开篇:数字化转型浪潮下的商务出行新选择
在当今瞬息万变的商业版图中,企业数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。特别是在财务管理领域,传统的手工报销与费用控制模式已难以满足现代企业对高效、透明、合规的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为引擎,助力企业挖掘更多净利润,引领商务出行解决方案新风尚。
合思背景与服务概览
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其深厚的行业积累与持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币。公司以“让有限更有效”为愿景,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等各个环节,为商务出行解决方案提供了坚实的技术支撑。
产品全景:构建商务出行解决方案的完整生态
合思财务数智化解决方案,如同一幅精心绘制的画卷,将企业财务管理的方方面面巧妙融合,形成了一整套完整的财务数智化服务体系。从商旅出行的便捷预订,到费控报销的智能管理,再到收付款的精准把控,以及财务收支经营分析与电子会计档案的深度整合,合思为商务出行解决方案提供了全方位的支持。
产品矩阵:多样选择,满足个性化需求
合思的产品矩阵丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等,每一款产品都针对企业财务管理的不同环节进行深度优化。这些产品相互协作,共同构成了商务出行解决方案的坚实基石,满足企业多样化的财务管理需求。
服务网络:覆盖全国,触达全球
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,确保了合思能够迅速响应客户需求,为商务出行解决方案提供及时、高效的技术支持与服务保障。
核心功能:驱动商务出行解决方案的高效运行
合思的核心产品和技术功能,如同精密的齿轮,共同驱动着商务出行解决方案的高效运行。无需报销、智能费控、广泛连接、自动化处理等功能,不仅提升了财务管理的效率,更为企业带来了前所未有的便捷与智能体验。
无需报销:开启商务出行新纪元
无需报销,是合思商务出行解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,彻底颠覆了传统报销模式,让商务出行更加轻松自如。
智能费控:实现全程管控,洞悉经营数据
智能费控,是合思商务出行解决方案的又一利器。通过智能化的费用控制,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出更加明智的决策。这一功能,不仅提升了财务管理的透明度,更为企业带来了显著的降本增效效果。
广泛连接:打破数据壁垒,加速业务流转
广泛连接,是合思商务出行解决方案的重要支撑。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能,让企业在商务出行过程中,能够更加高效地协调各方资源,实现业务的快速流转。
自动化处理:减少人工干预,提升工作效率
自动化处理,是合思商务出行解决方案的又一创新。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅减少了人工干预,降低了出错率,更提升了工作效率,让企业在商务出行过程中,能够更加专注于核心业务的发展。
优势凸显:商务出行解决方案的显著成效
与传统财务管理方式相比,合思商务出行解决方案在效率、成本、合规性和透明度等方面具有显著优势。这些优势,不仅体现在理论层面,更在实际应用中得到了充分验证。
效率提升:缩短报销周期,加速资金流转
以动力源为例,应用合思商务出行解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,不仅提升了员工的工作满意度,更加速了企业资金的流转,为企业的发展注入了新的活力。
成本节约:优化核算流程,降低运营成本
汉威科技集团的应用案例,同样展示了合思商务出行解决方案在成本节约方面的卓越表现。应用该方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅优化了企业的核算流程,更降低了运营成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
合规性保障:智能验真查重,杜绝财务风险
合思商务出行解决方案通过智能化的费用控制和自动化的发票验真、查重功能,确保了财务数据的真实性和准确性。这一功能,有效杜绝了假票、错票、重票等财务风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
透明度提升:实时整合数据,助力决策分析
合思BI报表功能,让企业管理者能够实时整合业务与财务数据,直观高效地展示费用情况。这一功能,不仅提升了财务管理的透明度,更为企业管理者提供了有力的决策依据,助力企业实现更加精准的战略规划。
案例分享:商务出行解决方案的成功实践
合思商务出行解决方案已成功应用于多个行业和领域,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和水平。以下是一些典型的应用案例,展示了合思商务出行解决方案的卓越成效。
动力源:多系统集成,革新操作体验
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思商务出行解决方案在提升效率、降低成本方面的显著优势。
汉威科技集团:极致管控,落地预算
汉威科技集团应用合思商务出行解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例,彰显了合思商务出行解决方案在提升合规性、优化预算管理方面的卓越能力。
派克新材:效率飙升,合规升级
派克新材通过应用合思商务出行解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。这一案例,再次验证了合思商务出行解决方案在提升效率、加强合规管理方面的显著成效。
江西中机:月度报销,效率飞跃
江西中机应用合思商务出行解决方案后,报销效率提升80%,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。财务补贴核算效率提升75%,为企业带来了前所未有的便捷与高效。这一案例,充分展示了合思商务出行解决方案在优化报销流程、提升工作效率方面的卓越表现。
展望未来:持续创新,引领商务出行新潮流
合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动商务出行解决方案的深入发展。未来,合思将不断创新和完善产品功能,满足企业不断变化的财务管理需求,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
未来愿景:让有限更有效
合思的愿景是“让有限更有效”,通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一愿景,不仅体现了合思对财务数智化领域的深刻洞察,更彰显了其致力于为企业创造更大价值的坚定决心。
持续创新:满足企业多样化需求
面对企业不断变化的财务管理需求,合思将不断创新和完善产品功能,提供更加全面、深入的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等各个环节,合思都将以卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供量身定制的解决方案。
免费试用:开启商务出行新体验
为了帮助企业更好地了解合思商务出行解决方案的卓越成效,我们诚挚邀请您免费试用。通过亲身体验,您将深刻感受到合思商务出行解决方案在提升效率、降低成本、加强合规管理等方面的显著优势。立即行动,开启您的商务出行新体验吧!