引言：零食巨头的财务转型之路
在休闲零食的璀璨星空中，有这样一颗璀璨的明星，它以30余年的风雨兼程，铸就了国民经典零食品牌的辉煌篇章。其销售版图横跨全国，供应链网络错综复杂，多种销售渠道并行不悖，却也带来了管理流程的繁重与低效。面对跨系统的数据孤岛、差旅成本的高企以及企业档案管理上的重重挑战，这家零食巨头毅然决然地踏上了财务数字化转型的征途，而合思，正是其转型路上的得力伙伴。
转型背景：复杂环境下的迫切需求
在当前经济环境下，零食行业的竞争愈发激烈，成本控制与效率提升成为企业生存与发展的关键。这家零食巨头，虽已建立起庞大的销售网络，但管理流程的跨系统操作、差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理的高要求，以及企业档案管理上的巨大人力物力消耗，都成为了其前进道路上的绊脚石。特别是企业档案管理，纸电混合的档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找不仅效率低下，更易出错，造成了高额的隐性成本。
痛点剖析：企业档案管理之困
差旅平台对账方案的僵化，使得财务人员在核算时不得不进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。事前事中的管控不连贯，差旅控制的不精细与不灵活，直接导致了差旅成本的居高不下。而企业档案管理，更是成为了企业运营中的一大痛点。纸电混合的档案形式，使得档案的整理、查找与保管都变得异常艰难，高额的人力物力投入，却换不来高效的管理效果。
解决方案：合思“无需报销”的全链条革新
面对零食巨头的痛点，合思量身定制了“无需报销的消费-入账-归档”一体化解决方案，从员工消费、财务核算记账到企业档案管理，全方位、多角度地助力企业实现财务数字化转型。
员工消费新体验：一键搞定，无忧出行
在合思的解决方案下，员工的差旅申请、业务审批、合思商城订购及TMC订购等流程实现了无缝对接。合思商城与TMC的对账单自动生成，员工无需再为开票、报销等琐事烦恼，真正实现了“无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印”的便捷体验。这一变革，不仅提升了员工的工作效率，更让企业的差旅管理变得更加透明、高效。
财务核算记账智能化：自动拆分，精准记账
合思的对账结算中心，将线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能融为一体，极大地简化了财务人员的核算流程。对于线下开票的部分，合思也提供了线下结算与手工记账的解决方案，确保了财务数据的完整性与准确性。这一智能化、自动化的核算记账方式，不仅提升了财务入账的效率，更让企业的财务管理变得更加精准、高效。
企业档案管理数字化：混序装盒，智能归档
在档案管理方面，合思更是展现出了其独特的优势。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让企业的档案管理实现了从纸质到电子的全面转型。而其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，也进一步丰富了企业档案管理的内涵。这一数字化、智能化的档案管理方式，不仅节省了大量的人力物力，更让企业的档案管理变得更加便捷、高效。
实施过程：步步为营，成效显著
合思解决方案的实施，是一个循序渐进、步步为营的过程。从便捷申请到同屏比价，再到多源采集，每一个步骤都紧密相连，共同构成了合思解决方案的完整体系。
便捷申请：一站式服务，省时省心
在便捷申请环节，合思费控系统提供了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的一站式服务。员工只需在系统中提交差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC平台上订购所需服务。这一流程的简化，不仅提升了员工的工作效率，更让企业的差旅管理变得更加规范、有序。
同屏比价：性价比之选，降本增效
在同屏比价环节，合思商城发挥了其独特的优势。通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，合思商城让员工在选购车票或酒店时，能够轻松实现同屏比价，选购性价比更高的产品。这一变革，不仅降低了企业的差旅成本，更提升了员工的满意度与忠诚度。
多源采集：智能制档，全线上化管理
在多源采集环节，合思档案系统展现了其强大的功能。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，合思档案系统让企业的档案管理实现了从纸质到电子的全面转型。这一变革，不仅节省了大量的人力物力，更让企业的档案管理变得更加便捷、高效。
成果与效益：财务革新，引领未来
实施合思解决方案后，这家零食巨头在财务效率、成本控制、企业档案管理等方面取得了显著的成果。
年度节约200万+差旅费用
通过合思解决方案的实施，企业年度节约了200万以上的差旅费用。财务入账效率提升了60%，使得企业的财务管理更加高效、精准。
业财有机连接，数据驱动决策
合思解决方案的实施，实现了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加透明、可控。同时，通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业能够更加精准地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
企业档案管理新高度：线上线下一体化
在企业档案管理方面，合思解决方案实现了线上线下的一体化管理。标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等措施，不仅大幅降低了成本，更提升了企业档案管理的效率与水平。
客户评价：真实反馈，见证实力
“应用合思解决方案后，我们的财务入账效率提高了60%，真正实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提升了工作效率。”这家零食巨头的财务负责人如此评价道。
“合思解决方案不仅降低了我们的差旅费用，更提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，真正实现了企业降本增效。”另一位企业高管也给予了高度评价。
结语：合思优势，引领财务数字化转型
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，我们的服务已延伸至国内外数百个城市。
在财务数字化转型的浪潮中，合思以其独特的解决方案与卓越的服务品质，赢得了众多企业的信赖与好评。我们深知，企业档案管理是企业运营中的重要环节，也是财务数字化转型的关键一环。因此，我们致力于为企业提供更加高效、智能的企业档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型的跨越式发展。
现在，我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思作为您的合作伙伴。让我们携手共进，共创美好未来！立即行动，开启您的免费试用之旅，体验合思带来的财务革新与效率提升！
