开启智能财务新时代
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。效率低下、成本高昂、数据孤岛等问题,如同隐形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。为了帮助企业突破这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,精心打造了一套全面的智能财务平台解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
合思背景:深耕财务数智化领域
合思,自2014年成立以来,便以“让有限更有效”为使命,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,惠及300余万未来财务人。在财务数智化的浪潮中,合思始终走在前列,引领着行业的发展方向。
行业痛点:企业财务管理的隐忧
企业在财务管理过程中,常常遭遇报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等难题。传统报销流程依赖人工操作,不仅耗时长,而且容易出错;费用控制缺乏实时监控和预警机制,导致超支现象频发;各系统间数据不互通,形成信息孤岛,严重影响了企业的决策效率。这些问题,如同隐形的杀手,悄无声息地侵蚀着企业的利润和竞争力。
智慧之钥:合思智能财务平台解决方案
合思智能财务平台,以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案,如同智慧的钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。
- 广泛生态:构建财务数智化桥梁
合思智能财务平台与多家银行、第三方消费平台、企业财务系统等实现了深度连接,打破了数据壁垒,实现了数据的互通有无。这一广泛的生态连接,为企业构建了一座财务数智化的桥梁,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 双轮驱动:创新与服务并重
合思坚持技术创新与服务优化并重的原则,通过双轮驱动的模式,不断提升用户体验和运营效率。技术创新让平台更加智能、高效;服务优化则让用户在使用过程中感受到更多的关怀和温暖。这种双轮驱动的模式,为合思智能财务平台注入了源源不断的活力。
- 无需报销:全流程自动化新体验
合思智能财务平台实现了“消费-入账-归档”全流程自动化,彻底颠覆了传统的报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加精准地控制费用支出,实现降本增效的目标。这一无需报销的解决方案,为企业带来了一种全新的财务管理体验。
核心功能亮点:全方位满足企业需求
合思智能财务平台的核心功能亮点纷呈,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,全方位满足企业财务管理的需求。
- 聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思智能财务平台整合了多家商旅供应商,提供了一站式预订服务。员工只需在平台上轻轻一点,即可完成机票、酒店、火车票等预订,大大简化了差旅管理流程。同时,平台还提供了丰富的差旅政策配置选项,帮助企业更好地控制差旅成本。
- 费控报销:全流程数字化管理
合思智能财务平台实现了全流程数字化费控管理,从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,全流程自动化。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,审批流程也更加透明、高效。此外,平台还提供了智能审单功能,能够自动识别不合规的报销单,大大降低了企业的合规风险。
- 收付款管理:资金流转更透明
合思智能财务平台支持单据驱动在线付款回单,对接多家银行,实现了资金的可追溯性。企业可以通过平台实时查看资金的流入流出情况,确保资金的安全和合规。同时,平台还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业更好地了解资金状况,做出更加明智的决策。
- 财务收支经营分析:助力企业决策
合思智能财务平台提供了多样性财务分析模型,预制了多种报表,支持智能ETL(抽取、转换、加载)功能。企业可以通过平台轻松获取各种财务数据和分析结果,为经营决策提供有力支持。无论是预算编制、成本控制还是业绩评估,平台都能提供精准的数据和分析,帮助企业实现精细化管理。
- 电子会计档案:降低企业成本
合思智能财务平台实现了档案的电子化、信息化,支持快速检索和无序归档。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,大大降低了企业成本。同时,电子档案还具有更高的安全性和可靠性,能够确保企业财务数据的完整性和准确性。
用户收益:降本增效合规低碳并行
通过使用合思智能财务平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重收益。
- 降本增效:自动化流程提升效率
合思智能财务平台通过自动化流程,减少了人工操作,降低了运营成本,提升了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
- 合规经营:确保每一笔支出合规透明
合思智能财务平台确保了每一笔支出的合规、安全、透明,降低了企业的合规风险。通过智能审单和实时监控功能,企业能够及时发现并纠正不合规的报销行为,维护企业的良好形象。
- 低碳运营:电子档案助力环保
合思智能财务平台实现了档案的电子化,减少了纸张的使用,助力企业实现低碳目标。这不仅符合当前环保趋势,也为企业节省了大量的纸张和存储成本。
典型场景:满足企业多样化需求
合思智能财务平台适用于多种典型场景,如差旅管理、费用控制、收付款管理等,满足企业不同场景下的财务管理需求。
- 差旅管理:优化流程提升体验
在差旅管理场景中,合思智能财务平台通过合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工可以更加便捷地预订差旅服务,企业也能更加精准地控制差旅成本。同时,平台还提供了丰富的差旅政策配置选项和数据分析工具,帮助企业不断优化差旅管理流程。
- 费用控制:全链路自动化管理
在费用控制场景中,合思智能财务平台通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。企业可以通过平台实时监控费用支出情况,及时发现并纠正超支行为。同时,平台还提供了智能预警功能,帮助企业提前做好费用控制准备。
- 收付款管理:全流程管理更高效
在收付款管理场景中,合思智能财务平台通过合思付款和合思收款功能,实现了采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的全流程管理。企业可以通过平台实时查看资金的流入流出情况,确保资金的安全和合规。同时,平台还提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业更好地了解资金状况,做出更加明智的决策。
客户成功案例:见证合思实力
合思智能财务平台已成功助力多家企业实现财务数智化转型,如动力源、徐福记等,取得了显著的成效。
- 动力源:效率提升成本节约双丰收
动力源通过使用合思智能财务平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理更加高效、便捷。同时,平台还帮助动力源更好地控制了费用支出,实现了降本增效的目标。
- 徐福记:差旅成本大幅降低
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一显著的成效,让徐福记对合思智能财务平台赞不绝口。同时,平台还帮助徐福记优化了差旅管理流程,提升了员工的差旅体验。
开启财务数智化转型之旅
合思智能财务平台以其创新的解决方案和卓越的服务品质,助力企业实现财务管理的高效、合规和低碳运营。在当前经济环境下,企业更需要通过财务数智化转型来提升自身的竞争力和适应能力。
如果您也渴望开启财务数智化转型之旅,那么现在就是最好的时机。合思智能财务平台在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地,都能享受到合思提供的专业、高效的服务。
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