开篇：差旅管理——企业降本增效的隐形引擎
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战，利润空间被不断压缩，成本控制成为企业生存与发展的关键。差旅费用，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理效率直接关系到企业的净利润水平。
面对这一现状，企业如何有效管控差旅成本，成为亟待解决的问题。合思，作为敏捷的财务收支管理平台提供商，深谙企业之需，通过数智化手段，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系，助力企业挖出更多净利润。
近日，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告深度剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的目标。本文将基于报告精髓，为您揭秘合思差旅管理解决方案的独特魅力。
行业痛点：差旅管理的三大困境
困境一：差旅成本居高不下
差旅支出在企业总运营成本中占据重要比例，不同企业差旅支出占总运营成本的比例在10%~40%不等，更有甚者，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
高额的差旅成本不仅侵蚀着企业的净利润，更限制了企业的战略投资与市场拓展能力。如何在保证业务正常运转的前提下，有效降低差旅成本，成为企业亟待解决的难题。
困境二：管理效率低下
传统差旅管理模式下，企业在预定、审批、报销等环节耗费大量时间与人力成本。员工在繁琐的流程中疲于奔命，而企业则因管理效率低下而错失市场机遇。
此外，线下差旅费用的不透明性，更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难以判断，无形中增加了企业的财务风险。
困境三：员工体验欠佳
为了降低成本，部分企业采取强硬压缩差标、降低出差频率等措施，这些做法虽能短期内减少支出，却牺牲了员工的出差体验，影响了员工的工作积极性与效率。
如何在控制成本与提升员工体验之间找到平衡点，成为企业差旅管理的一大考验。
解决方案：数智化平台引领差旅管理新风尚
数智化平台：构建差旅管理新生态
合思提供敏捷的财务收支管理平台，通过数智化手段，实现差旅管理的精细化与智能化。平台集成了差旅预定、审批、报销、财务档案归档等全流程功能，为企业提供一站式差旅服务解决方案。
通过数智化平台，企业可以实时监控差旅支出情况，精准掌握每一笔费用的去向，为成本管控提供有力支持。
全场景覆盖：满足企业多样化需求
合思的差旅管理解决方案覆盖线上到线下、从国际到国内的全场景，满足企业多样化的差旅需求。无论是国内短途出差，还是国际长途旅行，合思都能提供最优的出行方案与住宿选择。
同时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，确保企业能够获取到最优惠的差旅价格与最优质的服务体验。
无需报销：简化流程提升效率
合思的“消费-入账-归档”解决方案，实现了差旅费用的自动入账与财务档案归档，彻底告别繁琐的报销流程。员工只需在出差结束后，通过平台提交消费记录，系统即可自动完成入账与归档工作。
这一创新模式不仅大大减轻了员工的工作负担，更提高了企业的财务管理效率，让差旅管理变得更加轻松便捷。
核心功能：四大亮点助力企业降本增效
智能差标管控：精准控制每一分钱
合思的智能差标管控功能，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。通过区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，确保企业在不同时间段、不同地区都能实现差旅成本的有效控制。
这一功能不仅帮助企业避免了不必要的浪费，更提升了差旅管理的精细化水平。
AI行程助手：智能推荐最佳方案
合思的AI行程助手，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等因素，智能推荐最佳出行方式与酒店入住建议。无论是航班选择、酒店预订，还是交通接驳，AI行程助手都能提供最优方案，让员工的出差之旅更加顺畅无忧。
自动审批：AI技术提升审批效率
通过AI技术，合思实现了差旅申请的自动审批。系统根据预设的规则与条件，自动判断申请的合理性与合规性，减少人工干预，提高审批效率。
这一功能不仅缩短了审批周期，更降低了人为错误的风险，让差旅管理更加高效可靠。
合力省计划：激励员工主动省钱
合思的合力省计划，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一创新机制不仅鼓励了员工主动省钱，更提升了员工的参与感与归属感。
通过合力省计划，企业与员工实现了双赢，共同为降低成本贡献力量。
用户收益：四大维度见证差旅管理变革
成本显著降低
通过精细化的差标管控与智能推荐，企业能够显著降低差旅成本。合思的解决方案帮助企业实现了差旅支出的精准控制，让每一分钱都花在刀刃上。
效率大幅提升
自动审批与无需报销的流程，减少了人工操作，提高了管理效率。企业可以将更多精力投入到核心业务中，实现业务的快速发展与扩张。
员工满意度提高
员工无需垫资，报销流程简化，出差体验得到显著提升。合思的解决方案让员工感受到了企业的关怀与尊重，增强了员工的归属感与忠诚度。
数据驱动决策
通过差旅分析报告与风控类BI看板，企业能够基于数据做出更科学的决策。合思的解决方案为企业提供了全面的数据支持，让差旅管理更加精准有效。
典型场景：差旅管理解决方案的多元应用
国内差旅：满足个性化需求
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是休闲旅游，合思都能提供最优的出行方案与住宿选择。
国际差旅：覆盖全球优质资源
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，享受无忧的差旅体验。
下沉市场：实现差旅管控下沉
合思助力企业实现差旅管控的下沉，根据不同区县类型设置精确的差标管控金额。这一功能帮助企业在下沉市场中降低成本，提升竞争力。
客户成功案例：见证合思差旅管理的卓越成效
案例一：连锁零售企业的差旅管控升级
某连锁零售企业通过合思的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的显著降低。
案例二：合力省计划激发员工省钱热情
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，同时提升了员工的参与感与归属感。
案例三：易商卡助力员工出差无忧
合思易商卡客户企业反馈，员工无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联与费用一键导入功能，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
案例四：电子会计档案降低企业成本
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，同时提高了财务档案归档的效率与准确性。
结尾：立即行动，开启差旅管理新篇章
合思通过数智化、精细化的差旅管理解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。在当前经济环境下，企业更应把握机遇，积极采用合思的差旅管理解决方案，提升差旅管理效率，降低成本，实现可持续发展。
合思的差旅管理解决方案不仅具备强大的功能与卓越的性能，更拥有丰富的成功案例与良好的用户口碑。选择合思，就是选择了一个值得信赖的差旅管理伙伴。
立即行动吧！免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验其带来的显著变化与卓越成效。让合思成为您差旅管理的得力助手，共同开启差旅管理的新篇章！
