开启财务数智化新纪元:预算管理流程的破局之道
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新高度。在此进程中,业财融合成为企业数字化转型的关键瓶颈,而预算管理流程作为其中的核心环节,其优化与升级显得尤为重要。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业预算管理流程的数字化转型提供了有力支持。同时,随着工业化进入中后期,企业对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。预算管理流程的变革,不仅是企业适应市场变化的必然选择,更是提升竞争力的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企业提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业优化预算管理流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
直面挑战:预算管理流程中的痛点与困境
在财务数智化转型的征途中,企业在预算管理流程方面遭遇了诸多挑战。政策变化频繁,要求企业建立更为完善的财税数字化体系,以适应金税四期、全面数字化的电子发票等新政的要求。然而,内部流程繁琐、财务与业务系统割裂等问题,却成为了企业预算管理流程优化的绊脚石。
费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。财务与业务部门诉求不一,沟通困难,导致预算管理流程中的信息传递不畅,决策效率低下。此外,传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,使得预算管理流程成为企业运营中的一大痛点。
合思方案:敏捷财务收支管理平台重塑预算管理流程
合思敏捷的财务收支管理平台,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务为核心,为企业预算管理流程提供了全新的解决方案。
该平台秉承以客户为中心的服务理念,通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,以及500+合作伙伴的覆盖,为企业提供了便捷、高效的服务支持。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,通过优化预算管理流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命与愿景:驱动预算管理流程智能化升级
合思敏捷的财务收支管理平台的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,优化预算管理流程。其愿景则是推动企业财务数字化进程,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,让预算管理流程更加智能化、高效化。
为了实现这一使命和愿景,合思聚焦于数据赋能、协同、智能化等关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。通过优化预算管理流程,合思助力企业实现财务数字化转型,提升竞争力。
模块功能概览:预算管理流程的精细化管控
合思敏捷的财务收支管理平台,通过预算管控、申请审批、员工消费、报销、对账、记账、归档和报表等模块功能,实现了预算管理流程的精细化管控。
在预算管控方面,系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,确保预算管理流程的精准性。
申请审批环节,手工提交申请与人工审核相结合,同时人工在线核对预算和费用标准,保障预算管理流程的合规性。
员工消费方面,嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,简化预算管理流程中的消费环节。
报销环节,系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账,提升预算管理流程的效率。
对账、记账、归档和报表等环节,同样通过自动化和智能化手段,实现了预算管理流程的全面优化。
功能亮点与创新:预算管理流程的智能化突破
合思敏捷的财务收支管理平台在预算管理流程方面,展现出了诸多功能亮点和创新点。
智能工具赋能方面,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,提升预算管理流程的智能化水平。
多场景覆盖方面,全场景+智能化使得报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,为预算管理流程提供全方位支持。
无需报销的落地场景方面,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,简化预算管理流程中的报销环节。
高级无需报销方面,系统智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,并自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,为预算管理流程提供更高层次的智能化支持。
产品优势凸显:预算管理流程的全面赋能
合思敏捷的财务收支管理平台在预算管理流程方面,具有广泛连接的能力、数据赋能、协同、智能化等显著优势。
广泛连接的能力方面,平台进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,扩展类似的企业采购等能力,为预算管理流程提供更全面的支持。
数据赋能方面,数据能够提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,形成对业务数字化需求与能力的认知。通过数据赋能,平台助力企业优化预算管理流程,提升决策效率。
协同方面,平台以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。通过协同合作,平台为企业预算管理流程提供更强大的支持。
智能化方面,平台通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。智能化手段的应用,使得预算管理流程更加高效、精准。
目标用户与应用场景:预算管理流程的定制化服务
合思敏捷的财务收支管理平台针对不同行业的需求,提供了定制化的预算管理流程解决方案。
在医药行业,平台适应行业政策环境,提升经营水平,为费控管理提供核心支持。通过定制搭建讲者库等措施,平台助力医药企业优化预算管理流程,提升市场竞争力。
在软件行业,平台针对项目/产品制的主要形式,提供复杂的费控流程治理。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,平台助力软件企业优化预算管理流程,提升项目执行效率。
在连锁经营行业,平台针对财务指标繁多、费用控制复杂的特点,提供合同/台账管理模块等解决方案。通过各地子公司申请、母公司审核、银企直联模块统一支付等流程,平台助力连锁经营企业优化预算管理流程,提升整体运营效率。
成功案例见证:预算管理流程的卓越成效
合思敏捷的财务收支管理平台在不同行业中取得了显著的成功案例。
在医药行业,中国某知名制药公司通过平台建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯,并通过银企直连实现了一键支付,优化了预算管理流程。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过平台定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提升了预算管理流程的效率和精准度。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过平台为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了各地子公司申请、母公司审核、银企直联模块统一支付的流程优化,提升了整体运营效率。
携手合思,共绘预算管理流程新蓝图
合思敏捷的财务收支管理平台以其核心优势和价值,为企业预算管理流程提供了全方位的支持。通过优化预算管理流程,平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,选择合思,共同推动财务数字化进程,实现预算管理流程的智能化升级,让有限资源发挥更大效用。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,亲身体验其带来的卓越成效。让我们携手共进,共绘预算管理流程新蓝图!