数字化浪潮下会计档案的蜕变
在当今这个数字化时代，企业财务管理的效率与精准度已然成为衡量企业竞争力的关键指标。随着企业规模的扩张与业务的多元化，传统财务管理模式在费用控制、报销流程、预算执行等方面逐渐显露出其局限性。特别是在会计档案管理上，纸质档案的存储、检索与共享难题，已成为制约企业财务效率的一大瓶颈。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借累计超15亿元人民币的融资，合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
秉承以客户为中心的服务理念，合思赢得了市场的广泛认可。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，正逐步成为企业财务数字化转型的首选伙伴。
会计档案数字化：破解行业痛点的新钥匙
随着企业数字化转型的加速，财务管理领域正经历着前所未有的变革。多系统林立导致的数据孤岛问题，手工报销模式的低效与合规风险，以及预算管控的落地难题，都是企业当前面临的严峻挑战。特别是在会计档案管理上，纸质档案的存储成本高、检索效率低、共享难度大，已成为制约企业财务效率提升的关键因素。
面对这些痛点，合思凭借其创新的财务数智化解决方案，特别是会计档案数字化服务，为企业提供了有效的应对策略。通过将纸质会计档案转化为电子档案，实现档案的在线存储、检索与共享，合思帮助企业打破了数据孤岛，提升了财务管理的效率与精准度。
多系统集成：构建会计档案数字化基石
企业往往拥有多个独立的财务系统，这些系统之间的数据无法互通，导致了数据孤岛现象。这不仅影响了财务数据的准确性，也增加了会计档案管理的难度。
合思费控平台能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等无缝对接，打破数据孤岛，实现数据互通。在会计档案管理方面，这意味着企业可以将各个系统中的会计数据集中存储在合思平台上，形成统一的电子会计档案库。这不仅方便了数据的检索与共享，也提高了会计档案管理的效率与准确性。
无需报销模式：简化会计档案生成流程
传统手工报销模式下，员工需要垫资、开票，财务人员需要手动录入发票信息，这不仅效率低下，而且容易出错。同时，纸质发票的存储与管理也增加了会计档案管理的难度。
合思通过商城模式，实现了员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式下，会计档案的生成流程被大大简化。电子发票直接上传至合思平台，与报销单自动关联，形成了完整的电子会计档案。这不仅减少了纸质发票的使用，也提高了会计档案的生成效率与准确性。
智能预算管控：保障会计档案合规性
预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，是企业预算管理中的常见问题。这不仅增加了企业的经营成本，也对会计档案的合规性提出了挑战。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在会计档案管理方面，这意味着企业可以在合思平台上设置预算规则，对各项费用进行实时监控。当费用超出预算时，系统会自动提醒并阻止报销单的提交，从而保障了会计档案的合规性。
全球化支持：满足跨国企业会计档案管理需求
随着企业全球化布局的加速，跨国、跨地区的财务管理需求日益增长。传统会计档案管理模式难以满足这一需求，特别是在多语言、多币种的处理上存在诸多困难。
合思解决方案支持多语言、多币种，满足企业全球化业务需求。在会计档案管理方面，这意味着企业可以在合思平台上以多种语言展示会计档案，支持多种币种的结算与核算。这不仅提升了跨国财务管理的效率，也方便了企业进行全球范围内的财务审计与合规检查。
会计档案数字化功能概览：全流程覆盖，高效便捷
合思财务数智化解决方案涵盖了从费用申请、审批、报销到财务核算的全流程，为会计档案数字化提供了全方位的支持。
费用申请与审批：透明化线上流程
支持移动端和PC端多端申请，审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交费用申请，审批人员也可以在线查看申请详情并进行审批。这一模式下，会计档案的生成与审批流程被紧密结合在一起，形成了完整的电子档案链。
商旅管理：一站式预订与结算
与多家商旅平台合作，提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资，企业统一结算。商旅费用直接与报销单关联，形成了完整的商旅会计档案。这不仅简化了商旅费用的报销流程，也提高了会计档案的生成效率与准确性。
智能报销：OCR技术助力发票识别
OCR自动识别发票信息，减少手工填单工作量。员工只需将发票拍照上传至合思平台，系统即可自动识别发票信息并生成报销单。这一模式下，会计档案的生成过程被大大简化，同时也提高了发票信息的准确性。
财务核算：自动化凭证生成与多端收口
自动生成财务凭证，支持多端系统统一收口。财务人员可以在合思平台上直接查看并处理各项财务数据，生成准确的财务凭证。这一模式下，会计档案的核算过程被自动化处理，提高了核算效率与准确性。
会计档案数字化核心亮点：集成性、智能化与灵活性
合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其高度的集成性、智能化和灵活性，这些特点在会计档案数字化方面得到了充分体现。
广泛连接：无缝对接企业现有系统
合思平台具备强大的连接能力，能够与企业现有的各种系统无缝对接。在会计档案管理方面，这意味着企业可以将合思平台与现有的财务系统、ERP系统等连接起来，实现数据的实时同步与共享。这不仅提高了会计档案管理的效率，也保障了数据的准确性。
智能识别：OCR技术提升报销效率
OCR技术自动识别发票信息，提高报销效率。在会计档案生成过程中，OCR技术可以快速准确地识别发票信息，减少人工录入的工作量。这不仅提高了会计档案的生成效率，也降低了出错率。
灵活配置：满足企业个性化需求
