在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对日益复杂的财务管理挑战，动力源携手合思，通过一系列创新的在线支付解决方案，成功告别数据孤岛，实现了财务管理的全面升级与降本增效。
业务全景下的财务挑战
动力源的主营业务聚焦于通讯基站建设，其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这一特性使得报销事项繁多，发票类型复杂，稽核工作异常繁琐。加之动力源自建了多个系统，但这些系统之间壁垒高筑，数据分散，信息滞后，难以实现及时联动，导致财务制度难以有效落地执行。报销模式的复杂性更是雪上加霜，不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业统一支付，而火车票、打车等则需员工自行垫资，报销流程冗长且易出错。同时，公司组织架构的复杂性和全国范围内的扩展，使得管理程度不一，出差申请与订票操作重复，信息一致性难以保证。
合思在线支付解决方案：破局之道
面对动力源的财务管理困境，合思提供了一套全面而创新的在线支付解决方案，从系统集成、无需报销到商旅出行流程重塑，全方位助力动力源实现财务数字化的华丽转身。
系统集成：打通数据壁垒，实现信息互通
合思首先通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一举措彻底打破了系统间的数据壁垒，使得财务数据能够实时、准确地反映业务状况，为管理层提供了强有力的决策支持。
无需报销：消费即合规，财务更轻松
在无需报销环节，合思为动力源打造了全新的消费模式。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需自行开票，消费行为直接受申请单与差标管控，确保每一笔消费都合规透明。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
商旅出行流程重塑：连接无界，效率倍增
合思在线支付解决方案还重塑了动力源的商旅出行流程。系统强大的连接能力，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：携手并进，共创辉煌
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目经理周晓培的带领下，项目团队克服了疫情带来的重重困难，坚持在项目现场与动力源关键用户并肩作战。历经数月的努力，项目终于在2021年5月1日成功上线，覆盖了动力源的7家公司，标志着双方合作取得了阶段性胜利。
成效显著：降本增效，体验革新
实施合思在线支付解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，操作体验也得到了全面革新，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程大大简化，使用体验显著提升。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的战略决策提供了有力支持。
效率跃升：时间就是金钱，效率决定成败
在动力源的财务管理中，时间成本曾是一大痛点。员工报销周期长，不仅影响了员工的满意度，也增加了企业的运营成本。而合思在线支付解决方案的实施，彻底改变了这一现状。员工报销周期的大幅缩短，使得资金回笼速度加快，企业现金流更加充裕。同时，会计工作量的缩减和人员成本的节约，进一步提升了企业的盈利能力。
体验革新：简化流程，提升满意度
合思在线支付解决方案不仅提升了财务管理的效率，还极大地改善了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，使得报销流程变得简单快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于业务工作。这种体验的革新，不仅提升了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。
管理提升：全程管控，数据驱动决策
在管理层面，合思在线支付解决方案为动力源提供了全程管控的能力。事前预算、事中控制、事后分析的闭环管理，使得企业能够实时了解经营数据，动态掌握企业信息。管理者可以随时随地查看财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。这种数据驱动的决策方式，使得企业的管理更加科学、高效。
客户之声：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思在线支付解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还希望继续结合自身的业态和组织变化，与合思共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务发展。
行动号召：选择合思，开启财务数字化新时代
动力源的成功案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务管理的数字化转型步伐。合思在线支付解决方案，以其多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新功能，为企业提供了一套全面而高效的财务管理解决方案。
选择合思，就是选择了一条告别数据孤岛、实现降本增效的捷径。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化新时代。现在，就点击下方链接，免费试用合思在线支付解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效吧！让合思成为您企业财务管理数字化转型的得力助手，助您在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
