数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛问题严重等痛点,让众多企业在转型之路上步履维艰。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点:财务转型路上的绊脚石
多系统集成之困
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端多多,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题如同巨石般压在企业财务管理的肩上。
以汉威科技为例,其支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程之繁
报销流程长、审批慢,是众多企业面临的共同问题。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程却成为制约其发展的瓶颈。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,让企业疲于应对。
数据孤岛之殇
费用类目复杂、数据统计要求高,江西中机亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。然而,审批管理颗粒度不足、流程冗长,让数据孤岛问题愈发严重,企业难以做出高效、及时、准确的决策。
合思方案:智能审批机制引领变革
面对上述痛点,合思信息技术有限公司通过其财务数智化解决方案,特别是智能审批机制,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提升企业财务管理效率和合规性。
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造一站式财务管理平台。智能审批机制作为其中的核心功能,让费用申请、审批、报销等流程更加高效、透明。
合思商城:无需报销的消费体验
合思商城提供无需报销的消费体验,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。智能审批机制在消费环节便开始发挥作用,确保每一笔消费都符合企业规定,减少后续报销的繁琐流程。
合思BI:智能化数据分析助力决策
合思BI通过数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。智能审批机制与合思BI相结合,为管理者提供更加全面、准确的数据支持,助力企业做出高效、及时、准确的决策。
开放平台:打破数据流转壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。智能审批机制在这一过程中发挥着关键作用,确保数据在不同系统间的流转更加顺畅、高效。
产品功能概览:智能审批机制贯穿始终
合思财务数智化解决方案包括费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,覆盖企业财务管理的各个环节。智能审批机制作为其中的核心线索,贯穿始终。
费控报销:智能校验提升效率
费控报销功能支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪、查重,凭证自动生成。智能审批机制在报销申请环节便开始发挥作用,确保报销申请符合企业规定,减少后续审核的工作量。
商旅管理:同屏比价省心省力
商旅管理与多家商旅平台对接,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。智能审批机制在商旅消费环节便开始管控,确保消费符合企业差标,让商旅管理更加省心省力。
收付款管理:银企直连实时在线
收付款管理支持银企直连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。智能审批机制在付款申请环节进行严格审核,确保付款符合企业规定,减少财务风险。
财务收支经营分析:多维报表实时同步
财务收支经营分析通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。智能审批机制在数据收集、整理、分析过程中发挥着重要作用,确保数据的准确性和完整性。
电子会计档案:自动归档确保合规
电子会计档案实现电子发票的自动归档,确保财务数据的完整性和合规性。智能审批机制在归档环节进行最后一道审核,确保归档数据的真实性和有效性。
核心亮点:智能审批机制铸就卓越
合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其无需报销的消费体验、广泛连接的能力和智能化的数据分析功能。而智能审批机制作为其中的核心驱动力,铸就了合思的卓越品质。
无需报销:消费即合规
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。智能审批机制在消费环节便开始发挥作用,确保每一笔消费都符合企业规定,让报销流程更加简洁高效。
广泛连接:打破数据壁垒
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。智能审批机制在这一过程中确保数据在不同系统间的流转更加顺畅、高效,减少数据孤岛问题。
智能化数据分析:实时同步决策依据
通过合思BI,提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。智能审批机制与数据分析相结合,让管理者能够更加精准地把握企业运营状况,做出更加明智的决策。
自动化流程:效率提升显著
从费用申请到入账的全流程闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上。智能审批机制在这一过程中发挥着关键作用,让财务流程更加自动化、智能化。
价值体现:智能审批机制助力企业降本增效
通过合思财务数智化解决方案,特别是智能审批机制的应用,企业可以实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升等多重价值。
报销效率提升
报销周期缩短,效率大幅提升。以动力源为例,通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
财务核算效率提升
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技通过合思解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。
付款效率提升
财务付款效率显著提升。派克新材通过合思解决方案,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
典型场景:智能审批机制无处不在
合思财务数智化解决方案适用于多种企业场景,包括差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。智能审批机制在这些场景中发挥着不可或缺的作用。
差旅报销:省心省力
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。智能审批机制让差旅报销更加省心省力。
商旅出行:便捷高效
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用。智能审批机制在商旅出行中确保消费合规、付款及时。
销售费用管理:精细透明
通过合思费控,实现销售费用的精细化管理,确保每一笔费用都透明合规。智能审批机制在销售费用管理中发挥着严格审核的作用,让费用管理更加精细透明。
预算管控:有效落地
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能审批机制在预算管控中确保预算执行的准确性和合规性。
系统集成:自动同步
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的自动同步和共享。智能审批机制在系统集成中确保数据在不同系统间的流转更加顺畅、高效。
成功案例:智能审批机制见证辉煌
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,均通过合思财务数智化解决方案实现了财务流程的优化和效率的提升。智能审批机制在这些成功案例中发挥着关键作用。
动力源:效率飞跃
通过合思财务数字化解决方案,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技:核算高效
汉威科技通过合思解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让财务管理更加高效便捷。
派克新材:报销迅速
派克新材通过合思解决方案,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让报销流程更加迅速高效。
江西中机:补贴核算提速
江西中机通过合思解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让财务管理更加精准高效。
未来展望与行动号召
合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多创新的解决方案,助力企业实现数字化转型。智能审批机制作为合思的核心驱动力,将在未来发挥更加重要的作用。
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