开篇：数字化浪潮下的采购流程管理新挑战
在当今数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的加剧和业务模式的不断创新，传统的采购流程管理模式已难以满足现代企业高效、透明、合规的需求。特别是在专精特新企业中，采购流程管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业优化采购流程管理，挖出更多净利润。
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的创新型企业。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业洞察：采购流程管理的痛点与机遇
专精特新企业在快速发展过程中，普遍面临采购流程管理效率低下、合规风险高、成本控制难等问题。传统的手工报销模式不仅耗时耗力，还容易导致采购数据不准确、不合规等问题。随着企业规模的扩大和业务的多元化，这些痛点愈发凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
以动力源为例，作为专精特新企业，在财务数字化转型初期，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散，使得采购流程管理效率低下，合规风险高企。汉威科技集团则强调成本增效、降低财务人力成本、提升财务作业效率，但支出散落多系统、预算统计难收口，同样制约了采购流程管理的优化。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在财务信息化建设中，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题，采购流程管理亟待升级。
合思方案：创新驱动采购流程管理数字化转型
针对专精特新企业的采购流程管理痛点，合思推出了一系列创新的财务数智化解决方案。这些方案通过集成多系统、优化报销流程、强化预算管控等手段，帮助企业实现采购流程管理的数字化转型，提升管理效率和合规性。
动力源采用合思费控+商城+BI+开放平台，实现多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，有效落地预算管控，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材采用合思费控+银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机通过合思费控+BI+ERP互联，实现报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%，多维度报表数据实时同步。
功能概览：全方位覆盖采购流程管理需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全方位覆盖采购流程管理需求。
合思商城提供同屏比价功能，聚合多个商旅平台价格，员工预订条目发生即合规，企业垫付提高出差效率。在采购流程管理中，这意味着企业可以更加便捷地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，降低采购成本。合思费控支持多种类型发票采集，提升发票采集效率，智能记账归档减轻财务工作量。在采购流程管理中，这有助于企业更加准确地记录采购支出，确保财务数据的真实性和准确性。电子会计档案实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。在采购流程管理中，这有助于企业更加便捷地追溯采购记录，确保合规性。
此外，合思费控具备广泛连接能力，可与HR系统、ERP系统、TMC商旅系统等无缝集成，实现数据互联互通。在采购流程管理中，这意味着企业可以更加高效地整合内部资源，优化采购流程，提升管理效率。
核心亮点：无需报销移动审批，重塑采购流程管理体验
合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其无需报销、移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能。这些功能不仅提升了采购流程管理的效率和合规性，还极大地改善了员工的报销体验。
无需报销功能使得员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在采购流程管理中，这意味着企业可以更加便捷地处理采购支出，减少人工干预，提高处理效率。移动审批功能使得审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工报销时费劲贴票的双手。在采购流程管理中，这有助于企业更加高效地完成采购审批流程，缩短审批周期。
发票自动验真查重功能解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。在采购流程管理中，这有助于企业确保采购支出的合规性，降低合规风险。银企直联功能使得实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性。在采购流程管理中，这有助于企业更加便捷地完成采购付款流程，提高资金使用效率。
价值体现：降本增效合规经营，采购流程管理新成效
合思的财务数智化解决方案通过提升采购流程管理效率、降低合规风险、优化成本控制等方面，为企业创造了显著的价值。
在提升采购流程管理效率方面，合思的解决方案使得动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在降低合规风险方面，通过发票自动验真查重、系统审核控制等功能，有效防止假票、错票、重票现象，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在优化成本控制方面，派克新材通过合思商城同屏比价功能，优化差旅场景下的比价报销成本；尚品食品通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，企业垫付提高出差效率，同时降低差旅成本。
此外，合思的解决方案还提升了员工体验。无需报销、移动审批等功能极大地改善了员工的报销体验，提高了员工满意度和忠诚度。在采购流程管理中，这意味着企业可以更加高效地完成采购任务，提升整体运营效率。
典型场景：差旅报销商旅出行，采购流程管理全覆盖
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景，包括差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。这些场景覆盖了企业采购流程管理的各个方面，满足了企业多样化的需求。
在差旅报销场景中，员工因公出差产生的交通、住宿等费用，通过合思费控实现线上报销，无需垫资、无需开票、无需提单。在商旅出行场景中，通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，享受同屏比价、企业垫付等便利服务。在销售费用管理场景中，对销售过程中产生的招待费、市场推广费等费用进行精细化管理，确保费用合规、透明。在预算管控场景中，通过合思费控实现预算管控前置，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在系统集成场景中，与HR系统、ERP系统、TMC商旅系统等无缝集成，实现数据互联互通，提升整体运营效率。
成功案例：动力源汉威派克新材，采购流程管理新典范
合思的财务数智化解决方案已经在多个专精特新企业中成功应用，并取得了显著的成效。
动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技通过合思费控实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材采用合思费控+银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机通过合思费控+BI+ERP互联解决方案，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%，实现从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。
市场定位与差异化优势：专精特新企业的财务数智化伙伴
合思在财务数智化市场中具有明确的市场定位和显著的差异化优势。其专注于为专精特新企业提供全方位的财务数智化服务，通过创新的技术和解决方案，帮助企业实现采购流程管理的数字化转型。
合思的市场定位清晰明确，专注于为专精特新企业提供财务数智化产品和服务，满足企业在采购流程管理方面的多样化需求。其差异化优势显著，具备广泛连接能力，可与HR系统、ERP系统、TMC商旅系统等无缝集成，实现数据互联互通。首创无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，极大提升了报销效率和员工体验。通过合思BI等工具，为企业提供多维度的财务分析报表，帮助企业实时掌握经营数据，做出科学决策。此外，合思还可根据企业的具体需求，提供定制化的财务数智化解决方案，满足企业个性化的采购流程管理需求。
结尾：携手合思，开启采购流程管理新篇章
合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，通过其创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多专精特新企业实现了采购流程管理的数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供高效、透明、合规的财务管理解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。采购流程管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。如果您也希望提升企业的采购流程管理效率和合规性，降低运营成本，欢迎联系合思。我们将竭诚为您提供专业的财务数智化解决方案，并为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。携手合思，开启采购流程管理新篇章！