支持自定义费用类型、审批流程、预算规则等。在会计档案管理方面，这意味着企业可以根据自身的业务需求和管理模式，对合思平台进行灵活配置。无论是会计档案的存储方式、检索条件还是共享权限，都可以根据企业的实际需求进行定制。
数据分析：多维度报表助力决策
提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握财务状况。在会计档案管理方面，这意味着企业可以通过合思平台生成各种会计档案相关的报表，如费用明细表、预算执行情况表等。这些报表不仅可以帮助企业了解财务状况，还可以为企业的决策提供有力支持。
会计档案数字化价值体现：效率提升、成本降低与合规性增强
合思财务数智化解决方案通过会计档案数字化，为企业创造了显著的价值。
效率提升：缩短报销周期，提高审批效率
报销周期缩短，审批效率提高。在会计档案生成与审批过程中，电子化的流程大大减少了纸质文档的传递与审核时间。员工可以更快地获得报销款项，财务人员也可以更高效地处理报销单。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体运营效率。
成本降低：智能预算管控与费用控制
通过智能预算管控和费用控制，减少不必要的开支。在会计档案管理方面，这意味着企业可以通过合思平台对各项费用进行实时监控与管理。当费用超出预算时，系统会自动提醒并阻止报销单的提交。这不仅有助于企业控制成本，也提高了会计档案的合规性。
合规性增强：发票验真与查重功能
发票验真、查重等功能有效防止假票、错票、重票现象。在会计档案生成过程中，合思平台会对上传的发票进行自动验真与查重。一旦发现假票、错票或重票，系统会立即提醒并阻止报销单的提交。这不仅保障了会计档案的合规性，也降低了企业的财务风险。
决策支持：多维度数据分析报表
多维度的数据分析报表为企业决策提供有力支持。在会计档案管理方面，这意味着企业可以通过合思平台生成各种会计档案相关的报表，如费用趋势分析表、预算执行情况对比表等。这些报表不仅可以帮助企业了解财务状况，还可以为企业的战略决策提供有力依据。
会计档案数字化典型场景：多子公司、全球化与复杂报销流程
合思财务数智化解决方案适用于多种企业场景，特别是对于多子公司、多办事处、全球化布局的企业具有显著优势。
多子公司管理：集团化财务管理新模式
支持多子公司、多法人实体的费用管控和财务核算。在会计档案管理方面，这意味着企业可以通过合思平台对各个子公司的会计档案进行集中管理。无论是费用报销、预算执行还是财务核算，都可以在合思平台上进行统一处理。这不仅提高了集团化财务管理的效率，也保障了数据的准确性。
全球化业务：跨国财务管理新选择
满足跨国、跨地区的财务管理需求。在会计档案管理方面，合思解决方案支持多语言、多币种，方便企业进行全球范围内的财务审计与合规检查。无论是会计档案的存储方式、检索条件还是共享权限，都可以根据企业的实际需求进行定制。这为企业提供了更加便捷、高效的跨国财务管理方式。
复杂报销流程：智能报销与自动化审批
针对业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，提供智能报销和自动化审批流程。在会计档案生成过程中，员工只需将发票拍照上传至合思平台，系统即可自动识别发票信息并生成报销单。审批人员也可以在线查看报销单详情并进行审批。这一模式下，会计档案的生成与审批流程被大大简化，提高了报销效率与准确性。
预算管控需求：智能预算管控功能
对于需要严格预算管控的企业，提供智能预算管控功能。在会计档案管理方面，这意味着企业可以在合思平台上设置预算规则，对各项费用进行实时监控。当费用超出预算时，系统会自动提醒并阻止报销单的提交。这不仅有助于企业控制成本，也提高了会计档案的合规性。
成功案例见证：会计档案数字化助力企业腾飞
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型，特别是在会计档案数字化方面取得了显著成效。
北京动力源科技：多系统集成与数据互通
通过合思费控平台，实现多系统集成与数据互通。报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计档案管理方面，企业实现了电子档案的集中存储与共享，提高了档案管理的效率与准确性。
汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升
应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了从费用申请到入账的闭环管理。在会计档案管理方面，企业通过合思平台实现了电子档案的自动生成与归档，提高了档案管理的自动化水平。
无锡派克新材料：报销效率与核算效率飞跃
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的最快1天时间。在会计档案管理方面，企业通过合思平台实现了电子档案的快速检索与共享，提高了档案管理的便捷性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：报销效率与财务补贴核算效率双提升
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能。在会计档案管理方面，企业通过合思平台实现了电子档案的合规性管理，降低了财务风险。
合思：会计档案数字化领域的领航者
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，在会计档案数字化领域占据了独特的地位。其广泛连接、智能识别、灵活配置和数据分析等核心亮点，为企业提供了高效、智能、灵活的会计档案管理工具。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品功能和服务体验。通过会计档案数字化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，共创美好未来。
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