序章:企业预算计划的新挑战与新机遇
在当前经济环境下,企业预算计划正面临前所未有的复杂性与挑战。随着市场竞争的加剧和业务规模的扩大,如何高效、精准地管理财务收支,成为企业稳健发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供一站式、全方位的财务数智化解决方案,助力企业优化企业预算计划,挖掘更多净利润。
财务数智化领航者
合思,作为一家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将服务触角延伸至国内外数百个城市,真正实现了服务无界。
行业痛点:企业预算计划中的“隐形枷锁”
报销流程繁琐:效率的绊脚石
传统报销流程,如同一条蜿蜒曲折的小路,涉及多个环节,人工操作繁琐,效率低下。员工在提交报销申请时,往往需要填写大量信息,附上各种票据,再经过层层审批,耗时耗力。而财务部门在审核时,也需逐一核对票据的真实性与合规性,工作量大且易出错。这种低效的报销流程,不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的工作体验。
财务数据不透明:决策的盲区
财务数据分散,如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。企业难以实时掌握财务状况,无法做出精准的预算计划与决策。财务部门在汇总数据时,往往需要花费大量时间进行整理与分析,而数据的时效性与准确性也难以保证。这种不透明的财务数据,成为了企业决策的盲区,制约了企业的发展。
成本控制困难:降本增效的瓶颈
缺乏有效的成本控制手段,企业如同在茫茫大海中航行,难以找到降本增效的航向。在预算计划制定时,企业往往难以准确预测各项费用支出,导致预算超支或资源浪费。而在执行过程中,又缺乏有效的监控与调整机制,使得成本控制成为一句空话。这种成本控制困难,成为了企业降本增效的瓶颈。
解决方案:无需报销,开启企业预算计划新篇章
无需报销:合规与效率的双重保障
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同为企业预算计划装上了一双翅膀。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在消费时,无需再为报销而烦恼,只需按照企业预算计划进行消费,系统自动记录并生成报销凭证,大大提高了报销效率。
全流程数字化管理:预算计划的精准执行
合思的解决方案,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,如同为企业预算计划铺设了一条高速公路,使得预算计划的执行更加精准、高效。企业可以实时掌握各项费用支出情况,及时调整预算计划,确保资源的合理分配与利用。
核心功能亮点:赋能企业预算计划新动力
智能聚合消费:优化预算分配的利器
合思的智能聚合消费功能,如同一位精明的采购顾问,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以根据预算计划,灵活选择最优的消费方案,优化预算分配,降低采购成本。
费控报销:预算控制的得力助手
合思的费控报销功能,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一功能,如同一位严格的财务管家,实时监控各项费用支出情况,确保预算计划的严格执行。一旦发现超支情况,系统立即发出预警,提醒企业及时调整预算计划。
收付款管理:资金流转的加速器
合思的收付款管理功能,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这一功能,如同一位高效的资金调度员,加速了资金的流转速度,提高了资金的使用效率。企业可以根据预算计划,合理安排资金收支,确保资金的充足与稳定。
财务收支经营分析:决策支持的智慧大脑
合思的财务收支经营分析功能,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这一功能,如同一位智慧的决策顾问,为企业提供全面、准确的财务数据支持。企业可以根据这些数据,深入分析财务状况,制定更加科学合理的预算计划。
电子会计档案:合规与便捷的完美结合
合思的电子会计档案功能,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这一功能,如同一位细心的档案管理员,确保了企业财务档案的安全与合规。同时,线上自由调阅的便捷性,也大大提高了企业的工作效率。
用户收益:企业预算计划的新成效
降本增效:预算计划的直接成果
通过合思的产品和服务,企业可以实现降本增效的目标。自动化和智能化的手段,降低了企业财务管理成本;全流程数字化的管理,提高了预算计划的执行效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,实现可持续发展。
合规经营:预算计划的坚实保障
合思的解决方案,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业可以在合规的前提下,灵活调整预算计划,应对市场变化。这种合规经营的模式,降低了企业的合规风险,为企业的稳健发展提供了坚实保障。
低碳运营:预算计划的社会责任
合思的产品和服务,还助力企业实现低碳运营的目标。通过电子会计档案等功能的实现,企业可以减少纸质档案的使用,降低碳排放。这种低碳运营的模式,不仅符合当前的社会发展趋势,也体现了企业的社会责任感。
典型场景:企业预算计划的多维度应用
差旅管理:预算计划的精准控制
在差旅管理中,合思的产品和服务可以帮助企业实现预算计划的精准控制。聚合多维度供应链资源同屏比价,企业可以选择最优的差旅方案,降低差旅成本。同时,全流程数字化的管理,也使得差旅费用的报销更加便捷、高效。
用餐管理:预算计划的透明化管理
用餐管理是企业预算计划中不可忽视的一环。合思提供的企业用餐解决方案,可以实现用餐费用的合规管理和透明化。企业可以根据预算计划,合理安排员工用餐费用,避免浪费和超支。
企业购:预算计划的灵活调整
企业购是企业运营中不可或缺的一部分。合思提供的企业采购解决方案,可以帮助企业实现采购费用的合规管理和透明化。同时,根据市场变化和企业需求,企业可以灵活调整预算计划,确保采购活动的顺利进行。
员工福利:预算计划的人性化关怀
员工福利是企业预算计划中体现人性化关怀的重要方面。合思提供的员工福利解决方案,可以实现员工福利费用的合规管理和透明化。企业可以根据预算计划,为员工提供丰富多样的福利选择,增强员工的归属感和满意度。
客户成功案例:企业预算计划的生动实践
动力源:预算计划的显著成效
动力源通过合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一显著成效,不仅验证了合思解决方案的有效性,也为企业预算计划的制定与执行提供了有力支持。
徐福记:预算计划的成功转型
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功转型,不仅体现了合思解决方案的降本增效能力,也为企业预算计划的优化与调整提供了宝贵经验。
结尾:携手合思,开启企业预算计划新篇章
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现财务收支的全流程数字化管理,提升财务管理效率,降低运营成本。选择合思,就是选择了一个更加轻松、高效、合规的企业预算计划管理方式。立即体验合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用,让您的企业预算计划焕发新生!