开篇：动力源的财务革新之旅
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。作为首家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，员工规模达2400人，拥有8家子公司及遍布全国的30多个办事处，更在印度、巴基斯坦等国际市场设立分支机构，构建起庞大的业务网络。
面对如此复杂的组织架构与业务模式，动力源深刻意识到，传统的手工报销模式与多系统并行带来的信息孤岛问题，已成为制约企业高效运作的瓶颈。在此背景下，动力源携手在线财务软件领域的佼佼者——合思费控，开启了一场财务数字化转型的深刻变革。通过应用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等在线财务软件，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景中实现了全面升级，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业的可持续发展注入了强劲动力。
客户背景与挑战：财务转型的迫切需求
动力源：专精特新企业的财务之困
动力源，作为专精特新企业的典范，其业务覆盖广泛，组织架构复杂，涵盖了24个一级部门、81个二级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。在这样的架构下，财务管理的难度可想而知。大量自研系统的存在，使得系统间的整合成为一大难题，传统手工报销模式的弊端日益凸显：系统割裂、数据分散、信息滞后，不仅影响了财务处理的效率，也增加了企业的运营成本。
此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同地区的报销流程各不相同，给财务部门带来了巨大的工作压力。同时，随着企业全球化布局的加速，如何实现跨国界、跨系统的财务数据共享与协同，成为动力源必须面对的挑战。
痛点剖析：传统模式的桎梏
在动力源的财务管理中，传统手工报销模式与多系统集成的复杂性成为了两大主要痛点。手工报销不仅耗时费力，还容易出错，导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。而多系统并存则造成了数据孤岛，不同系统间的数据无法实时同步，影响了财务决策的效率和准确性。
面对这些挑战，动力源迫切需要一种能够打破系统壁垒、实现数据共享、提升财务处理效率的在线财务软件解决方案。而合思费控的出现，正好为动力源提供了这样一种可能。
解决方案概述：在线财务软件的智慧赋能
多系统集成：构建财务数据生态
合思费控通过其强大的多系统集成能力，为动力源构建了一个统一的财务数据生态。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了财务数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和预算管理提供了有力支持。
无需报销：开启财务处理新纪元
无需报销是合思费控的一大亮点。在动力源的应用中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门则可以通过合思费控统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务处理的效率和准确性。
商旅出行流程重塑：加速业务处理效率
合思费控还通过其强大的系统连接能力，重塑了动力源的商旅出行流程。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的员工在商旅出行时能够享受到更加便捷、高效的服务体验。
成效与成果：数据驱动的管理优化
报销周期缩短：效率提升显著
应用合思费控后，动力源的员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化，不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。财务部门可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的战略发展提供有力保障。
成本节约：人员成本大幅缩减
随着合思费控的深入应用，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果的取得，得益于合思费控的自动化流程和智能化处理能力。它使得财务人员能够从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
管理优化：数据驱动的决策支持
合思费控为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。通过实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户反馈：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控的评价充满了认可和期待。
未来合作：深化合作，共创辉煌
动力源与合思费控的合作并未止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化和升级在线财务软件解决方案，动力源将进一步提升其财务管理水平，为企业的全球化发展提供有力支撑。
结尾：选择合思费控，开启财务数字化转型新篇章
动力源的财务数字化转型案例，为我们展示了在线财务软件在提升企业效率、降低成本和优化管理方面的巨大潜力。合思费控通过其多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案，为动力源解决了财务数字化转型中的痛点问题，实现了显著的成效和成果。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。选择合思费控解决方案，就是选择了一条高效、便捷、智能的财务数字化转型之路。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
现在，就让我们一起携手合思费控，开启财务数字化转型的新篇章吧！免费试用合思费控，亲身体验其带来的便捷与高效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的未来！
