在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，于1995年成立，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样实力雄厚的企业，在财务数字化进程中也遭遇了诸多难题。合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了这些问题，实现了高效报销流程的变革，下面就让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源：数字化转型中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并未如预期那般顺利。多系统并行带来的是复杂的操作流程和高高的系统壁垒，员工和财务人员在日常工作中苦不堪言。
员工在报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：开启高效报销新征程
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间能够自由流动，打破了数据流转的壁垒。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的“无需报销”模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接：加速业务处理
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营打造高效流程
合思与动力源于2021年开始展开财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成和产品应用的实施工作。首先，同步了基础信息和订单数据，为后续的流程搭建奠定了基础。然后，搭建了无需报销的流程，对员工进行培训，确保新流程能够顺利运行。整个实施过程有条不紊，每一个环节都经过精心设计和严格把控，为动力源实现高效报销流程提供了坚实的保障。
成果显现：高效报销流程带来显著效益
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了高效便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
动力源反馈：认可合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在当前的经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了高效报销流程的变革，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望拥有高效报销流程，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
