合思引领财务数智化转型:程序化费用审批重塑企业财务新生态

合思引领财务数智化转型:程序化费用审批重塑企业财务新生态

引言:合思领航财务数智化新航程

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数智化领域脱颖而出。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。

合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的征途中,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,成为众多企业信赖的伙伴。本文将深入探讨合思如何通过其产品和服务,特别是程序化费用审批系统,助力企业实现财务数智化转型,让有限更有效。

市场形势:财务数智化转型势在必行

数字化转型:从流程到管理的深刻变革

在数字化转型的初期,许多企业过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理的本质。合思深刻认识到,将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才是企业数字化转型的真正意义所在。程序化费用审批系统,正是合思在这一理念下推出的创新产品,它通过自动化、智能化的审批流程,帮助企业优化财务管理,提升运营效率。

市场需求:财税合规与效率提升的双重挑战

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,财务数字化需求更为迫切。程序化费用审批系统,以其高效、准确、合规的特点,成为企业应对这一挑战的有力武器。它不仅能够自动校验发票真伪,避免重复报销,还能通过智能分析,帮助企业优化费用结构,提升财务管理水平。

痛点剖析:财务数智化转型的三大障碍

多系统集成难:打破信息孤岛,实现无缝对接

企业在财务数智化转型过程中,往往面临多系统集成难的困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端重重。合思程序化费用审批系统,凭借其强大的系统连接能力,能够轻松对接企业现有的各类系统,打破数据流转壁垒,实现信息的实时共享与同步。无论是动力源自研费控系统、采购管理系统,还是销售管理系统、生产制造管理系统,都能与合思系统无缝集成,形成统一的财务管理平台。

手工报销繁琐:简化流程,提升员工幸福感

手工报销周期长、审批慢,是许多企业员工面临的共同问题。派克新材等企业的实践表明,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。合思程序化费用审批系统,通过自动化流程设计,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单与差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的手工报销流程。

数据孤岛:构建数据中台,实现数据驱动决策

系统割裂、数据分散、信息滞后,是企业在财务数智化转型中面临的另一大痛点。合思程序化费用审批系统,通过构建数据中台,实现数据的集中存储与智能分析。无论是审批、预算还是差标信息,都能在系统中实时联动,确保财务制度的落地执行。企业管理者可以通过数据分析报表,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。

解决方案:合思程序化费用审批系统的集成应用

合思费控:智能预算校验,实现精细化管理

合思费控系统,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能,不仅帮助企业实现了预算的精细化管理,还大大提升了审批效率,降低了超支风险。

合思商城:连接万物,打造一站式采购体验

合思商城系统,以其强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统。无论是机票、火车票还是酒店预订,员工都能通过合思商城轻松完成,无需垫资,企业统一支付。系统自动校验发票真伪,避免重复报销,让采购流程更加透明、高效。

合思BI:数据分析报表,助力企业决策

合思BI系统,提供丰富的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理者可以发现潜在问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是单一维度还是多维度费用情况,都能通过合思BI系统实时查询,为企业的战略规划提供有力支持。

核心模块:程序化费用审批系统的四大支柱

无需报销:消费即合规,财务更轻松

无需报销模块,是合思程序化费用审批系统的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能,不仅提升了员工的幸福感,还大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅出行:预订无忧,支付便捷

商旅出行模块,通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,员工无需垫资,企业统一支付。系统自动校验发票真伪,避免重复报销,让商旅出行更加便捷、高效。无论是国内出差还是国际旅行,合思程序化费用审批系统都能提供全方位的支持。

销售费用管理:细化费用类型,提高管理精度

销售费用管理模块,细化费用类型,提高管理精度。系统广泛互联,业财数据贯穿,借款支持核销,还款方式灵活。通过合思程序化费用审批系统,企业可以更加精准地控制销售费用,提升销售效率,实现销售业绩的持续增长。

预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理

预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,确保预算的合理分配与有效执行。这一功能,不仅帮助企业实现了预算的精细化管理,还提升了预算执行的透明度与可控性。

竞争优势:合思程序化费用审批系统的独特魅力

广泛连接能力:多维整合,无缝集成

合思程序化费用审批系统,具备广泛的连接能力。系统落地后,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。无论是HR系统、业务系统还是银企直联、全蝶总账等,都能与合思系统深度对接,形成统一的财务管理平台。

灵活的流程管理:自定义审批流程,提升工作效率

合思程序化费用审批系统,针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工仅需在手机上选择单据模板,根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型,随时随地发起审批,可跟踪审批进度。这一功能,不仅提升了工作效率,还增强了员工的满意度与归属感。

强大的数据分析能力:实时查询,精准决策

合思程序化费用审批系统,通过强大的数据分析能力,为企业提供实时、准确的数据支持。无论是单一维度还是多维度费用情况,都能通过系统实时查询。各部门主管可查看自己部门的实时费用情况,并能查阅相关单据。同时,系统还支持自定义查询报表,为企业的战略规划提供有力支持。

成功案例:合思程序化费用审批系统的实践成果

动力源:效率提升300%,成本节约50%

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果,充分证明了合思程序化费用审批系统在提升工作效率、降低运营成本方面的显著优势。

汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技通过应用合思程序化费用审批系统,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果,不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的市场竞争力。

派克新材:报销周期缩短至3天以内,财务管理合规性提升

派克新材应用合思程序化费用审批系统后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成果,充分展示了合思程序化费用审批系统在提升报销效率、保障财务管理合规性方面的卓越表现。

江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%

江西中机通过应用合思程序化费用审批系统,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果,不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了显著的经济效益。

服务体系:全方位支持,确保项目顺利上线

售前咨询:专业指导,助力企业转型

合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解财务数智化转型的必要性和解决方案。通过深入沟通与交流,合思能够为企业量身定制最适合的财务数智化转型方案,确保企业能够顺利迈出转型的第一步。

实施部署:量身定制,确保项目落地

合思拥有专业的实施团队,能够根据企业的实际情况,量身定制实施方案。从系统部署到数据迁移,从流程优化到人员培训,合思都能提供全方位的支持与指导,确保项目能够顺利上线并达到预期效果。

售后服务:持续维护,保障系统稳定运行

合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、培训支持、问题解答等。无论是系统故障还是操作疑问,合思都能及时响应并提供解决方案,确保企业能够持续稳定地使用合思的产品和服务。

回顾与总结:合思引领财务数智化新未来

合思程序化费用审批系统,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接能力、灵活的流程管理、强大的数据分析能力等独特优势,帮助企业解决多系统集成难、手工报销繁琐、数据孤岛等痛点问题。在财务数智化转型的征途中,合思已成为众多企业信赖的伙伴。

未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善产品和服务。通过程序化费用审批系统等创新产品的推出与应用,合思将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思程序化费用审批系统的卓越性能,不妨立即行动,开启免费试用之旅吧!

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captaincaptain
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