破茧成蝶：动力源财务数字化转型启航
在科技浪潮的推动下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、固定资产报销流程繁琐等痛点，动力源于2021年携手北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），共同开启了财务数字化转型的新篇章。
合思，自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，致力于为客户提供全方位、一站式的财务解决方案。此次合作，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套涵盖固定资产报销在内的财务数智化转型方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
溯本求源：动力源财务现状与痛点剖析
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，市场影响力深远。然而，在财务管理的初期阶段，动力源却面临着诸多挑战。
多系统操作体验差，是动力源财务部门的一大痛点。不同系统间的数据割裂、信息滞后，导致财务人员需要在多个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。
手工录入合规难，也是动力源亟待解决的问题。固定资产报销等流程涉及大量纸质单据和手工录入，不仅耗时耗力，还容易出错，给企业的合规经营带来隐患。
此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，也进一步加剧了动力源财务管理的难度。特别是在固定资产报销方面，从申请、审批到报销，整个流程繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率。
智解千结：合思财务收支管理平台显神通
面对动力源的痛点，合思凭借其强大的财务收支管理平台，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
首先，合思通过打破数据孤岛，实现了多系统间的数据互通和操作体验的全面革新。将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步，大大简化了固定资产报销等流程的操作。
其次，合思提出了“无需报销”的创新理念，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能，彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，系统自动完成费用归集和报销流程，大大提升了员工的幸福感和工作效率。
在固定资产报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。通过智能识别、自动归类等技术手段，实现了固定资产报销单据的快速处理和准确归档。同时，系统还支持自定义审批流程，确保每一笔报销都符合企业的合规要求。
匠心独运：实施过程与步骤详解
合思与动力源的合作项目，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，历时5个多月。
在项目准备阶段，合思的项目团队深入动力源内部，对其财务管理现状进行了全面调研和分析，为后续方案的制定提供了有力支持。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际需求，量身定制了一套财务数智化转型方案。该方案不仅涵盖了固定资产报销等核心流程，还充分考虑了企业的未来发展需求。
系统实现上线准备阶段，合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作，完成了系统的部署和配置工作。同时，还为动力源的财务人员提供了全面的培训和支持，确保他们能够熟练使用新系统。
功能测试和内部运维阶段，合思对系统进行了严格的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，还建立了完善的运维体系，为动力源提供持续的技术支持和服务。
在整个实施过程中，项目经理周晓培发挥了关键作用。她带领项目团队与客户关键用户共同克服重重困难，历经各个阶段，共同见证了项目的里程碑进度。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目最终成功上线。
硕果累累：动力源财务数字化转型成效显著
实施合思财务数字化解决方案后，动力源在固定资产报销等方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工在提交报销申请后，能够更快地收到报销款项，大大提升了他们的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。通过自动化处理和智能识别等技术手段，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从而降低了基础工作压力，提高了工作效率。
在固定资产报销方面，系统的智能识别和自动归类功能，使得报销单据的处理速度大大加快。同时，自定义审批流程也确保了每一笔报销都符合企业的合规要求，降低了企业的合规风险。
此外，管理者还能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为企业决策提供了有力的数据支持，有助于企业更好地把握市场机遇，实现可持续发展。
口碑载道：动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价：“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监表示，在与合思的合作过程中，他们深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前系统运行稳定，为动力源的财务管理带来了极大的便利和效益。他希望未来能够继续与合思合作，共同推动企业的财务数智化转型。
携手共进：合思助力更多企业迈向财务数智化新时代
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，不仅帮助动力源解决了多系统集成、报销周期长、效率低等痛点，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一成功案例，为更多企业提供了宝贵的经验和启示。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，为客户提供更优质的财务数智化服务。
我们深知，每一个企业的财务管理需求都是独特的。因此，合思将根据企业的实际情况和需求，量身定制最适合的财务数智化解决方案。无论是固定资产报销等核心流程的优化，还是整体财务管理的数字化转型，合思都将全力以赴，助力企业实现财务管理的智能化、高效化和合规化。
选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将与您携手共进，共同迈向财务数智化新时代。让有限更有效，让财务管理成为企业发展的强大助力。如果您对合思的财务数字化解决方案感兴趣，欢迎免费试用我们的产品，亲身体验其带来的便捷和效益。让我们共同开启财务数智化转型的新篇章！
