序章：强强联合，共绘财务数字化蓝图
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）的携手合作，无疑为财务领域注入了一股强劲的新动力。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前沿，不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，更在2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了与合思并肩前行，共同探索财务报销按需的新路径。
合思，作为财务数字化领域的专精特新企业，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多个产品，旨在通过财务报销按需的模式，帮助动力源解决财务痛点，提升财务效率，实现降本增效。
业务风云：动力源财务数字化转型的迫切需求
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业，其业务覆盖之广、组织架构之复杂，对财务管理提出了极高的要求。然而，在财务数字化转型初期，动力源却面临着诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成为财务人员心中的痛。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等繁琐工作更是让假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让财务制度难以落地，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动。
业务覆盖面广、报销模式复杂，使得动力源的财务管理雪上加霜。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理难上加难。公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。
合思妙策：财务报销按需，破解财务难题
面对动力源的财务痛点，合思以财务报销按需为核心，提供了一系列切实可行的解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等手段，合思成功帮助动力源打破了数据孤岛，提升了财务效率。
多系统集成：数据互通，信息共享
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和实时性。BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅简化了数据录入流程，更提高了数据的准确性和及时性，为财务决策提供了有力支持。
无需报销：简化流程，提升体验
无需报销，是合思为动力源量身定制的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务人员无需再为发票的真伪、认证、审计等流程耗费大量时间。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅简化了报销流程，更提升了使用体验，让财务报销变得更加轻松便捷。
商旅出行流程重塑：打破壁垒，提升效率
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一举措，不仅提升了商旅出行的报销效率，更让动力源的财务管理更加灵活高效。
实施之路：步步为营，共筑财务数字化基石
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从项目准备到蓝图设计，从系统实现上线准备到功能测试，再到内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
项目准备：明确目标，规划路径
在项目准备阶段，双方团队共同确定了项目目标、范围、时间表和资源分配。通过深入沟通，明确了财务数字化转型的具体需求和预期效果，为后续工作奠定了坚实基础。
蓝图设计：绘制蓝图，引领方向
蓝图设计阶段，双方团队共同设计了财务数字化解决方案的蓝图。包括系统架构、功能模块、数据流程等在内的详细规划，为后续的系统开发和实施提供了明确指引。
系统实现上线准备：精心筹备，确保顺利
系统实现上线准备阶段，双方团队进行了系统开发、测试、数据迁移等工作。通过反复测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性，为系统上线做好了充分准备。
功能测试：严格把关，确保质量
功能测试阶段，双方团队对系统进行了全面测试。通过模拟各种业务场景，验证了系统的各项功能是否满足业务需求。这一举措，不仅确保了系统的质量，更为后续的使用提供了有力保障。
内部运维：持续优化，保障稳定
系统上线后，双方团队进行了内部运维工作。通过定期巡检、故障排查、性能优化等措施，确保了系统的稳定运行。同时，根据用户反馈和业务需求，不断优化系统功能，提升用户体验。
硕果累累：财务报销按需，效率与成本双赢
经过双方团队的共同努力，动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本显著节约。
员工报销周期缩短：按需报销，快速到账
应用前，动力源员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这一变化，不仅让员工感受到了财务报销的便捷性，更提升了员工的工作满意度和幸福感。
效率提升：简化流程，提升体验
员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。这一变化，不仅提高了财务工作效率，更让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
会计工作量缩减，成本节约：智能制单，节省精力
从手动制作单据到智能制单，会计工作量大幅缩减。人员成本节约50%，让动力源在财务管理上实现了降本增效。这一变化，不仅提升了企业的经济效益，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户心声：合作只是开始，未来更加精彩
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语，不仅表达了对合思解决方案的认可，更展现了双方未来合作的广阔前景。在财务报销按需的道路上，动力源与合思将继续携手前行，共同探索更多可能。
尾章：选择合思，开启财务报销按需新篇章
通过动力源与合思的合作案例，我们不难发现，财务报销按需已成为企业财务数字化转型的重要趋势。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，已成功帮助众多企业实现了财务数字化转型。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，是合思始终不变的追求。
如果您也想开启财务报销按需的新篇章，不妨选择合思。现在，我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验财务报销按需带来的便捷与高效。让我们一起携手，共创财务数字化新未来！
