数字化转型浪潮下的差旅预算规划新挑战
在党的二十大宏伟蓝图中，加快建设数字中国、发展数字经济已成为时代强音。随着数电票试点的深入推广与电子凭证会计数据标准的正式发布，一场会计管理模式的深刻变革正悄然兴起，预示着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
然而，在这场转型浪潮中，不少企事业单位仍徘徊在传统与现代的十字路口，选择将电子凭证打印成纸质版入账，这一做法不仅导致了会计核算中的数据错误频发，更埋下了安全漏洞的隐患，无形中拖慢了经济社会数字化转型的步伐。
在此背景下，合思信息技术有限公司携手中国财政科学研究院等权威机构，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在为企业差旅预算规划提供一套科学、高效的解决方案，推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领企业步入差旅管理的新纪元。
某国民经典零食品牌的差旅预算规划困境
在众多寻求转型的企业中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行不悖。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理流程却日益显得繁杂且低效，尤其是差旅预算规划环节，更是成为了制约企业发展的瓶颈。
该品牌面临的差旅预算规划痛点主要体现在三个方面：
一是差旅平台对账方案的不灵活。由于核算精细化管理要求极高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务人员的真正价值。
二是事前事中管控的不连贯。差旅控制缺乏精细度和灵活性，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，进而影响了整体的经营效益。
三是纸电混合的会计档案管理难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，更给企业的财务管理带来了极大的风险。
合思敏捷财务收支管理平台：差旅预算规划的破局之道
面对该品牌的差旅预算规划困境，合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，量身定制了一套无需报销的消费-入账-归档解决方案，助力企业实现财务数字化转型的华丽转身。
消费无忧：从申请到订购的一站式服务
在员工消费环节，合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购以及TMC订购的一站式服务，彻底简化了差旅流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在合思费控平台上轻轻一点，即可完成差旅申请与订购，大大提升了员工的工作效率和满意度。
核算高效：对账结算中心的自动化处理
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账（仅在必要时），实现了财务核算的自动化与智能化。这不仅大大提高了财务入账效率，更确保了数据的准确性与安全性。
归档智能：多源采集与智能制档的完美结合
在档案管理环节，合思通过多源采集与智能制档技术，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思环节提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档服务；其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案服务。这一创新模式不仅简化了档案整理流程，更大幅降低了企业的档案管理成本。
成果斐然：差旅预算规划的显著成效
自采用合思解决方案以来，该国民经典零食品牌在差旅预算规划方面取得了显著成效。
差旅费用大幅节约
通过合思的精准管控与智能分析，企业年度节约差旅费用超过200万元。差旅消费占比从2023年3月的40%左右稳步上升至2024年2月的75%左右，实现了差旅成本的有效控制。
业财连接更加紧密
合思解决方案的实施，使得企业的业财连接更加紧密。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，不仅提高了财务管理的透明度与效率，更为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
数据采集与校验精准高效
合思通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的真实性与可靠性。这一创新模式不仅提升了数据采集与校验的效率，更为企业的风险管理提供了有力保障。
线上线下一体化管理便捷高效
合思的线上线下一体化管理模式，使得企业的档案管理更加便捷高效。标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等措施的实施，不仅大幅降低了企业的档案管理成本，更提升了企业的整体运营效率。
差旅预算规划的未来展望：合思引领行业新趋势
该国民经典零食品牌的成功案例，不仅展示了合思解决方案的普适性与价值，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持已成为企业发展的关键所在。
随着数电票和智能化时代的到来，财务数字化转型已成为企业不可逆转的趋势。合思将继续深耕财务收支管理领域，不断创新与突破，助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。
立即行动：开启您的财务数字化转型之旅
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