在当今竞争激烈的商业环境中,成本控制管理成为企业生存与发展的关键要素。对于专精特新企业而言,如何在保证业务高效运转的同时,优化财务流程、提升报销效率、降低运营成本,是亟待解决的重要课题。合思费控产品凭借其卓越的性能和贴心的服务,在多家专精特新企业中取得了显著成效,成为企业成本控制管理的得力助手。
破局之始:企业财务困境剖析
北京动力源:多系统之困与合规难题
北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,业务覆盖面广,组织架构复杂。然而,在使用合思费控产品前,企业面临着多系统操作复杂、手工录入合规难等诸多问题。
系统割裂导致数据分散、信息滞后,员工在不同系统间切换操作,不仅体验差,还容易出现数据错误。手工录入报销信息,不仅效率低下,而且难以保证合规性。业务模式的复杂性使得报销流程繁琐,各主体流程繁复,给财务人员带来了巨大的工作压力。
汉威科技:成本增效与集团化管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,在追求成本增效的道路上,遭遇了支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业的资金管理带来了极大的不便。
集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅耗费了大量的人力成本,还容易出现人为错误。这些问题严重制约了企业的发展,急需一种有效的解决方案来提升财务效率和管理水平。
无锡派克:高速发展下的财务支撑需求
无锡派克新材料科技股份有限公司,正处于企业高速发展阶段,业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢,导致员工报销体验差,也影响了企业的运营效率。
对公业务的扩增,使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,存在数据泄露的风险。这些问题都亟待解决,以满足企业快速发展的需求。
江西奈尔斯:费用管控与流程重塑需求
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致报销效率低下。
销售费用管控难,费用归属困难统计,使得企业的成本控制管理面临巨大挑战。如何优化财务流程,提升费用管控能力,成为企业发展的关键。
创新之钥:合思费控解决方案
系统集成:打破数据孤岛
合思费控产品通过系统集成功能,将企业自研系统、HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。
这一功能使得企业各部门之间的数据能够实时共享,避免了数据重复录入和错误。财务人员可以通过一个平台获取全面的财务数据,提高了工作效率和数据的准确性。同时,系统集成也为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
无需报销:消费即合规
无需报销是合思费控产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
这一功能极大地简化了报销流程,提高了员工的报销体验。员工无需再为报销垫资和开票而烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行手工对账和审批。同时,消费受申请单&差标管控,有效控制了企业的费用支出,保证了费用支出的合规性。
智能校验:提高发票识别效率
智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
财务人员无需再手动录入发票信息,系统可以自动识别发票内容,并进行验真和复核。这不仅节省了时间,还减少了人为错误。同时,价税分离和认证抵扣功能,使得企业的税务处理更加准确和高效。
自动生成凭证:简化财务操作
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控产品可以自动生成财务凭证,无需人工操作。
这一功能使得财务人员的记账工作变得更加轻松和高效。财务凭证自动生成,避免了人工记账的错误和繁琐。同时,也提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
成效之彰:企业财务焕然一新
北京动力源:效率飞跃与成本节约
使用合思费控产品后,北京动力源科技股份有限公司的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销更加便捷,财务人员的工作效率也得到了极大提升。同时,人员成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思费控产品不仅提升了财务效率,还实现了预算管控前置,有效落地预算管控,提升了企业业务管控水平。
成本增效需求得到了有效满足,支出管理更加规范。对公付款与合同管理的紧密结合,使得票款进度更加可控。集团化管理下的发票处理和账务处理工作量大幅减少,提高了企业的运营效率。
无锡派克:报销与核算效率显著提高
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业的高速发展得到了财务的有力支撑,业务成本管控更加有效。
江西奈尔斯:报销效率与数字化转型迈步
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思费控的引入,使得企业财务数字化转型迈出坚实一步。
费用类目复杂和数据统计要求高的问题得到了有效解决,审批管理颗粒度不足和流程冗长的情况得到了改善。销售费用管控更加容易,费用归属统计更加准确。
口碑之赞:客户真实反馈
北京动力源:敏捷服务助力全球化业务
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的敏捷服务和丰富应用场景,为北京动力源的全球化业务提供了有力支持。企业可以更加专注于业务发展,而无需为财务问题担忧。
汉威科技:精湛团队保障系统稳定运行
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
合思团队的专业服务,保障了系统的稳定运行,为企业的发展提供了可靠的技术支持。
无锡派克:报销周期大幅缩短
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
报销周期的大幅缩短,提高了员工的工作效率和满意度。财务管理的合规性提升,也为企业的健康发展提供了保障。
江西奈尔斯:财务信息化迫在眉睫
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华认为:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”
合思费控产品的引入,为江西奈尔斯的财务信息化提供了有效解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
未来之约:携手共进再创辉煌
北京动力源:拓展应用场景配合全球化
北京动力源科技股份有限公司期待未来继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。与合思进一步深化合作,共同探索更多的业务场景,为企业的发展提供更强大的支持。
汉威科技:持续运维提升合作顺畅
汉威科技集团股份有限公司希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,共同推动企业的发展。
无锡派克:鼎力协助共赴美好未来
无锡派克新材料科技股份有限公司希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。双方携手共进,共同应对企业发展中遇到的各种挑战,实现互利共赢。
江西奈尔斯:深入合作推动数字化转型
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。通过双方的共同努力,实现企业的可持续发展。
总结之语:选择合思开启财务新篇
合思费控产品在专精特新企业中的成功应用,充分证明了其在优化财务流程、提升报销效率、降低运营成本方面的重要价值。在成本控制管理的道路上,合思费控产品为企业提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,成本控制管理显得尤为重要。合思费控产品以其卓越的性能和贴心的服务,帮助企业解决了财务方面的难题,提升了企业的竞争力。
如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,提升成本控制管理水平,不妨选择合思费控产品。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控产品的强大功能。赶快行动起来吧,开启您企业的财务新篇章!