在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更在智能化费用控制方面树立了行业标杆。本文将深入探讨合思平台如何通过智能化费用控制,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
破局之钥:合思平台的诞生与使命
在财务管理领域,传统方式往往伴随着高投入、低产出及体验不佳的痛点。合思平台的诞生,正是为了打破这一僵局。作为一家专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务管理的无限可能。
合思平台的使命,在于通过敏捷的财务收支管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务,不仅解决了企业财务管理的痛点,更引领了行业发展的新方向。
智慧之翼:合思平台核心功能概览
1. 智能引擎:驱动财务管理新变革
合思敏捷的财务收支管理平台,其核心功能在于提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,每一项服务都蕴含着智能化费用控制的精髓。通过广泛连接的生态,合思平台能够与企业现有的ERP、OA等系统无缝对接,实现数据的实时共享与交互。双轮驱动的模式创新,则让平台在保持高效运转的同时,不断迭代升级,满足企业日益增长的财务管理需求。
2. 技术护航:构建智能化费用控制体系
合思平台的技术手段,是其实现智能化费用控制的关键。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销流程。员工在消费时即可完成报销申请,系统自动进行合规性查验,并实时入账归档。这一过程中,人工干预被大幅减少,报销效率得到极大提升。同时,银企直连、一键支付等功能的加入,进一步简化了支付流程,降低了人工耗损,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
核心产品与技术功能深度剖析
1. 费控报销:全链路自动化的新纪元
合思平台的费控报销功能,是智能化费用控制的典范。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了从消费到报销的全链路自动化。员工在消费时,系统即可自动识别消费类型、金额及合规性,生成报销申请。审批流程同样高效便捷,管理者可通过移动端随时随地完成审批,大大缩短了报销周期。这一功能的实现,不仅提升了报销效率,更让员工和管理者从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
2. 收付款管理:一键支付的便捷体验
收付款管理是合思平台的另一大亮点。通过银企直连技术,平台实现了与多家银行的实时对接,支持一键支付功能。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成对供应商、员工等的款项支付。同时,平台还提供了丰富的支付报表和数据分析功能,帮助企业实时掌握资金流向,优化资金配置。
3. 财务收支经营分析:数据赋能的决策支持
在财务收支经营分析方面,合思平台同样表现出色。通过数据赋能,平台能够为企业提供深入的财务分析和决策支持。无论是收入、支出还是利润,平台都能以直观的图表和报表形式展现出来,帮助企业快速把握财务状况。同时,平台还支持自定义分析维度和指标,满足企业多样化的分析需求。
4. 电子会计档案:档案管理的智能化升级
电子会计档案是合思平台在档案管理方面的创新之举。通过实现档案的完全电子化,平台不仅节省了大量的物理存储空间,更提高了档案管理的效率和准确性。员工在报销时,系统即可自动将相关凭证归档至电子会计档案中,方便后续查询和审计。同时,平台还提供了强大的搜索和筛选功能,让档案管理变得更加轻松便捷。
优势对比:合思平台与传统方式的较量
1. 效率革命:从繁琐到高效的跨越
与传统财务管理方式相比,合思平台在效率上实现了质的飞跃。传统报销方式往往需要员工手动填写报销单、粘贴发票、等待审批等一系列繁琐步骤,不仅耗时耗力,还容易出错。而合思平台通过全链路自动报销功能,将这一过程简化到了极致。员工只需在消费时完成报销申请,后续流程均由系统自动处理,大大提升了报销效率。
2. 成本节约:智能化手段下的降本增效
在成本方面,合思平台同样表现出色。传统报销方式需要大量的人工处理,包括报销单的审核、发票的查验、款项的支付等,这些都需要耗费企业大量的人力和物力。而合思平台通过智能化手段,减少了人工参与,降低了企业运营成本。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业优化费用结构,实现降本增效。
3. 合规保障:行业高度合规的坚实后盾
合规性是企业财务管理中不可忽视的一环。合思平台满足行业高度合规要求,提供了合规性查验功能。在报销过程中,系统会自动对消费类型、金额及合规性进行查验,确保每一笔报销都符合相关法规和企业规定。这一功能的加入,大大降低了企业的税务财务风险,为企业的稳健发展提供了坚实保障。
4. 体验优化:便捷流程带来的满意度提升
在用户体验方面,合思平台同样不遗余力。通过提供便捷的报销申请和审批流程,平台让员工和管理者都感受到了前所未有的便捷和高效。员工无需再为繁琐的报销事务而烦恼,管理者也能更加轻松地掌握企业的财务状况。这种良好的用户体验,不仅提升了员工的满意度和忠诚度,也为企业赢得了更多的口碑和赞誉。
实战检验:合思平台在不同行业的应用成果
1. 医药行业:费用清晰可追溯的典范
在中国某知名制药公司的应用案例中,合思平台通过建立讲者库,实现了费用的清晰可追溯。银企直连、一键支付等功能的加入,更是让支付效率得到了显著提升。这一案例充分展示了合思平台在医药行业中的广泛应用前景和显著效果。
2. 软件行业:项目制费用归集与结算的破局者
对于中国某上市软件服务公司而言,合思平台则成为了厘清项目制行业费用归集和结算的破局者。通过EAI模块打通数据连接,平台提升了报销审批效率,让企业的财务管理更加高效、透明。
3. 连锁经营行业:多区域门店运营的得力助手
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了定制化的解决方案。通过提高运营效率、降低资金管控风险,平台成为了该品牌多区域门店运营的得力助手。
展望未来:合思平台引领财务数字化新风尚
随着财务数字化进程的加速,合思平台将继续扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业实现业财一体化。通过数据赋能、协同、智能化等手段,合思平台将推动企业财务管理水平的不断提升,为企业的发展注入新的活力。
对于正在寻求财务数智化转型的企业而言,合思敏捷的财务收支管理平台无疑是一个值得尝试的选择。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能在智能化费用控制方面为企业带来前所未有的便捷和高效。现在,就让我们一起加入合思的大家庭,开启财务数智化的新篇章吧!免费试用,等你来体验!