开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务报销规范化,作为企业财务数智化转型的关键一环,不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业合规经营、可持续发展的基石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数智化领域,成为该领域的佼佼者。
合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
产品概览:全方位财务数智化服务矩阵
一、一站式财务数智化解决方案
合思,作为企事业单位财务数智化的首选伙伴,提供从聚合商旅、费控报销、收付款管理,到财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是开创了财务报销规范化的新纪元,实现了消费即合规,采购即报销,彻底解放了财务人员的双手,释放了人的创造力。
合思的全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多元化消费场景,为企业提供了便捷、高效的消费体验。同时,开放的业财连接生态,将销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景无缝对接,实现了财务与业务的深度融合。
二、消费场景与业务场景的深度融合
在消费场景方面,合思通过聚合多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了最具性价比的消费选择。无论是差旅出行、商务宴请,还是日常办公用品采购,合思都能为企业提供一站式解决方案,让财务报销规范化成为可能。
在业务场景方面,合思通过开放的业财连接生态,将企业的各项业务活动与财务管理紧密相连。无论是销售合同的签订、采购合同的执行,还是服务合同的履行,合思都能实时跟踪、精准分析,为企业提供全面的财务收支经营分析,助力企业做出更加明智的决策。
核心产品与技术:创新驱动财务报销规范化
一、合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控,作为合思的核心产品之一,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景。从消费申请、审批,到报销入账、归档,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让财务报销规范化不再是难题。
通过合思费控,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,对异常消费进行及时预警和拦截。同时,合思费控还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入挖掘费用支出的规律和趋势,为企业的成本控制和预算管理提供有力支持。
二、合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城,作为合思的另一大核心产品,专注于为企业提供智能化的差旅管理解决方案。通过聚合多维度供应链资源,合思商城实现了同屏比价,为企业提供了最具性价比的差旅服务。
无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐,合思商城都能为企业提供一站式解决方案。同时,合思商城还提供了智能化的差旅审批和报销功能,让差旅费用的管理更加便捷、高效。通过合思商城,企业可以实现差旅费用的有效控制,降低差旅成本,提升差旅效率。
三、合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案,作为合思在电子会计档案管理领域的创新之作,通过“四性检测”确保了归档的合规性。线上自由调阅、快速检索和无序归档等功能,让企业的会计档案管理更加便捷、高效。
通过合思档案,企业可以实现会计档案的数字化存储和管理,减少纸质档案的使用和存储成本。同时,合思档案还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入挖掘会计档案中的有价值信息,为企业的决策提供有力支持。
四、合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
合思付款,作为合思在采购对账、收票、付款管理领域的创新产品,通过统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。
通过合思付款,企业可以实时掌握采购合同的执行情况,对供应商的交货期、质量、价格等进行全面评估。同时,合思付款还提供了智能化的收票和付款功能,让企业的采购对账和付款管理更加便捷、高效。
优势对比:降本增效 合规经营 低碳运营
一、降本增效的典范
合思的解决方案,以其卓越的降本增效能力,赢得了众多企业的青睐。通过合思的解决方案,企业可以实现75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度。
以动力源为例,作为北京动力源科技股份有限公司,通过合思的解决方案,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期从原来的数周缩短至3周。这一显著成效,不仅提升了企业的运营效率,也为企业带来了可观的经济效益。
二、合规经营的保障
在当前经济环境下,合规经营已成为企业生存和发展的关键。合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思的解决方案,通过智能化的审批流程和实时的风控预警,让企业的财务管理更加规范、严谨。无论是差旅费用的报销,还是采购合同的执行,合思都能为企业提供全面的合规保障,让企业的财务管理更加安心、放心。
三、低碳运营的践行者
随着全球对环境保护意识的日益增强,低碳运营已成为企业可持续发展的重要方向。合思通过无纸化归档和电子会计档案管理,助力企业实现了低碳运营,减少了存储空间和耗材的使用。
以中交水运规划设计院为例,通过合思档案的解决方案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一显著成效,不仅提升了企业的档案管理效率,也为企业的低碳运营做出了积极贡献。
应用案例:财务报销规范化的实践典范
一、动力源:财务数字化转型的先锋
动力源,作为北京动力源科技股份有限公司,通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源的财务数字化转型,不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业带来了显著的经济效益。通过合思的解决方案,动力源实现了员工报销周期的缩短、人员成本的节约以及运营效率的提升,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
二、徐福记:差旅费用控制的佼佼者
徐福记,作为快消新零售行业的上市公司,通过合思商城的解决方案,实现了差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
徐福记的差旅费用控制成效,不仅得益于合思商城提供的智能化差旅管理解决方案,更得益于企业对财务报销规范化的高度重视。通过合思商城的解决方案,徐福记实现了差旅费用的有效控制和管理,为企业的成本控制和预算管理提供了有力支持。
三、汉威科技集团:实时掌握财务动态的典范
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,实现了实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
汉威科技集团的财务动态掌握成效,得益于合思提供的全方位财务数智化服务。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务与业务的深度融合,为企业的决策提供了全面、准确的数据支持。
结尾:携手合思 共创财务报销规范化新未来
合思,作为财务数智化领域的领航者,始终致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。合思已成为财务数智化领域的领导者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型。
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