引言:财务管控解决方案的璀璨成效
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为中国铁塔、中国移动等知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目,自然也走在了这场变革的前沿。通过采用合思的财务管控解决方案,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%,人员成本更是节约了50%。这一系列令人瞩目的成效,不仅彰显了合思财务管控解决方案的强大实力,也为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源背景与财务数字化转型的挑战
动力源:电源行业的领航者
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借卓越的技术实力和创新能力,赢得了市场的广泛认可。然而,随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。
财务数字化转型的初探与困境
自2011年起,动力源便开启了财务数字化转型的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而,这些系统虽然在一定程度上提升了工作效率,但整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,导致多系统操作体验差,手工录入合规难,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益凸显,使得财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息。
合思财务管控解决方案:破局之道
系统集成:打破壁垒,实现数据互通
面对动力源的财务困境,合思提出了系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现了数据的无缝对接和互通。这一举措不仅简化了操作流程,提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性,为后续的财务管理提供了坚实的基础。
无需报销:重塑消费体验,提升合规性
合思的财务管控解决方案还引入了“无需报销”的理念。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新举措不仅极大地提升了员工的消费体验,还确保了财务管理的合规性,降低了企业的财务风险。
开放接口:灵活对接,拓展应用场景
合思的财务管控解决方案还具备强大的开放接口能力。通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得动力源能够根据自身业务需求,灵活拓展应用场景,实现财务管理的个性化和定制化。
成效与成果:多维度提升,见证财务管控解决方案的力量
员工层面:简化流程,提升效率
在合思财务管控解决方案的助力下,动力源的员工层面发生了显著变化。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工们不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于业务工作,提升了整体工作效率。
财务层面:合规管控,降低成本
财务层面,合思的财务管控解决方案同样展现出了强大的实力。审批有依据,费控更合规,结算更统一,使得财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅降低了财务成本,还提高了财务管理的准确性和效率。同时,通过实时掌握数据信息,管理者能够更加精准地制定财务策略,为企业的长远发展提供有力支持。
管理层面:全程管控,实时洞察
在管理层面,合思的财务管控解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力依据。这种实时洞察的能力,使得动力源在激烈的市场竞争中能够迅速响应市场变化,调整经营策略,保持领先地位。
客户反馈:高度认可,共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务管控解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种深度的合作与信任,不仅彰显了合思财务管控解决方案的实力,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:持续创新,共筑财务管控新高度
持续合作:深化应用,拓展边界
动力源与合思的合作并未止步于当前的项目。未来,双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,不断拓展财务管控解决方案的应用边界。通过持续的创新和优化,为动力源提供更加先进、高效的财务数字化解决方案,助力其实现更高水平的财务管理。
技术升级:引领潮流,共创辉煌
随着技术的不断进步,合思也将继续引领财务管控的潮流。通过不断的技术升级和创新,为动力源等客户提供更加智能、便捷的财务管理工具。双方将携手共进,共创财务管控的新辉煌,为企业的长远发展注入强劲动力。
结语:财务管控解决方案,引领企业数字化转型新风尚
动力源通过合思的财务管控解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,也为众多企业提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键途径。选择合思的财务管控解决方案,就是选择了一条通往高效、智能财务管理的道路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同享受数字化带来的便捷与高效!