在当今数字化浪潮中，企业财务管理的革新已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润增长点，实现财务管理的全面升级。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案管理的全方位财务数智化服务。截至目前，已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择合思，共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
业务全景：复杂销售网络下的财务挑战
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。在财务出差报销方面，该厂商面临着诸多挑战：差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战，该厂商急需一套能够全面解决财务出差报销问题的解决方案，以提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。
智解难题：合思“消费-入账-归档”全链路方案
合思针对该厂商的痛点，量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全链路解决方案。该方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理四大环节，实现了财务出差报销的全流程自动化管理。
员工消费：一键申请，全程无忧
在员工消费环节，合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，实现了员工消费的全程线上化管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在合思费控平台上轻松操作，即可完成差旅申请和消费。同时，合思商城提供了同屏比价功能，员工可以在多个供应商之间进行比较，选择性价比最高的服务，进一步降低了差旅成本。
财务核算记账：自动对账，精准记账
在财务核算记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。线下统一开票的，则通过线下结算、手工记账的方式处理。这一流程大大减轻了财务人员的工作负担，提高了核算效率，确保了财务数据的准确性和及时性。
档案管理：智能制档，高效管理
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等智能服务。同时，针对其他TMC环节，也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。通过多源采集技术，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
实施路径：分步推进，确保落地
合思解决方案的实施过程分为员工消费、财务核算记账、档案管理三大步骤，每个步骤都经过精心设计和优化，确保解决方案的落地性和可操作性。
员工消费实施：简化流程，提升体验
在员工消费实施阶段，合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，简化了员工的消费流程，提升了消费体验。员工只需在平台上轻轻一点，即可完成差旅申请和消费，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务核算记账实施：自动化处理，提高效率
在财务核算记账实施阶段，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。这一流程的自动化处理，大大提高了财务核算的效率，减少了人工干预，确保了财务数据的准确性和及时性。
档案管理实施：智能管理，降低成本
在档案管理实施阶段，合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等智能服务，实现了档案管理的智能化和高效化。同时，通过多源采集技术，合思还实现了实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步降低了档案管理成本，提高了管理效率。
成效显著：年度节约超200万差旅费用
实施合思解决方案后，该厂商取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。同时，通过业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一成果不仅提高了数据管理的准确性，还为企业决策提供了有力的数据支持。
在档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，通过简化装订流程，大幅降低了档案管理成本。智能关联功能的实现，更是让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，既保障了数据安全，又大幅提升了管理效率。
客户心声：共性痛点，解决方案值得借鉴
该厂商财务负责人表示：“我们企业的财务痛点在行业内具有一定的共性，合思提供的解决方案不仅解决了我们当前的问题，还为其他门店企业提供了可借鉴的范例。应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%，这大大提升了我们的工作效率和管理水平。”
财务转型：电子凭证引领数字化新风尚
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
行动号召：携手合思，共创财务新未来
如果您也面临着财务出差报销的难题，渴望通过数字化转型提升财务管理效率，那么合思将是您的不二之选。我们诚邀您加入财务数字化转型的行列，与合思携手共创财务新未来。
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