开篇：动力源的财务革新之旅
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源不仅深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，更以卓越的技术实力，赢得了中国铁塔、中国移动、阿里巴巴等国际知名企业的信赖。面对财务管理的复杂挑战，动力源携手合思，共同开启了一场采购报销规范的革新之旅，实现了财务流程的全面优化与降本增效。
动力源的辉煌与挑战
动力源的业务版图横跨多个领域，其财务管理涉及多个系统，包括自建的费控系统、采购管理系统等。然而，在财务数字化转型初期，动力源遭遇了前所未有的挑战：多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题频发。这些问题不仅影响了财务效率，也制约了企业的快速发展。
合思财务数字化解决方案的引入
面对挑战，动力源选择了合思财务数字化解决方案，通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的综合应用，实现了多系统集成、数据互通，彻底打破了数据孤岛，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
背景与挑战：动力源的财务困境
多系统操作复杂如迷宫
动力源在财务数字化转型初期，虽然自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工在不同系统间频繁切换，不仅操作繁琐，还容易出错，严重影响了工作效率。
手工录入合规难如登天
申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节，均需手工操作。这不仅耗时费力，还难以保证数据的准确性和合规性，假票、错票、重票现象时有发生。
系统割裂数据分散如散沙
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业财务状况。
解决方案：合思助力动力源采购报销规范升级
多系统集成：打破数据孤岛
合思通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步，订单数据也能实时归集和统计，实现了采购报销规范的全面升级。
- 人员与组织架构同步
动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统实时同步，确保了人员信息的准确性和一致性。 - 订单数据实时归集
动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了有力支持。
无需报销：重塑采购报销流程
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底改变了传统的采购报销模式。
- 免垫资免开票
业务人员因公消费无需垫资，也无需开票，消费过程更加便捷。 - 消费即合规
消费过程受申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合公司规定。 - 财务统一对账
财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，提高了工作效率。
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
- 开放接口对接
通过Open API接口，合思能够轻松对接动力源的第三方系统，实现数据的实时共享和交互。 - 自定义流程引擎
自定义流程引擎技术，让动力源能够根据自身需求，灵活配置业务流程，提高了工作效率。
成效与成果：动力源采购报销规范焕然一新
报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再为报销流程繁琐而烦恼，财务部门也能更快地处理报销申请，提高了整体工作效率。
效率显著提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，整个财务管理流程变得更加高效和顺畅。
管理水平全面提升
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，提升了企业的整体管理水平。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：携手合思，共创采购报销规范新未来
动力源通过合思财务数字化解决方案，成功打破了数据孤岛，提升了财务效率，实现了降本增效。这一成功案例不仅展示了合思财务数字化解决方案的核心优势——广泛连接、无需报销、商旅出行流程重塑等，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思财务数字化解决方案以其独特的优势和卓越的性能，助力企业实现采购报销规范的全面升级。选择合思，就是选择了一个可靠的合作伙伴，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，提升竞争力，共创美好未来。
现在，就行动起来吧！立即体验合思财务数字化解决方案的免费试用服务，开启您的采购报销规范革新之旅。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同书写企业发展的新篇章！
