在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。报销审核机制,作为企业财务管理中的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的产品和服务,助力企业优化报销审核机制,实现财务数字化转型的华丽转身。
开篇:合思领航财务数智化新航程
合思,一家以科技为驱动,为企事业单位提供全方位财务数智化服务的科技公司。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户打造了一个高效、透明、合规的财务管理环境。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。
客户背景:动力源的财务转型之路
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为了我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其强大的市场影响力和行业地位。
动力源的财务挑战
然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难题;系统割裂、数据分散,使得信息滞后成为常态;业务覆盖面广,报销模式复杂多变;组织架构复杂,各主体流程繁复,这些痛点严重制约了动力源的财务管理效率和准确性。
解决方案:合思助力动力源优化报销审核机制
合思三剑客:费控、商城、BI+开放平台
面对动力源的财务挑战,合思以其独特的产品组合——合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。
- 系统集成:数据互通,体验升级
合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控平台打通,确保了业务数据的准确性和及时性。这一举措,不仅提升了数据处理的效率,更优化了员工的操作体验。
- 无需报销:消费即合规,免垫资免开票
合思的无需报销解决方案,彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。这一创新模式,不仅减轻了员工的负担,更提高了报销审核机制的效率和准确性。
- Open API:打破壁垒,灵活对接
合思的Open API技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是动力源内部的系统,还是外部合作伙伴的系统,都能与合思平台实现无缝对接,确保了数据的畅通无阻。
成果展示:动力源财务转型的显著成效
效率飞跃:报销周期缩短,成本节约显著
在合思的助力下,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,让动力源的财务管理团队倍感振奋。
数据互通:操作体验全面革新
多系统的集成与数据互通,让动力源的财务管理团队能够在一个平台上完成所有操作,无需再频繁切换系统。这不仅提升了工作效率,更优化了操作体验,让财务管理变得更加轻松、高效。
管理优化:全程管控,实时洞察
通过合思的解决方案,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据,做出更加精准、及时的决策。这一转变,让动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
客户评价:动力源对合思的高度认可
“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如是说。这不仅是对合思产品和服务的高度认可,更是对未来合作的深切期待。
总结与展望:合思的财务数智化之路
合思优势:敏捷平台,挖出更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化报销审核机制,挖出更多净利润。我们提供的全方位财务数智化服务,让企业的财务管理变得更加简单、高效、透明。
未来展望:以客户为中心,持续创新
展望未来,合思将继续以客户为中心,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供更多优质的财务数智化产品和服务。我们将紧跟时代步伐,不断探索新技术、新应用,助力企业实现财务数字化转型的全面升级。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思的财务数智化解决方案,不仅能让您的企业报销审核机制更加高效、透明、合规,更能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的全面目标。
合思,以科技为驱动,以客户为中心,致力于为企业打造一个更加智能、高效的财务管理环境。我们相信,通过我们的努力和创新,定能帮助更多企业实现财务数字化转型的华丽转身。
现在,就行动起来吧!选择合思,让您的企业财务数字化转型之路更加轻松、更加高效。我们诚邀您免费试用我们的产品和服务,亲身体验合思带来的财务数智化变革。让我们携手共进,共创美好未来!