合思财务数字化转型:实时报销审批引领企业高效新纪元

合思财务数字化转型:实时报销审批引领企业高效新纪元

开篇:数字化转型的必然选择——实时报销审批引领变革

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已不再是选择题,而是必答题。尤其是对于财务管理而言,传统模式下的多系统操作、手工录入、报销周期长等问题,已成为制约企业发展的瓶颈。

动力源,一家自1995年起便深耕数据通信、智慧能源与新能源汽车领域的领军企业,其2400名员工、8家子公司及遍布全国的30余个办事处,共同编织了一张复杂而庞大的业务网络。然而,多系统操作带来的体验差、手工录入合规难、报销周期冗长以及财务工作量的激增,让动力源深刻意识到数字化转型的紧迫性。

汉威科技,作为创业板首批上市公司,专注于气体传感器及仪表制造,是物联网解决方案的佼佼者。然而,支出散落多系统、预算统计难收口、合同管理脱节以及发票人工校验的繁重工作,让汉威科技同样感受到了传统财务管理模式的沉重负担。

派克新材,自2006年成立以来,便以金属锻件的研发、生产和销售为核心业务。然而,报销流程冗长、审批缓慢、财务稽核做账压力大以及数据安全的高要求,让派克新材在追求高效运营的道路上步履维艰。

江西中机,这家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,同样面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足以及流程冗长的挑战。

正是在这样的背景下,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了实时报销审批的解决方案,引领企业步入数字化转型的新纪元。

客户背景与痛点剖析:复杂业务下的迫切需求

动力源:多系统并行下的效率之困

动力源的业务遍布全国,涉及24个一级部门、81个二级部门,多系统并行成为其日常运营的常态。然而,这种并行模式却带来了操作体验差、数据孤岛严重等问题。员工在不同系统间切换,不仅效率低下,还容易出错。手工录入数据更是让合规性成为一大难题,报销周期长达数周,财务工作量激增。

汉威科技:物联网时代的财务管理挑战

汉威科技,作为物联网解决方案的提供商,其业务复杂度不言而喻。支出散落多系统,导致预算统计难以收口;合同管理脱节,使得资金流动难以监控;发票人工校验工作量大,不仅效率低下,还存在合规风险。这些问题,让汉威科技在追求高效财务管理方面面临着巨大挑战。

派克新材:金属锻件行业的财务压力

派克新材,作为金属锻件行业的佼佼者,其业务涉及研发、生产和销售等多个环节。然而,报销流程冗长、审批缓慢,让员工在报销过程中耗费了大量时间和精力。财务稽核做账压力大,数据安全需求高,更是让派克新材在财务管理方面如履薄冰。

江西中机:中德合资企业的复杂费用管理

江西中机,作为中德合资企业,其业务覆盖国内多个领域,费用类目复杂多样。数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,这些问题让江西中机在费用管理方面面临着巨大压力。如何提升报销效率,优化审批流程,成为江西中机亟待解决的问题。

合思解决方案:实时报销审批,破解企业痛点

动力源:多系统集成,数据互通,效率倍增

针对动力源的多系统操作体验差、报销周期长等问题,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的综合解决方案。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。报销周期缩短3周,效率提升300%,人员成本节约50%。动力源员工陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技选择了合思费控+档案+商城的解决方案,以应对其财务核算效率低、付款周期长等问题。通过合思系统的实施,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效落地预算管控,让汉威科技在财务管理方面更加得心应手。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现的专业水平和认真负责的工作态度给予了高度评价。

派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升

派克新材通过引入合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性显著提升,让派克新材在追求高效运营的道路上迈出了坚实的一步。派克新材信息部部长郭海港对合思系统的支持表示了高度认可,并希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。

江西中机:报销效率提升,财务信息化水平跃升

江西中机选择了合思费控+BI+ERP互联的解决方案,以应对其报销效率低、财务补贴核算效率不高等问题。通过引入合思财务数字化系统,江西中机实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统提升了财务信息化水平,为企业的发展注入了新的活力。

实施过程与步骤:专业系统,确保项目顺利落地

动力源:项目经理周晓培的坚守与突破

在动力源的项目实施过程中,项目经理周晓培始终坚守在项目现场,与关键用户共同克服困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,项目于2021年5月1日成功上线。周晓培的专业精神和不懈努力,为动力源的数字化转型奠定了坚实的基础。

汉威科技:5个多月的艰苦奋战

汉威科技的项目实施历经5个多月,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,加班加点,任劳任怨。在周晓培的带领下,项目团队克服了重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。汉威科技对合思系统的稳定运行表示了高度满意,并希望继续支持项目的运维和提升。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

在合思系统的支持下,派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著变化,不仅提升了员工的报销体验,还大大减轻了财务部门的工作压力。派克新材对合思系统的支持表示了衷心感谢,并期待未来继续深化合作。

江西中机:全面优化企业费控工作效率

江西中机通过引入合思财务数字化系统,实现了报销及付款的线上化流转。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革,不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的动力。江西中机对合思系统的实施效果表示了高度认可,并期待未来继续携手共进。

取得的成果与效益:数据说话,见证合思实力

动力源:效率与成本的双重胜利

动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数据,充分证明了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的显著效果。

汉威科技:财务核算与付款效率的双提升

汉威科技通过实施合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效落地预算管控,让汉威科技在财务管理方面更加得心应手。这些成果,为汉威科技的发展提供了有力支持。

派克新材:报销效率与核算效率的飞跃

派克新材在使用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据,充分展示了合思解决方案在提升报销效率和核算效率方面的强大实力。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率的显著提升

江西中机通过引入合思财务数字化系统,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成果,不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。

客户评价与反馈:真实声音,彰显合思价值

动力源:合作只是服务的开始

动力源员工陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来,动力源还要继续结合其业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一评价,充分体现了动力源对合思服务的认可和信赖。

汉威科技:系统运行稳定,期待继续支持

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现的专业水平和认真负责的工作态度给予了高度评价。系统运行稳定,希望继续支持项目的运维和提升。这一反馈,彰显了汉威科技对合思系统的满意和期待。

派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升

派克新材信息部部长郭海港表示,合思系统支持报销周期缩短到3天以内,财务管理合规性提升。希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。这一评价,充分展示了派克新材对合思系统的认可和信赖。

江西中机:财务信息化水平提升,报销效率显著提升

江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统提升了财务信息化水平,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一反馈,彰显了江西中机对合思系统的满意和认可。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章

合思,作为敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思为企业提供了实时报销审批的解决方案。选择合思,让您的企业告别数据孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,让财务数字化转型成为企业发展的新引擎。

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captaincaptain
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