引言：破局传统，迎接电子文档归档系统新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的普及，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业的需求，高昂的成本、低效的流程以及日益严峻的合规性挑战，迫使企业寻找更为先进的解决方案。在此背景下，电子文档归档系统应运而生，成为企业财务档案管理的新宠。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其独特的创新解决方案，助力企业跨越转型门槛，实现财务档案管理的全面升级。
行业困境：成本高昂与合规风险并存
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高显性成本：纸质档案的沉重负担
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业不堪重负。随着业务量的增长，纸质档案的数量急剧增加，不仅占用了大量宝贵的办公空间，还增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的保管、维护和销毁也是一笔不小的开支，使得企业在档案管理上面临巨大的经济压力。 -
高隐形成本：低效流程与数据浪费
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。在传统档案管理模式下，财务人员需要花费大量时间进行档案的整理、分类和存储，而这些工作往往效率低下，且容易出错。同时，由于查询调阅不便，企业难以充分利用档案中的数据资源，造成了宝贵的数据浪费。 -
高合规风险：电子档案管理的盲区
电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易因不可抗力导致损坏，增加了企业的合规风险。随着国家政策的推动，电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力，但企业在电子档案管理方面仍存在诸多盲区。如何确保电子档案的真实性、完整性、安全性和可用性，成为企业亟待解决的问题。
合思档案：单套制解决方案引领变革
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便捷调阅不打印：打破传统束缚
合思档案提供便捷调阅不打印的单套制解决方案，满足企业全面无纸化需求。通过电子文档归档系统，企业可以实现档案的在线查询、调阅和共享，无需再打印纸质档案，大大节省了成本和时间。同时，系统支持多种查询方式，如关键词搜索、时间范围筛选等，使得查询调阅更加便捷高效。 -
混序归集免组装：提升管理效率
合思档案实现混序归集免组装，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，全流程自动化管理。系统能够自动识别、分类和存储各类档案，无需人工干预，大大提升了管理效率。同时，混序归集的方式使得档案的存储更加灵活，便于企业根据实际需求进行调整和优化。 -
合规性保障：四性检测+业务检测
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求。系统对归档数据进行严格的检测和验证，确保数据的准确性和合规性。同时，系统还支持对档案进行权限管理，确保只有授权人员才能访问和修改档案，进一步保障了档案的安全性。
功能概览：全方位满足企业需求
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全流程管理：覆盖发票、单据、凭证等
合思档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程管理，支持电子档案与纸质档案的混序归集。无论是电子发票还是纸质发票，系统都能进行高效的处理和管理。同时，系统还支持对单据、凭证等档案进行关联和匹配，使得档案的管理更加有序和高效。 -
大数据解决方案：秒级查询，提升效率
合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率。系统利用先进的大数据技术，对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的数据支持。同时，秒级查询的功能使得企业能够迅速获取所需档案，大大提升了工作效率。 -
档案扩展解决方案：自定义类型，满足需求
合思档案提供自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业不同场景下的档案管理需求。企业可以根据自身业务特点和管理需求，自定义档案类型和字段，使得档案的管理更加贴合实际。同时，系统还支持对档案进行全流程扩展管理，满足企业不断变化的档案管理需求。
核心亮点：技术驱动，创新引领
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广泛连接：异构系统数据汇聚
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。系统能够与企业现有的各类业财系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。这使得企业能够充分利用现有系统的数据资源，避免数据孤岛的产生，提升整体管理效率。 -
100%自动归档：减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。系统根据预设的规则和算法，对档案进行自动识别和分类，无需人工干预即可完成归档工作。这不仅节省了人力成本，还提高了归档的准确性和效率。 -
政策合规：紧跟国家步伐
合思档案符合国家政策要求，确保企业档案管理合规。系统紧跟国家政策动态，及时更新和优化功能，确保企业能够满足最新的档案管理要求。同时，系统还提供政策解读和咨询服务，帮助企业更好地理解和应对政策变化。 -
灵活承接与持续迭代：应对市场变化
合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对政策与市场变化。系统能够灵活承接各类新型票据和档案的管理需求，确保企业能够紧跟市场步伐。同时，系统还拥有稳定的迭代能力，能够及时修复漏洞和优化功能，确保系统的稳定性和可靠性。
价值体现：降本增效，合规低碳
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客户案例：见证变革力量
海亮教育、徐福记、中交水规院等企业通过合思档案实现无纸化办公，管理效率大幅提升。这些企业通过引入合思档案的电子文档归档系统，成功实现了财务档案管理的数字化转型。它们不仅节省了大量的成本和时间，还提升了管理效率和合规性水平。 -
数据指标：量化转型成果
凭证自动化率达到91.6%，年用纸张减少314,500张，档案资料占地面积减少204㎡……这些数据直观展示了合思档案为企业带来的降本增效成果。通过自动化管理和混序归集，企业能够显著降低档案管理成本，提升工作效率和合规性水平。 -
降本增效与合规经营：双重保障
合思档案通过自动化管理和混序归集，显著降低企业档案管理成本，提升工作效率。同时，系统还确保企业档案管理合规，响应“双碳”目标，实现低碳运营。这使得企业在享受数字化转型带来的便利和效益的同时，也能够更好地履行社会责任和环保义务。
典型场景：满足不同角色需求
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CEO/高管：决策数智化
合思档案助力CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过系统提供的数据分析和可视化功能，CEO/高管能够更加直观地了解企业的财务状况和档案管理情况，为决策提供有力支持。 -
归档员/财务：告别重复低价值工作
合思档案提高归档员/财务工作效率，告别重复低价值工作。系统实现档案数据同源，便于监控、分析。归档员/财务人员可以通过系统快速完成档案的整理、分类和存储工作，无需再花费大量时间进行手工操作。 -
外部审计：在线化可溯源
合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。外部审计人员可以通过系统在线查询和调阅档案，无需再亲自前往企业档案室进行审计工作。这不仅节省了时间和成本，还提高了审计的准确性和效率。 -
业务人员：简化报销流程
合思档案授权业务人员检索、借阅档案，简化报销流程。业务人员可以通过系统快速获取所需档案，无需再为报销而四处奔波。同时，系统还支持在线提交报销申请和审批流程，使得报销工作更加便捷高效。
成功案例：实力见证，口碑相传
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海亮教育：无纸化办公新典范
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例充分展示了合思档案在助力企业实现无纸化办公方面的强大实力。 -
徐福记：全集团无纸化新篇章
徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿，但通过合思档案的电子文档归档系统，企业能够轻松应对这一挑战，实现高效管理。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本。在审计工作检查中获得审计人员肯定，进一步证明了合思档案在合规性管理方面的卓越表现。 -
金牌橱柜：响应政策，共创未来
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一合作不仅提升了金牌橱柜的档案管理水平，还为其未来的数字化转型奠定了坚实基础。
市场定位与差异化优势：领航电子文档归档系统领域
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市场定位：专注单套制电子会计档案管理
合思档案专注于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，满足企业全面无纸化需求。在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的需求日益增长，合思档案凭借其独特的市场定位和解决方案，成为了众多企业的首选。 -
差异化优势：技术实力与服务网络并重
合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接与持续迭代的能力等差异化优势。同时，公司还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等技术实力保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供全方位服务。
结语：携手合思档案，共创财务档案管理新未来
合思档案通过便捷调阅、混序归集、合规管理等核心功能，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前电子发票全面普及和企业数字化转型加速的背景下，合思档案将继续引领电子文档归档系统领域的发展潮流。
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