政策东风下的财务变革：在线发票管理引领新趋势
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面数字化电子发票的推广，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域的跟进，电子凭证改革正式驶入快车道。这一系列政策举措，不仅标志着我国财务数智化进程的加速，更预示着在线发票管理将成为企业财务管理的新常态。
在财务数智化的大潮中，电子凭证全流程无纸化已成为不可逆转的趋势。它不仅优化了管理流程，降低了单位运行成本及资源消耗，还促进了数字化与绿色化的协同转型。合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生，致力于推动在线发票管理的数字化转型，为企业财务管理带来前所未有的变革。
为了更好地展示在线发票管理的实践成果，合思档案精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》。这份案例集不仅是对企业财务管理创新的一次集中展示，更是对未来财务数智化趋势的一次深刻洞察，具有极高的参考价值和借鉴意义。
客户痛点透视：好想你的在线发票管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，已发展成为红枣行业的领军企业，并于2011年在深交所中小板上市。然而，在快速发展的同时，好想你也面临着传统财务管理中的诸多痛点。
在财务归档环节，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，难以满足现代财务管理的合规要求。
好想你的业务数据更是直观地反映了这些痛点：品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数超过400家，归档主体18家，零售网点2万多个，年凭证数达到3.6万份，企业人数超过500人。面对如此庞大的业务规模，传统财务管理模式显然已难以适应。
合思档案破局：在线发票管理的创新解决方案
面对好想你的财务管理痛点，合思档案以其独特的功能亮点和解决方案，为在线发票管理提供了全新的思路。
合思档案的核心功能亮点在于便捷调阅不打印、混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。这一创新模式，不仅打破了传统财务管理的壁垒，实现了数据同源，还为财务人员提供了便捷利用的方式。一键联查功能，让工作效率得到有效提升；自动组装功能，则让审计工作变得更加便捷，内外审计均以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在技术支撑方面，合思档案同样表现出色。开放式接口互联·自主采集，让数据获取更加高效；大文件自动切割·数电票自动化解析，让数据处理更加智能；智能关联·自动组装，让档案管理更加有序；四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案数据的准确性和合规性；精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性；多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让在线发票管理变得更加轻松便捷。
成效斐然：好想你的在线发票管理转型之路
在合思档案的助力下，好想你的在线发票管理转型取得了显著成效。
在降本增效方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，这对于好想你这样的企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在合规经营方面，合思档案满足了电子凭证数字化转型的要求，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这不仅提升了好想你的财务管理水平，还为其在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。
在低碳运营方面，合思档案通过减少纸张使用，降低了资源消耗，符合绿色化协同转型的趋势。好想你因此获得了更加环保、可持续的财务管理模式，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
核心优势凸显：合思档案引领在线发票管理新风尚
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，其核心优势在于全流程合规化、自动化、数字化的管理。这一管理模式不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
全流程合规化是合思档案的一大亮点。从电子凭证的开具到接收、报销、入账、归档，每一个环节都严格遵循相关法规和标准，确保了档案数据的合规性和安全性。
自动化管理则让合思档案在处理大量档案数据时更加高效。通过智能关联、自动组装等功能，合思档案能够自动完成档案数据的整理、分类和存储，大大减轻了财务人员的工作负担。
数字化管理则是合思档案适应财务数智化趋势的关键。通过开放式接口互联、自主采集等技术手段，合思档案实现了与各类财务系统的无缝对接，让在线发票管理变得更加便捷和高效。
展望未来：在线发票管理的数智化新篇章
展望未来，电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。财务数智化将成为企业发展的必然选择，而在线发票管理作为其中的重要一环，将发挥越来越重要的作用。
合思档案作为在线发票管理领域的佼佼者，将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的在线发票管理解决方案。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够顺利实现财务数智化转型，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在这个充满机遇和挑战的时代，选择合思档案，就是选择了一个可靠的合作伙伴。我们诚邀更多企业加入在线发票数字化转型的行列，共同迎接财务数智化的美好未来。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案，开启在线发票管理的新篇章吧！让有限更有效，共同推动电子凭证数字化转型，共创财务数智化的辉煌未来。
