在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理的高效与否直接关系到企业的生存与发展。费用审批作为财务管理的重要环节,其效率的高低直接影响着企业的资金流转和运营成本。然而,许多企业在费用审批过程中面临着诸多痛点,如多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、费用管控难等。如何找到有效的费用审批加速方法,成为众多企业亟待解决的问题。今天,就让我们一同探寻合思费控这一解决方案,看看它是如何助力企业实现财务管理的高效升级。
行业困境:费用审批之痛
企业在财务管理中常常陷入多系统操作的泥沼。不同系统之间的数据无法互通,导致员工在处理报销等事务时,需要在多个系统间来回切换,操作体验极差。同时,手工录入信息不仅效率低下,还容易出现合规性问题。
以动力源为例,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技则面临着成本增效的需求,支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。而且作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。
江西中机也存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些痛点让企业在费用审批过程中举步维艰,迫切需要一种有效的费用审批加速方法。
合思破局:费用审批加速之道
合思费控产品应运而生,它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的费用审批加速方法,帮助企业解决上述痛点,实现财务数字化转型。
针对动力源的痛点,合思费控实现多系统集成,打破数据孤岛。无需报销的模式,颠覆性重塑商旅出行流程,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
汉威科技通过合思费控的预算管控功能,整合第三方管控逻辑。对公付款实现合同管理台账,发票智能校验,自动生成凭证,有效解决了对公付款与合同管理脱节以及发票处理工作量大的问题。
派克新材借助合思费控,实现了高效流程和便捷支付。系统集成广泛连接多系统,数据传输极致安全,实时分析助力快速决策,大大提升了费用审批的效率。
江西中机利用合思费控的多种差旅标准智能管控功能,线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI 数据分析报表高效透明,有效解决了费用类目复杂和数据统计要求高的问题。
功能全景:费用审批加速利器
合思费控拥有丰富的主要功能模块,为企业提供了全方位的费用审批加速方法。
对于动力源,合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,满足了企业多样化的需求。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的模式,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材运用合思费控 + 银企直连的方案,涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等功能,有效提升了费用审批的效率。
江西中机则通过合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的方式,涵盖个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等功能,实现了费用审批的加速。
核心优势:费用审批加速法宝
合思费控的核心优势为企业提供了强大的费用审批加速方法。
动力源得益于合思费控无需报销的特点,消费即合规,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,大大简化了费用审批流程。
汉威科技借助合思费控预算管控前置的优势,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为费用审批加速提供了保障。
派克新材利用合思费控的移动审批功能,AI 技术 OCR 自动识别发票,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,实现了费用审批的高效处理。
江西中机依靠合思费控多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思 BI 数据分析报表高效透明等优势,有效提升了费用审批的效率。
价值彰显:费用审批加速成果
通过具体案例,我们可以看到合思费控如何帮助企业实现费用审批加速,提升财务管理效率,降低成本,增强合规性。
动力源在应用合思费控后,员工报销周期缩短 3 周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,费用审批效率得到了显著提升。
汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,费用审批流程更加顺畅。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期从 14 天缩短到 3 天以内,费用审批速度大幅加快。
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,费用审批效率得到了明显改善。
场景应用:费用审批加速实践
合思费控在不同行业、不同规模企业中都有着典型的应用场景,为企业提供了切实可行的费用审批加速方法。
在制造业的动力源,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了费用审批的加速。
高科技企业的汉威科技,通过财务数字化支付项目,提升了财务信息化建设水平,优化了费用审批流程。
高端制造企业的派克新材,项目预算 + 费控标准落地,告别传统财务管理模式,实现了费用审批的高效处理。
工业机器人企业的江西中机,实现了从申请到入账的闭环费控管理,费用审批更加便捷。
成功典范:费用审批加速见证
多个成功实施合思费控的企业案例,充分展示了其应用成效和客户评价,为企业选择费用审批加速方法提供了参考。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港评价:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机财务部经理李国华评价:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在 2020 年底时,引入了合思财务数字化系统。”
独特定位:费用审批加速之选
合思费控在财务数字化领域有着明确的市场定位,其差异化优势为企业提供了专业的费用审批加速方法。
广泛连接特性使合思费控能够与企业现有的 HR、业务、银企直联、ERP 等系统深度对接,实现数据的互联互通,为费用审批加速提供了数据支持。
智能费控通过智能化的费控管理,实现预算管控前置,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,确保费用审批的合规性和高效性。
无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了费用审批流程。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务管理的高效性显得尤为重要。费用审批作为财务管理的关键环节,其效率的提升对于企业的发展至关重要。合思费控以其专业的费用审批加速方法,为企业提供了一套全面的解决方案。它通过解决企业在财务管理中面临的痛点,实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,增强合规性。
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