合思档案:票据存储解决方案,引领财务数字化转型新风尚

合思档案:票据存储解决方案,引领财务数字化转型新风尚

数字化转型浪潮下,票据存储的隐忧与曙光

在数字化浪潮的席卷之下,财务领域的变革势不可挡。传统票据档案管理模式,如同一座沉重的负担,压在企业肩头。高昂的显性成本,如纸张消耗、存储空间租赁等,让企业不堪重负;而隐形成本,如手工整理的繁琐、低效查询的困扰,更是让企业效率大打折扣。加之电子凭证管理不善、纸质档案损坏等合规风险,让企业在数字化转型的道路上步履维艰。

然而,随着国家政策的支持,电子会计档案管理终于有法可依,企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这一背景下,企业迫切需要专业的“票据存储解决方案”——电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案,正是这样一款应运而生的票据存储解决方案,它以独特的价值,为企业财务管理带来了新的曙光。

全方位票据存储解决方案,破解档案管理难题

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业票据存储难题提供了完美的解决方案。

从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理和利用,合思档案实现了全流程的闭环管理。它支持便捷调阅,无需打印,混序归集免组装,彻底打破了物理空间的限制,让在线自由调阅成为可能。

在合规性方面,合思档案通过“四性检测”+“业务检测”,确保归档即合规,满足财务档案管理要求的特殊性。其强大的技术支撑,包括计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,更是为企业票据存储提供了坚实的技术保障。

票据存储解决方案核心功能,铸就独特优势

合思档案的核心功能,是其独特优势的集中体现。

多源采集,灵活应对:无论是接口互联、自主采集,还是手动采集、自主补录,合思档案都能轻松应对,满足不同场景的采数需求。

智能制档,高效便捷:通过规则引擎自动组装,实现“四性检测+业务检测”,减少人工匹配工作量,提高档案整理效率。智能制档功能,让票据存储变得更加高效便捷。

专用格式,轻量存储:自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,降低存储成本。专用格式版式文件,为票据存储提供了更加经济、环保的解决方案。

档案管理,灵活扩展:权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能,满足档案不同阶段管理要求。合思档案的档案管理功能,让票据存储更加灵活、有序。

票据存储解决方案用户收益,实实在在看得见

选择合思档案作为票据存储解决方案,企业将获得实实在在的收益。

降本增效,立竿见影:电子化档案管理,减少纸张和存储空间成本,提高档案整理和查询效率。合思档案让企业在降本增效的道路上迈出坚实的一步。

合规经营,无忧无虑:确保电子会计档案的合规性,降低合规风险,满足国家政策要求。合思档案为企业的合规经营提供了有力的保障。

低碳运营,响应号召:响应“双碳”目标,实现财务档案管理无纸化,降低企业运营对环境的影响。合思档案让企业在低碳运营的道路上走在前列。

票据存储解决方案典型场景,广泛适用显身手

合思档案在不同场景下的应用,充分展示了其广泛适用性。

CEO/高管视角:沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。合思档案让CEO/高管在决策时更加胸有成竹。

归档员/财务视角:提高工作效率,告别重复低价值工作,轻松完成档案管理,提高档案利用效率。合思档案让归档员/财务从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

外部审计视角:审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。合思档案让外部审计变得更加高效、便捷。

票据存储解决方案客户成功案例,实力见证成效

通过具体客户案例,我们可以更加直观地看到合思档案在实际应用中的成效。

海亮教育:通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。海亮教育的成功案例,充分展示了合思档案在无纸化办公方面的强大实力。

徐福记:全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。徐福记的实践,证明了合思档案在提升管理效率方面的显著成效。

中交水规院:单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。中交水规院的案例,进一步印证了合思档案在降本增效方面的卓越表现。

拥抱票据存储解决方案,开启财务数字化转型之旅

合思档案,以其独特的票据存储解决方案,为企业财务管理带来了前所未有的变革。它不仅解决了传统档案管理模式下的诸多痛点,更以其实实在在的用户收益和广泛适用性,赢得了众多企业的信赖和好评。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案作为票据存储解决方案,就是选择了一条降本增效、合规经营、低碳运营的财务数字化转型之路。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!

我们诚挚邀请您免费试用合思档案,亲身体验其独特的票据存储解决方案带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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