠,同时,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,大大简化了报销流程。

  • 智能比价:甄选最优供应商

合思商城的智能比价功能,是徐福记差旅费用节约的得力助手。系统能够自动比对多家供应商的价格,甄选出性价比最高的选项,确保徐福记的差旅费用始终保持在最优水平。这一功能的引入,不仅节省了大量的人工审核时间,更让徐福记在差旅成本控制上取得了显著成效。

  • 统一开票:简化报销流程

在合思商城的助力下,徐福记的报销流程得到了极大的简化。消费后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一流程的优化,不仅提高了报销效率,更确保了费用支出的合规性和透明度。

合思费控:全链路数字化费控管理新标杆

除了合思商城,合思费控也是徐福记财务数智化转型中的重要一环。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

  • 全流程数字化:提升管理效率

在合思费控的平台上,徐福记的员工可以轻松完成差旅申请、消费预订、报销提交等操作,整个流程无需纸质单据,全部在线完成。这不仅大大提升了管理效率,更让财务人员从繁琐的报销审核中解放出来,专注于更有价值的工作。

  • 数据分析:洞察费用支出

合思费控还提供了强大的数据分析功能,让徐福记能够实时掌握费用支出情况,洞察费用支出的趋势和规律。通过数据分析,徐福记可以及时调整费用控制策略,确保费用支出的合理性和有效性。

成果斐然:徐福记差旅成本显著节约

成本节约:超预算变结余

在合思的助力下,徐福记的差旅费用实现了显著的节约。使用合思商城后,徐福记的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得,不仅证明了合思解决方案的有效性,更为徐福记带来了实实在在的经济效益。

效率提升:甄选供应商更高效

同屏比价功能的引入,让徐福记在甄选供应商时更加高效。系统自动比价,节省了大量的人工审核时间,让徐福记能够更快地做出决策,抓住市场机遇。

合规透明:费用支出可追踪

在合思的解决方案下,徐福记的消费数据实现了可视化分析,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有效避免了不合规费用的发生,更提升了徐福记的财务管理水平。

员工满意度:无需报销更省心

对于徐福记的员工来说,合思的解决方案更是带来了前所未有的便利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担,更提升了员工的满意度和忠诚度。

展望未来:合思持续创新引领财务数字化

成功经验:敏捷平台与无需报销解决方案

合思在帮助企业实现财务数智化转型方面积累了丰富的成功经验。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思成功帮助多家企业实现了降本增效、合规经营的目标。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的实用性和有效性,更为合思在未来的发展中奠定了坚实的基础。

持续创新:研发新技术新产品

面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断研发新技术、新产品,满足企业日益增长的财务数智化需求。合思深知,只有不断创新,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,合思将加大研发投入,积极探索财务数智化的新领域、新方向,为企业提供更加全面、更加高效的解决方案。

未来愿景:成为财务数字化领导者

合思的未来愿景是成为未来财务数字化的领导者。合思将致力于推动更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。在这个过程中,合思将充分发挥自身的技术优势和行业经验,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思也将积极与各界合作伙伴携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。

行动号召:携手合思共创财务数智化新篇章

在财务数智化的浪潮中,合思正以稳健的步伐引领着行业的前行方向。如果您也渴望实现财务数智化转型,提升企业的财务管理水平,那么请立即访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打客服热线(400-105-6505),了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。

合思还提供免费体验的机会,让您亲身体验合思在帮助企业降本增效、合规经营方面的独特价值。我们相信,在合思的助力下,您的企业一定能够轻松应对财务管理的复杂挑战,实现更加高效、合规的财务未来。

现在,就让我们一起携手合思,共创财务数智化的新篇章吧!免费试用合思产品,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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