在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正面临着一系列前所未有的挑战。成本控制如同走钢丝,稍有不慎便可能陷入亏损的深渊;效率提升迫在眉睫,传统模式下的繁琐流程正严重拖慢企业的发展步伐;合规性保障更是如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻提醒着企业必须谨慎行事。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的财务数智化产品和服务,为企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业风云变幻 痛点亟待破局
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务管理模式的局限性愈发凸显。成本控制难题如影随形,企业在激烈的市场竞争中,迫切需要更精细化的成本控制手段,以维持利润空间。报销流程繁琐不堪,员工在报销过程中耗费大量时间和精力,不仅影响工作效率,还降低了员工满意度。合规性风险居高不下,监管政策的日益加强,使得企业必须确保每一笔支出的合规性,稍有不慎便可能面临法律风险。
同时,数据孤岛问题也严重制约着企业的发展。企业内部各系统之间数据无法互通,信息无法共享,导致决策者在制定战略时缺乏全面、准确的数据支持,影响了决策的科学性和及时性。在当前经济环境下,企业急需一种更加高效、智能的财务管理解决方案,以应对这些挑战。
合思创新破局 开启数智新篇
合思凭借深厚的行业积累和强大的技术实力,推出了一系列财务数智化产品和服务,犹如一场及时雨,为企业财务管理的痛点带来了有效的解决方案。
聚合商旅、费控报销服务,实现了商旅预订和费控报销的一站式管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,通过线上平台即可轻松完成预订和报销申请,大大提高了工作效率。收付款管理功能,让企业能够实现资金的集中管理和高效流转。通过对资金的实时监控和精准调配,企业可以降低资金成本,提高资金使用效率。
财务收支经营分析服务,借助大数据分析技术,为企业提供精准的财务决策支持。企业可以通过对财务数据的深入挖掘和分析,了解自身的经营状况和财务状况,及时发现问题并采取相应的措施。电子会计档案服务,实现了会计档案的电子化存储和管理。这不仅提高了档案的利用效率,还方便了企业的审计和查询工作。
全流程数字化 财务管控无忧
合思的产品体系涵盖了财务收支管理的全流程,从消费、报销到归档、分析,实现了财务管理的全面数字化。
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,将申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节全部纳入数字化管理。员工在消费前可以通过平台进行申请,消费过程中实时记录费用信息,消费后自动生成报销单,大大简化了报销流程。同时,平台还具备强大的风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都符合企业的规定。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。员工在预订差旅服务时,可以通过平台进行同屏比价,选择性价比最高的服务。消费过程透明,企业可以实时掌握员工的消费情况,有效控制差旅成本。
合思档案平台,是领先的电子会计档案管理平台。它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以将各类会计档案进行电子化存储,方便随时查询和调用。智能规则引擎可以根据企业的需求,对档案进行自动分类和整理,提高了档案管理的效率。
合思付款/收款/BI服务,分别提供了连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析服务。企业可以通过这些服务,实现资金的快速流转和精准管理,为企业的决策提供有力的支持。
核心亮点闪耀 引领行业潮流
合思的产品以其独特的核心亮点,在市场上脱颖而出,赢得了广大客户的信赖和好评。
无需报销功能,通过事前规划和实时的风控体系,实现了消费即合规、采购即报销。员工在消费过程中无需担心报销问题,企业也可以实时掌握费用情况,有效控制成本。广泛连接特性,与众多第三方平台和服务商建立了连接,实现了数据的互通和共享。企业可以通过合思平台,获取更多的外部数据,为决策提供更全面的支持。
敏捷体验,提供了敏捷的财务收支管理平台。用户可以随时随地通过手机或电脑处理财务事务,不受时间和地点的限制。科学降本增效,通过智能化手段,帮助企业降低运营成本,提升经济效益。例如,通过对报销流程的优化,减少了人工审核的时间和成本;通过对资金的管理,提高了资金的使用效率。
价值显著提升 企业发展助力
合思的产品不仅解决了企业财务管理的痛点,还为企业带来了显著的价值提升。
降本增效方面,通过优化报销流程、降低资金成本等方式,帮助企业实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。合规经营方面,确保了每一笔支出的合规性,降低了企业的合规性风险。企业无需再为合规问题而担忧,可以更加专注于业务的发展。
低碳运营方面,推动了电子会计档案等低碳运营方式。企业通过使用电子会计档案,减少了纸张的使用,降低了对环境的影响,同时也提高了档案管理的效率。提升员工满意度方面,简化了报销流程,提高了员工的报销体验。员工不再为报销问题而烦恼,能够更加安心地工作,从而增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
场景多元适配 满足多样需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,能够满足不同企业的财务管理需求。
在差旅管理场景中,企业可以通过合思商城实现差旅预订、费用控制、报销等一站式服务。员工在预订差旅服务时,可以根据企业的规定选择合适的航班、酒店等,同时系统会自动控制费用在预算范围内。报销时,员工只需提交相关凭证,系统会自动进行审核和报销,大大提高了差旅管理的效率。
在日常报销场景中,员工可以通过合思费控平台提交报销申请。平台会根据企业的报销规则进行自动审核,审核通过后,报销款项会快速到账。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼,能够更加专注于工作。
在资金管理场景中,企业可以通过合思付款/收款平台实现资金的集中管理和高效流转。企业可以实时掌握资金的收支情况,合理安排资金的使用,提高资金的使用效率。同时,平台还提供了风险预警功能,能够帮助企业及时发现资金风险并采取相应的措施。
在财务分析场景中,企业可以利用合思BI平台进行财务收支经营分析。平台可以对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,生成各种财务报表和图表,为企业的决策提供有力的支持。企业可以通过分析报表,了解自身的经营状况和财务状况,及时调整经营策略。
成功案例见证 实力有目共睹
合思已经成功帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。
动力源公司通过合思的实施,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。公司的财务管理流程得到了极大的优化,员工的工作效率大幅提高,同时企业也节省了大量的人力成本。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价和费用控制功能,徐福记有效地降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。电子会计档案的使用,大大提高了档案管理的效率,方便了企业的审计和查询工作。汉威科技集团利用合思的收支管理解决方案,实现了经营实时化分析,为企业稳健运营提供了坚实保障。企业可以通过实时分析经营数据,及时发现问题并采取相应的措施,确保企业的稳健发展。
定位精准明确 优势独树一帜
合思在财务数智化领域具有明确的市场定位和显著的差异化优势。
市场定位上,合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。以客户需求为导向,不断推出符合市场需求的创新产品和服务。差异化优势方面,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
服务理念上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。合作伙伴方面,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加便捷的服务。企业可以通过合作伙伴的网络,快速获取合思的产品和服务,实现财务管理的数字化转型。
展望未来之路 携手共创辉煌
合思以其独特的财务数智化产品和服务,正在引领企业财务管理的数字化转型潮流。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、智能的财务管理解决方案。
我们诚挚地欢迎更多企业选择合思,共同开启财务数智化新时代。现在,合思推出免费试用活动,让您亲身体验合思产品的强大功能和卓越性能。让有限更有效,选择合思,就是选择企业财务管理的未来!如果您有任何疑问或需求,欢迎随时拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com。