行业困境下的破局之光:合思引领财务数智化新风尚
在2023年的商业版图中,商旅交易量如潮水般涌来,但交易总金额却未能重返疫情前2019年的巅峰。这一现象背后,是企业面对业务拓展与成本控制时的两难抉择,降本增效的压力如影随形。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位的解决方案。作为专精特新企业,合思凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为企业降本增效的得力助手。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹,让有限资源发挥出更大效能。
商旅费控新挑战:数字支付与发票管理成关键
商旅交易量激增,成本压力凸显
2023年1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上升95.49%,实体经济活动的回暖让制造业增速尤为显著,消费金额同比猛增397.22%。然而,伴随而来的是飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的全面上涨,行业、区域之间增长不均衡,企业面临着前所未有的成本压力。
数字支付与发票管理难题待解
差旅订票、发票处理、单据核对,这些看似琐碎的环节,实则是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显,控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控,而数字支付与发票管理的优化,正是这一转变的关键。
降本增效,企业数字化趋势加强
面对挑战,绝大多数企业并未选择躺平,而是积极寻找降本增效的工具和方法。企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显。在这一过程中,数字支付与发票管理的智能化、自动化成为企业关注的焦点。
合思解决方案:财务数智化,重塑企业运营新生态
全方位财务数智化服务,助力企业降本增效
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现降本增效,让数字支付与发票管理更加高效。
客户认可,口碑见证实力
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。他们通过合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。
携手知名企业,共筑行业新未来
合思与HUAWEI、华住商旅、首旅如家、亚朵集团、东呈集团、美团、同程商旅等知名企业深度合作,共同推动行业发展,为企业提供更加完善的数字支付与发票管理解决方案。
合思核心功能:精准解决企业痛点,数字支付与发票管理更轻松
预算预占用,费用不超支
在员工申请差旅时,系统自动预占用预算,确保费用不超支。这一功能让企业在数字支付环节更加从容,避免不必要的浪费。
费用标准校验,合规无忧
系统根据企业设定的费用标准,自动校验员工的消费是否合规,避免超标。数字支付与发票管理因此变得更加规范,企业无需再为合规问题担忧。
行程重叠校验,避免重复预订
自动检测员工的行程是否存在重叠,避免重复预订和浪费。这一功能在数字支付环节同样发挥着重要作用,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
差标校验,标准统一
根据员工的职位、级别等信息,自动校验差旅标准是否符合规定。数字支付与发票管理因此更加透明,企业可以更加清晰地掌握每一笔费用的去向。
对账结算中心,简化财务流程
提供统一的对账和结算服务,简化财务流程,提高效率。数字支付与发票管理的整合,让企业的财务工作更加轻松高效。
统一开票,管理便捷
支持电子发票和纸质发票的统一管理,方便财务审核和归档。数字支付与发票管理的无缝对接,让企业的财务管理更加便捷。
自动生成凭证,减少人工操作
根据消费记录自动生成财务凭证,减少人工操作,提高准确性。数字支付与发票管理的智能化,让企业的财务工作更加精准高效。
合思BI·差旅分析,洞察差旅行为
提供多维度的差旅数据分析,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。数字支付与发票管理的数据化,让企业的决策更加科学合理。
应用场景与案例:合思产品,让数字支付与发票管理更高效
L4级无需报销上市公司:效率提升,成本降低
通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,某L4级无需报销上市公司实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。数字支付与发票管理的优化,让企业的运营更加高效。
连锁经营企业:资源互补,满意度提升
通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,某连锁经营企业实现了资源互补,降低了80%的财务部投诉率,提升了100%的员工满意度。数字支付与发票管理的整合,让企业的服务更加贴心。
数字化差旅历程:员工出差,省心省事
某企业上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。数字支付与发票管理的智能化,让企业的差旅管理更加便捷。
合力省政策:激励员工,节省成本
通过合思商城的“合力省”政策,某企业员工选择低价酒店、低价机票,根据比例折合成奖励金,发放给员工消费红包。这一政策不仅激励了员工,还实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。数字支付与发票管理的创新,让企业的成本控制更加有效。
合思价值:让有限更有效,开启降本增效之旅
合思通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字支付与发票管理领域,合思更是展现出了卓越的实力和创新能力。
面对当前经济环境下的挑战,企业需要更加高效、智能的财务管理工具来应对。合思正是这样一位值得信赖的合作伙伴,它用实力证明了财务数智化的价值,让企业的每一分钱都发挥出最大效能。
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