在数字化浪潮的席卷之下，档案管理政策与法规正引领着企业财务管理的深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，致力于为企业提供高效、合规的解决方案。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，正逐步成为企业财务数字化转型的重要推手。
档案管理新纪元：合思档案的璀璨登场
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。档案管理政策与法规的日益完善，要求企业必须加快信息化建设的步伐，以适应新的管理要求。在这一背景下，合思档案应运而生，以其独特的优势，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。
合思档案不仅通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，更在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居榜首，服务超过6000家企业客户。这些成就的背后，是合思档案对档案管理政策与法规的深刻理解与精准把握，以及对技术创新的不懈追求。
洞察档案管理政策与法规，解构合思档案核心魅力
档案管理全视图：合思档案的功能与定位
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，其定位清晰而明确：为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务。通过发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案及数电票解决方案等多元化功能模块，合思档案实现了对企业财务档案的全方位管理。
其目标用户群体广泛，涵盖了企业高管、归档员/财务人员以及外部审计机构等。对于企业高管而言，合思档案提供了清晰、透明的财务管理视图，助力决策层精准把握企业财务状况；对于归档员/财务人员而言，合思档案则大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率；而对于外部审计机构而言，合思档案则提供了便捷、准确的审计依据，确保了审计工作的顺利进行。
在核心优势方面，合思档案更是表现卓越。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%以及管理合规性100%等显著成效，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益与管理效益。
档案智慧引擎：合思档案的核心功能与技术亮点
合思档案之所以能够在众多档案管理平台中脱颖而出，离不开其强大的核心功能与技术特点。多源采集功能，支持接口互联、自主采集、手动采集及自主补录等多种方式，满足了不同场景下的采数需求。无论是来自企业内部的财务系统，还是来自外部的第三方平台，合思档案都能轻松应对，确保数据的全面性与准确性。
智能制档功能，则是合思档案的又一亮点。通过规则引擎自动组装，实现“四性检测+业务检测”，合思档案大幅减少了人工匹配的工作量，提高了制档效率与准确性。这一功能的实现，不仅得益于合思档案先进的技术架构，更离不开其对档案管理政策与法规的深刻理解与精准应用。
专用格式版式文件功能，为合思档案增添了更多的个性化色彩。自主采集结构化字段信息，支持自定义企业专用、个性化版式文件，合思档案降低了企业的档案存储成本，同时提高了档案的可读性与可管理性。
档案管理功能，则是合思档案的基础与保障。提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号预置等功能，合思档案满足了档案不同阶段的管理要求，确保了档案的安全性与合规性。
传统与现代的交响：合思档案的优势对比
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了显著的优势。彻底告别传统手工归档，档案不打印，合思档案不仅节约了纸张成本与整理成本，更提高了检索效率。在档案管理政策与法规的框架下，这一转变无疑为企业带来了更多的便利与效益。
合规管理方面，合思档案确保了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足了国家政策要求，实现了全面无纸化。这一转变，不仅符合档案管理政策与法规的发展趋势，更为企业带来了更多的环保效益与社会效益。
数据利用方面，合思档案通过大数据解决方案，实现了海量数据秒级查询，释放了档案数据价值，支持了企业决策数智化。在档案管理政策与法规的指引下，合思档案正逐步成为企业数据资产的重要载体与管理工具。
资源重组方面，合思档案实现了前后端数据同源、流程全息贯通，提高了管理能效，实现了企业效益最大化。这一转变，不仅得益于合思档案先进的技术架构与功能设计，更离不开其对档案管理政策与法规的深刻理解与精准应用。
行业实践典范：合思档案的应用案例
在多个行业、不同规模的企业中，合思档案均展现出了卓越的应用效果与管理成效。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，共享单位数量大幅增加，作业人员仅略有增加，凭证自动化率却达到了惊人的91.6%。这一成果的取得，不仅得益于合思档案的强大功能与技术支持，更离不开海亮教育对档案管理政策与法规的积极响应与精准执行。
徐福记全集团无纸化办公的实现，更是合思档案应用成效的生动体现。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用，大大提高了管理效率，降低了管理成本。这一转变，不仅符合档案管理政策与法规的发展趋势，更为徐福记带来了更多的竞争优势与市场份额。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少。这一成果的取得，不仅彰显了合思档案在档案管理领域的专业实力与技术水平，更为中交水规院带来了更多的经济效益与管理效益。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这一转变，不仅得益于合思档案的强大功能与技术支持，更离不开金牌橱柜对档案管理政策与法规的深刻理解与精准应用。
档案管理政策与法规引领，合思档案共绘未来蓝图
合思档案通过便捷调阅、混序归集、自动匹配组装等功能，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果的取得，不仅得益于合思档案在技术创新与功能设计方面的卓越表现，更离不开其对档案管理政策与法规的深刻理解与精准把握。
在当前经济环境下，随着数字化转型的深入，合思档案正逐步成为企业实现全面数字化、降本增效、合规管理的重要工具。它不仅能够帮助企业应对档案管理政策与法规的挑战，更能够为企业带来更多的经济效益与管理效益。
展望未来，合思档案将继续秉承低调务实的风格，不断创新与突破，为企业提供更加高效、合规的档案管理解决方案。如果您对合思档案感兴趣，想要进一步了解或体验其强大功能，欢迎访问我们的网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码进行免费试用。让我们携手共进，共同迎接档案管理政策与法规引领下的数字化转型新风尚！
