开篇:直击商务出行管控痛点,合思引领财务数智化变革
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。商务出行,作为企业运营中不可或缺的一环,其管控的复杂性与重要性日益凸显。费用超支、报销流程繁琐、财务数据不透明等问题,如同隐形的枷锁,束缚着企业的财务管理效率与效益。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,捕捉到了这一行业痛点,致力于通过财务数智化产品与服务,为企业打造一套高效、透明的商务出行管控体系。
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
行业洞察:商务出行管控的困境与挑战
费用管控难:超支如影随形
商务出行中,费用管控是企业最为头疼的问题之一。从机票预订到酒店住宿,从餐饮消费到交通费用,每一项支出都需要精打细算。然而,传统的人工管控方式往往难以做到实时监控与调整,超支现象时有发生,给企业带来不必要的经济损失。
报销流程繁:耗时耗力效率低
报销流程繁琐,是商务出行管控的另一大痛点。员工需要垫资、开票、打印,财务人员则需要人工审核、记账、归档,整个过程耗时耗力,效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
财务数据暗:决策缺乏依据
财务数据不透明,是企业决策过程中的一大障碍。在商务出行管控中,企业往往难以实时掌握各项费用的支出情况,导致决策缺乏数据支持,难以做出科学合理的判断。
产品革新:合思财务数智化解决方案,重塑商务出行管控
聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无需再为预订机票、酒店而烦恼,只需在合思商城上轻松一点,即可享受同屏比价、消费透明的便捷服务。同时,合思商城还提供了丰富的差旅政策配置选项,帮助企业实现差旅费用的精准管控。
费控报销:全链路L4级无需报销新模式
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,彻底颠覆了传统的报销模式。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,整个流程实现了全数字化管理。员工无需再垫资、开票、打印,财务人员也无需再人工审核、记账、归档,大大节省了时间与精力。更重要的是,合思费控通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业费用的合规性。
收付款管理:连接型采购与销售新平台
合思付款与合思收款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台与一站式销售开票、收款、对账管理平台,分别解决了企业在采购与销售过程中的收付款难题。合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题;合思收款则通过个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,实现了销售开票、收款、对账的一站式管理。
财务收支经营分析:智能化洞察新视角
合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了多样性的财务分析模型预制。通过多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,即可生成直观、准确的财务分析报告。企业可以借此洞察财务收支情况,为决策提供有力支持。
电子会计档案:领先的档案管理新方案
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保了档案的完整性。企业可以随时随地线上自由调阅档案,提高了档案管理的效率与便捷性。
使命愿景:服务未来财务人,共创财务数智化新未来
使命:服务未来财务人,释放创造力
合思的使命是服务未来财务人,通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。我们致力于解决财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
愿景:成为领先的财务数字化服务提供商
合思的愿景是成为领先的财务数字化服务提供商,让更多企业享受财务数智化带来的便利和效益。我们将不断创新和优化产品,提升服务质量,为企业提供更加高效、透明的商务出行管控解决方案。
模块功能:深度解析,彰显合思产品实力
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用;消费后系统自动获取发票、智能绑定费用;统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证;自动归档,确保了财务数据的完整性与安全性。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工可以享受同屏比价、消费透明的便捷服务;企业则可以借助合思商城的差旅政策配置选项,实现差旅费用的精准管控。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案通过“四性检测”确保了归档的合规性;智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料;线上自由调阅功能提高了档案管理的效率与便捷性。合思档案是企业电子会计档案管理的首选方案。
合思付款与收款:连接型收付款管理新平台
合思付款与合思收款分别解决了企业在采购与销售过程中的收付款难题。合思付款统一集成了采购合同、订单的信息;合思收款则通过个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。两者共同构成了企业收付款管理的完整解决方案。
合思BI:智能化财务收支经营分析新利器
合思BI提供了多样性的财务分析模型预制;通过多系统连接自动数据清洗;无需二次治理即可生成直观、准确的财务分析报告。企业可以借此洞察财务收支情况,为决策提供有力支持。
功能亮点:无需报销,开启商务出行管控新篇章
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思的核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用;消费后系统自动获取发票、智能绑定费用;统一对账结算后即可入账;生成证据链完整的记账凭证;自动归档。这一解决方案彻底颠覆了传统的报销模式,实现了商务出行管控的数字化、智能化。
合思商城的同屏比价与消费透明
合思商城的同屏比价功能让员工在预订机票、酒店时能够轻松比较不同供应商的价格与服务;消费透明功能则让每一笔消费都清晰可见,高效透明管理。这不仅提升了员工的出行体验,也为企业节省了不必要的开支。
合思档案的应收尽收与智能规则引擎
合思档案的应收尽收功能确保了所有财务档案都能被及时、准确地归档;智能规则引擎则自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保了档案的完整性。这一功能让企业的档案管理更加高效、便捷。
产品优势:数据说话,彰显合思实力
显著提升效率,降低成本
合思的产品显著降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思产品的实力与优势。
广泛覆盖,专业服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
目标用户与应用场景:精准定位,满足企业需求
目标用户:企事业单位的明智之选
合思的目标用户主要是企事业单位,特别是那些希望提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营的企业。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。
应用场景:涵盖企业财务管理各个方面
合思的应用场景包括差旅报销、采购付款、销售收款、财务收支分析等,涵盖了企业财务管理的各个方面。无论是日常的商务出行管控,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供高效、透明的解决方案。
成功案例与客户评价:见证合思实力,赢得客户信赖
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提升了员工的工作积极性。
徐福记:差旅成本结余,竞争力提升
徐福记通过使用合思的产品,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅为企业节省了开支,也提升了企业的竞争力。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效,数据安全合规
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思的产品,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一成果让企业的档案管理更加高效、便捷。
结尾:携手合思,共创商务出行管控新未来
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决了商务出行管控中的诸多痛点。我们致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,特别是商务出行管控的效率与效益,不妨选择合思。现在,我们诚挚邀请你免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手共创美好未来!