数字浪潮下的财务转型新航道
在数字时代的浩瀚蓝海中，电子凭证作为财务管理与会计领域的璀璨明珠，其重要性日益凸显。然而，企业在探索电子凭证数字化转型的征途上，却面临着类型繁多、格式复杂、数据存储安全要求严苛等重重挑战。在此背景下，财政部等四部门联合发布的《电子发票全流程电子化管理指南》，犹如一盏明灯，为企业指明了方向，要求企业必须具备接收和解析电子凭证的能力。
面对这一趋势，企业对于费用归档方案的需求愈发迫切。调研数据显示，超过半数的受访者认为电子凭证类型多样、格式复杂是数字化转型的主要障碍，而近半数的受访者则担忧数据存储安全及保管难题。在此关键时刻，合思，作为专精特新企业的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了费用归档方案，全方位助力企业财务数智化转型。
直击行业痛点 费用归档方案破局而出
电子凭证迷宫：类型多 格式杂
电子凭证的世界，犹如一座错综复杂的迷宫，类型繁多、格式各异，让企业在获取、解析、验签、归档、存储等环节上举步维艰。如何确保电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容保持一致，成为企业亟待解决的难题。费用归档方案，正是合思为企业量身定制的破局之钥，助力企业轻松穿越电子凭证的迷宫。
数据安全锁：存储难 保管险
数据存储安全，是企业数字化转型中不可忽视的一环。电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，让企业在转型过程中如履薄冰。费用归档方案，以严密的数据安全锁，为企业电子凭证数据保驾护航，确保数据的保密性和完整性，让企业无忧前行。
跨部门协同难：多部门 难协调
电子凭证数字化转型，涉及多个政府部门的协同工作，这无疑增加了转型的难度。费用归档方案，通过搭建跨部门协同的桥梁，打破信息壁垒，实现电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等各个环节的无缝对接，让企业在转型之路上畅通无阻。
合规风险高：传统模式 隐患多
根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》相关规定，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。费用归档方案，严格遵循政策要求，确保企业电子凭证的合规性，为企业规避合规风险，让企业在数字化转型中稳健前行。
费用归档方案：全流程自动化管理新典范
无需报销新体验：全流程自动化
费用归档方案，以无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案为核心，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现电子凭证的数字化、自动化管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让企业告别繁琐的报销流程，享受全流程自动化的便捷体验。
统一标准新保障：全流程数字化
费用归档方案基于统一的会计数据标准，确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现全流程数字化。这一创新举措，不仅提高了财务处理的效率，还确保了数据的准确性和一致性，为企业财务数字化转型提供了有力保障。
核心功能亮点：费用归档方案助力企业降本增效
差旅申请智能化：一键提交 轻松搞定
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化报销流程。费用归档方案的这一功能，让员工告别繁琐的纸质申请流程，一键提交即可轻松搞定差旅申请，大大提高了工作效率。
商旅线上订购便捷化：同屏比价 选购无忧
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。费用归档方案的商旅线上订购功能，实现同屏比价，让员工轻松选购性价比更高的车票或酒店，为企业节省差旅成本。
易商卡线下消费无纸化：日常开支 一卡搞定
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。费用归档方案的这一功能，让企业告别繁琐的纸质报销流程，日常开支一卡搞定，降低差旅费用的同时，也提高了财务处理的效率。
发票采集自动化：智能识别 减少错误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。费用归档方案的发票采集功能，利用先进的OCR技术，实现发票信息的自动识别和录入，大大提高了财务入账的效率，减少了人工输入错误的可能性。
审核对账实时化：资金流水 一目了然
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。费用归档方案的审核对账功能，让企业财务人员实时掌握资金流动情况，提高财务核算的准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
统一开票高效化：集中处理 避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。费用归档方案的统一开票功能，让企业开票工作更加高效、准确，避免了重复劳动和人为错误，提高了开票效率。
自动提报批量化：定期提交 缩短周期
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，缩短报销周期。费用归档方案的自动提报功能，让企业报销流程更加高效、便捷，缩短了报销周期，提高了员工满意度。
资金结算多样化：快速完成 提升体验
快速完成付款操作，支持多种支付方式。费用归档方案的资金结算功能，让企业付款操作更加快速、便捷，支持多种支付方式，提升了用户体验，降低了人力成本。
档案归档电子化：妥善保存 便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。费用归档方案的档案归档功能，实现了财务档案的电子化管理，让企业档案资料更加安全、便捷地保存和查询，为企业的财务管理提供了有力支持。
自动记账智能化：预设规则 减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。费用归档方案的自动记账功能，让企业财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高了财务核算效率，减轻了工作负担。
用户收益显著：费用归档方案助力企业飞跃发展
财务入账效率飞跃：提升60%以上
通过费用归档方案，企业财务入账效率可提升60%以上。某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，财务入账效率显著提升。这一数据充分证明了费用归档方案在提高企业财务入账效率方面的卓越表现。
差旅费用有效控制：年度节约200万+
费用归档方案帮助企业实现差旅费用的有效控制。某企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果不仅为企业节省了大量成本，还提高了企业的市场竞争力。
资源配置优化升级：管理者高效掌握
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。费用归档方案通过统计售后团队的出差时间分布，帮助企业优化调整各组织售后人员安排，实现了资源配置的优化升级。
管理效能大幅提升：自动化率达91%以上
费用归档方案帮助企业实现财务作业自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。某企业通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长。这一数据充分展示了费用归档方案在提升企业管理效能方面的巨大潜力。
典型场景展示：费用归档方案适用广泛
零售行业：财务流程自动化 节约成本显成效
某畅销30余年的国民经典零食品牌，通过费用归档方案实现财务流程自动化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了费用归档方案在零售行业的广泛应用和显著成效。
数字阅读行业：财务档案不打印 提升效率降成本
某知名头部数字阅读品牌，通过费用归档方案实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这一创新举措不仅提高了企业的管理效率，还降低了企业的运营成本。
教育服务行业：电子化会计档案管理 提升效能显身手
某世界500强旗下教育服务品牌，通过费用归档方案的全生命周期电子化会计档案管理方案，实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，财务作业自动化率达91%以上。这一成果充分展示了费用归档方案在教育服务行业的广泛应用和卓越表现。
客户成功案例：费用归档方案赢得广泛赞誉
国民经典零食品牌：打通多系统 实现全链路电子化管理
该企业通过费用归档方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业负责人对费用归档方案给予了高度评价，认为其帮助企业实现了财务数字化转型，提高了管理效能，降低了成本。
知名头部数字阅读品牌：实现全流程数字化闭环 提升管理效能
该企业通过费用归档方案实现财务全流程数字化闭环，提升管理效能，降低成本。企业财务负责人表示，费用归档方案帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点问题，提高了企业的财务管理水平。
世界500强旗下教育服务品牌：大幅节约存储空间 提升管理效能
该企业通过费用归档方案实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，财务作业自动化率达91%以上。企业财务相关负责人表示，费用归档方案帮助企业大幅节约物理存储空间和维护成本，管理效能大幅提升。
费用归档方案：引领企业财务数字化转型新风尚
费用归档方案，作为合思为企业量身打造的财务数智化服务方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点问题，提高管理效能，降低成本，是企业财务数字化转型的得力助手。
面对电子凭证数字化转型的紧迫需求，企业应积极采用费用归档方案，实现财务数字化转型，提高管理效能，降低成本。合思将竭诚为企业提供优质的服务和支持，共同推动企业财务数字化转型的进程。现在，就让我们一起迈出财务数字化转型的第一步，免费试用费用归档方案，开启企业财务数智化新篇章！
