序章:差旅管理新挑战,合思破局显身手
2023年,随着全球疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展。然而,在这股复苏浪潮中,企业也面临着前所未有的挑战:差旅成本攀升、降本增效压力陡增。据数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%,尽管交易总量尚未触及疫情前2019年的峰值,但差旅管理效率的瓶颈已愈发凸显。
企业在差旅订票、发票处理、单据管理等方面效率低下,发票获取、核对与处理成为差旅管理效率提升的最大绊脚石。在此背景下,合思以敏捷的财务收支管理平台为利器,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业轻松实现降本增效,开启差旅管理效率新篇章。
客户画像:高端制造巨头的差旅管理困境
在高端制造行业,有这样一家上市公司,拥有3000余名员工和10余家子公司,差旅需求旺盛。然而,其差旅管理效率却令人堪忧:员工报销流程冗长,体验感大打折扣;低价值工作占据财务大量时间,人力成本居高不下;老板无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据支撑。
具体而言,该企业面临着多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长达2个月等难题。财务部门则饱受手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦之苦。而管理层则因人工统计分析的局限性,无法有效控制费用,管理决策缺乏科学依据。
合思方案:智慧差旅,重塑管理效率
针对上述痛点,合思量身定制了一套全方位的解决方案,通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合应用,助力企业差旅管理效率实现质的飞跃。
智能管控,差旅无忧
合思费控系统集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,有效避免了超支现象。员工可通过移动端轻松申请差旅,即使身处偏远地区也能轻松搞定。财务部门则可在月底进行一次性对账,入账自动化操作,大大提高了工作效率。
商城直采,省心省力
合思商城作为一站式差旅采购平台,整合了众多优质供应商资源,为企业提供丰富的差旅产品选择。通过商城直采,企业可享受更优惠的价格和更便捷的服务,同时降低采购成本。此外,商城还支持统一结算、统一开票,进一步简化了差旅管理流程。
数据分析,决策有据
合思BI·差旅分析模块通过AI和大数据分析技术,为企业提供全面的差旅数据洞察。企业可实时掌握差旅费用支出情况,分析费用构成和趋势,为管理决策提供有力支持。同时,系统还能智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准,帮助企业实现精细化管理。
成果斐然:效率提升,成本降低
实施合思解决方案后,该企业差旅管理效率实现了显著提升。员工报销效率提高了300%,财务人力成本降低了50%。企业负责人对合思的服务给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣。”
此外,某连锁经营企业作为合思的另一成功案例,也充分展示了合思解决方案的卓越成效。该企业拥有5000余名员工和近400家门店,通过合思商城实现了智慧商旅模式。员工满意度显著提升,财务核算效率大幅提高,管理难度有效降低。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
合思优势:全方位服务,引领行业潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。在降本增效方面,合思帮助企业优化差旅管理流程,降低采购成本,提高工作效率;在合规经营方面,合思严格遵循国家相关法规政策,确保企业差旅管理合规合法;在低碳运营方面,合思积极响应国家碳中和、碳达峰号召,推动电子发票、线上支付、电子档案等绿色差旅管理方式的应用。
展望未来,随着数字经济、绿色发展等国家政策的深入实施,ESG(环境、社会和公司治理)将受到越来越多企业的重视。合思将继续发挥技术优势,通过AI和大数据分析技术,为企业提供更智能化、更个性化的差旅管理解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,服务更多企业,助力企业实现高质量发展。
携手合思,共创差旅管理新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。差旅管理效率作为企业运营的重要环节,直接关系到企业的成本控制和竞争力提升。合思作为差旅管理领域的佼佼者,始终以客户为中心,不断创新产品和服务,致力于为企业提供更优质、更高效的差旅管理解决方案。
现在,就让我们一起携手合思,开启企业差旅管理效率智能化之旅吧!立即拨打400-999-8293,或访问www.hosecloud.com,免费在线体验合思的服务。让有限更有效,合思与您共创美好未来!在未来的日子里,合思将继续秉承低调务实的作风,以文采斐然的笔触描绘差旅管理的新篇章,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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