引言：数字浪潮下的财务转型新机遇
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化转型的前沿，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。
今天，我们聚焦于一个知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，看看合思如何通过其敏捷的财务收支管理平台，助力该品牌实现会计档案整合管理，构建财务全流程数字化闭环，从而显著提升财务管理效率，有效降低成本。
业务洞察：数字阅读巨头的财务困境
业务版图与财务滞后
这家数字阅读品牌，凭借其丰富的内容资源和广泛的用户基础，在市场上占据了举足轻重的地位。然而，随着业务的迅速扩张，其财务管理却逐渐暴露出滞后的问题。财务数据分散在多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控难以有效落地，预算超标现象频发，严重制约了企业的整体运营效率。
会计档案整合管理的痛点
在会计档案整合管理方面，该品牌同样面临着诸多挑战。每月需处理500余张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅造成了大量的纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。在快速扩张的背景下，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求。
破局之道：合思全流程解决方案
消费入账归档一体化
针对该品牌的财务困境，合思提供了一套“消费-入账-归档”的全流程解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等多个环节，实现了会计档案整合管理的无缝对接。
财务准确性与及时性双提升
通过合思的解决方案，该品牌的财务准确性得到了显著提升。审计过程顺利通过，完全符合上市要求。同时，财务及时性也得到了极大改善，结账时间从原来的T+15缩短至T+7，年底预计将进一步缩短至T+5，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
实施之路：从系统集成到员工赋能
系统集成：数据无缝对接
在实施过程中，合思首先与该品牌现有的财务系统进行了深度集成，确保了数据的无缝对接。这一步骤不仅提高了数据处理的效率，还大大降低了数据出错的风险，为后续的财务管理奠定了坚实的基础。
员工培训：技能全面提升
为了确保新系统的顺利运行，合思还为该品牌的财务人员提供了全面的系统操作培训。通过培训，财务人员不仅掌握了新系统的使用技巧，还深入了解了会计档案整合管理的重要性和方法，为企业的财务管理注入了新的活力。
数据迁移：历史数据完整保留
在数据迁移环节，合思采取了严格的数据迁移策略，确保了历史财务数据的完整性和准确性。这一步骤不仅为企业的财务管理提供了全面的数据支持，还为后续的数据分析和决策提供了有力的依据。
成果斐然：增效降本合规三赢
增效：流程优化效率倍增
实施合思的解决方案后，该品牌在会计档案整合管理方面取得了显著的增效成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率也得到了大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作变得更加高效。此外，财务数字档案室的建立，不仅丰富了档案调阅场景，还提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。
降本：成本节约成效显著
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过减少差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。同时，手工记账和人工整理档案的人力成本也得到了大幅降低。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费得到了有效控制，财务档案空间占用也显著减少，节约了大量的空间成本。
合规：风险防控体系完善
在合规方面，合思的解决方案为该品牌提供了全面的风险防控体系。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，使得员工借款与核销的管理更加规范。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
客户之声：满意与认可并存
客户评价：效率与准确性并重
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案不仅显著提升了财务管理的效率和准确性，还降低了成本，完全符合公司的长期发展战略。在实施过程中，合思的专业团队提供了有力的支持，使得整个转型过程更加顺畅。
反馈亮点：服务与技术双优
客户还特别提到了合思的技术支持和服务。他们认为，合思的技术团队不仅技术过硬，而且服务态度非常好。在实施过程中，无论遇到什么问题，合思的团队都能迅速响应并提供解决方案，使得整个转型过程更加高效和顺利。
结语：携手合思，共创财务数字化未来
成功经验：会计档案整合管理新典范
通过这一案例，我们可以看到，合思在会计档案整合管理方面拥有丰富的经验和成功案例。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，显著提升财务管理效率，有效降低成本。这一成功经验不仅为该数字阅读品牌带来了实实在在的效益，也为其他企业的财务数字化转型提供了有益的借鉴。
专业能力：量身定制解决方案
合思在财务数字化转型领域拥有强大的专业能力。无论是大型企业还是中小型企业，合思都能根据企业的实际需求，量身定制适合的解决方案。这种量身定制的服务模式，不仅确保了解决方案的针对性和有效性，还大大提高了企业的满意度和忠诚度。
行动号召：免费试用，开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条高效、智能的财务数字化转型之路。我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验会计档案整合管理带来的便捷和高效。让我们携手共进，共创财务数字化未来！
在合思的助力下，您的财务管理将变得更加高效、智能。无论是会计档案整合管理，还是其他财务管理环节，合思都能为您提供全方位的支持和服务。立即行动吧，开启您的财务数字化之旅！
