开篇：红枣巨头的数字化财务系统转型之旅
在红枣行业，好想你健康食品股份有限公司无疑是一颗璀璨的明星。自1992年成立以来，它凭借卓越的品质和创新的精神，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，好想你在财务档案管理方面遇到了前所未有的挑战。
财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性耗费了大量时间，档案遗失的情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找起来既耗时又费力，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求；大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂；更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，好想你选择了与合思携手，共同探索数字化财务系统的转型之路。通过合思档案的解决方案，好想你成功打破了壁垒，实现了数据同源；自动组装，让审计变得更为便捷；实物高效管理，让财务档案管理焕然一新。
转型后的好想你，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列显著的成果，不仅彰显了合思档案的强大实力，也为好想你的未来发展奠定了坚实的基础。
客户背景与痛点：财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，作为中国红枣上市第一股，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数超过400家。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
财务归档时，确认单据、发票、回单和凭证的一致性成为了一大难题，耗时耗力且容易出错；纸质档案的查找速度缓慢，无法满足实时调阅、同时借阅及精准查找的需求；大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下；更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
除了好想你，COMMUNE幻师和云海肴等企业在财务档案管理方面也面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂；门店报销周期长达2月；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段；纸质档案打印成本高；档案存储成本高；纸质档案资料查找困难……这些问题严重制约了企业的发展。
合思解决方案：数字化财务系统的破局之道
面对企业的财务档案管理痛点，合思档案提供了定制化的解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在技术实现上，合思档案采用了先进的OCR技术，能够自动识别和整理文档信息；将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，便于存储和查找；根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
合思档案的系统架构也颇具特色。通过线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用；引入智能机器人辅助处理日常事务，降低了人工成本；建立完善的资产管理机制，确保了资产的安全性和完整性。
更为关键的是，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，让企业的财务管理更加透明、高效。
实施过程与步骤：专业服务铸就转型之路
合思档案的实施过程严谨而细致，从项目启动到系统部署，再到培训上线，每一步都凝聚着合思的专业与用心。
在项目启动阶段，合思与客户深入沟通，明确需求和目标，制定详细的项目计划。通过充分的调研和分析，确保解决方案能够精准对接客户的痛点。
系统部署阶段，合思根据客户需求，定制化部署合思档案系统。从硬件设备的选型到软件系统的配置，每一个环节都经过精心设计和严格测试，确保系统稳定运行。
培训上线阶段，合思为客户提供系统操作培训。通过线上线下的方式，让客户能够熟练掌握系统的使用方法，实现业务无缝对接。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，随时为客户提供技术支持和解决方案。
项目上线后，合思持续跟踪客户使用情况，根据反馈进行系统优化和升级。通过不断迭代和完善，确保合思档案能够始终满足客户的需求，助力企业实现财务数字化转型。
成果与效益：数字化财务系统带来的显著变化
实施合思档案后，企业迎来了显著的成果与效益。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师同样收获颇丰，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴也实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。
这些具体的数据不仅彰显了合思档案的强大实力，也为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。在当前经济环境下，这些成果无疑为企业的发展注入了强大的动力。
客户评价与反馈：真实声音见证合思实力
客户的真实评价是合思档案实力的最好见证。好想你健康食品股份有限公司表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。
云海肴的CFO也高度评价了与合思的合作：“和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
帆书则通过合思档案实现了业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。
海亮教育也表示，通过实施合思档案的解决方案，企业在提高工作效率的同时也实现了成本的显著降低。
这些真实的客户评价不仅增强了合思档案的说服力，也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
结尾：携手合思，共启数字化财务系统新时代
合思，自2014年创立以来，便致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思档案实现了财务数字化转型，让有限更有效。
在这个数字化时代，财务档案管理已经不再是简单的存储和查找问题，而是关乎企业效率和竞争力的重要一环。合思档案以其卓越的性能和专业的服务，为企业提供了数字化财务系统的破局之道。
如果您也渴望实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，那么不妨加入合思的数字化转型行列。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，共同开启财务数智化新时代！让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，助力您在激烈的市场竞争中脱颖而出！
