合思助力好想你:开启财务数智化报销合规流程新篇章

合思助力好想你:开启财务数智化报销合规流程新篇章
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,它在财务领域的成功转型,充分展现了北京合思信息技术有限公司在助力企业财务数智化转型、优化报销合规流程、解决财务痛点方面的卓越能力和显著成效。

好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年发展,于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军企业。而合思,作为一家创立于2014年的科技公司,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,尤其在优化报销合规流程方面有着独特的优势。

业务迷局:好想你财务现状与痛点

好想你拥有154.21亿元的品牌价值,1000多名员工分布在全国400多家门店,还有18家归档主体、2万多个零售网点,每年产生的凭证数量高达3.6万。如此庞大的业务规模,在财务报销合规流程方面面临着诸多挑战。

在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对,确保其与财务记录相符。然而,即便如此,档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失,不仅会影响报销合规流程的顺利进行,还可能导致财务数据的不完整和不准确。

纸质档案的管理也给报销合规流程带来了极大的困扰。这些档案受限于时间和空间,查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的文件中苦苦寻找所需的档案,耗费大量时间和精力。而且,纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,这使得报销合规流程的效率大打折扣。

此外,大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要为这些档案提供专门的存储空间,同时还需要安排专人进行管理和维护,这无疑增加了企业的运营成本。

破局之钥:合思解决方案助力报销合规

面对好想你在报销合规流程中遇到的种种问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案。

合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。在报销合规流程中,财务人员可以便捷地利用这些数据,通过一键联查功能,快速获取所需的信息。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,确保了报销合规流程的准确性和可靠性。

在审计方面,合思的解决方案实现了自动组装,大大提升了审计效率。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅。审计人员可以通过系统快速获取准确的财务数据,进行全面的审计工作。这使得报销合规流程更加透明、规范,有效降低了企业的财务风险。

在实物管理方面,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这使得报销合规流程中的档案管理更加高效、便捷,大大减少了查找档案的时间和成本。

变革之路:解决方案实施步骤

虽然具体的实施过程和步骤暂未详细提及,但可以想象,合思在为好想你实施解决方案时,必然经历了精心的规划和细致的执行。

首先,合思的专业团队会对好想你现有的报销合规流程进行全面的调研和分析,了解其业务需求和痛点。然后,根据调研结果,制定个性化的解决方案。

在实施过程中,合思会对好想你员工进行系统的培训,确保他们能够熟练掌握新的报销合规流程和系统操作方法。同时,合思还会提供实时的技术支持,及时解决实施过程中出现的问题。

随着解决方案的逐步推进,合思会不断对系统进行优化和调整,以适应好想你业务的发展和变化。通过持续的改进和完善,确保报销合规流程的高效运行。

成效斐然:解决方案带来的成果与效益

合思的解决方案为好想你在报销合规流程方面带来了显著的成果和效益。

在人工耗时方面,减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。

总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更快速地获取和处理财务信息,提高了决策的及时性和准确性。

借阅管理耗时减少了67%。员工可以更便捷地借阅所需的档案,提高了工作效率。

预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。

客户心声:期待补充评价与反馈

虽然目前暂未获取到好想你对合思解决方案的具体评价与反馈,但可以预见,在合思的助力下,好想你在报销合规流程方面取得的显著成效,必然会得到客户的高度认可和好评。相信在未来的合作中,双方将继续携手共进,不断优化报销合规流程,实现更大的发展。

携手同行:呼吁企业选择合思实现转型

截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,通过合思的财务数智化产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策法规。优化报销合规流程、实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。

合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求,量身定制适合的报销合规流程解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,降本增效。

如果您也希望优化企业的报销合规流程,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的价值和优势。让我们携手共进,开启财务数智化的新时代,让有限更有效。

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captaincaptain
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