开篇：财务数字化浪潮中的璀璨明珠——合思赋能徐福记
在数字化浪潮席卷全球的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数字化服务领域，致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。作为专精特新企业，合思凭借卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，已累计融资超15亿人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为超7000家付费企业客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
以合思成功助力某大型零售企业——徐福记实现财务数字化转型为例，我们可以清晰地看到合思报销差旅管理系统的卓越成效。徐福记，作为中国糖果糕点行业的领军企业，创立于1992年，拥有超过50万平方米的生产基地，38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。面对如此庞大的业务规模和复杂的财务管理需求，徐福记选择了合思，共同开启了一场财务数字化转型的变革之旅。
客户画像：糖果糕点行业的领航者——徐福记
徐福记，一个在糖果糕点行业深耕多年的品牌，以其卓越的品质和丰富的产品线赢得了消费者的广泛喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，徐福记在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统报销流程繁琐，员工需要自行垫资、收集发票、填写报销单，然后经过层层审批，整个过程耗时费力，不仅影响了员工的工作效率，也降低了员工的满意度。同时，费用控制困难，企业难以实时掌握各项费用的支出情况，容易出现超支现象，增加了企业的运营成本。此外，财务数据不透明，不同部门之间的财务数据难以共享和整合，导致企业管理层无法及时、准确地了解企业的财务状况，影响了决策的科学性。
痛点剖析：传统财务管理的三大桎梏
报销流程繁琐，效率低下
在传统财务管理模式下，徐福记的员工报销流程繁琐复杂，从提交报销单到最终入账归档，往往需要经历多个环节和漫长的等待时间。这不仅浪费了员工的大量时间和精力，也降低了企业的整体运营效率。
费用控制困难，超支频发
由于缺乏有效的费用控制手段，徐福记在费用支出方面往往难以做到精准把控。超支现象频发，不仅增加了企业的运营成本，也对企业的财务健康构成了威胁。
财务数据不透明，决策受限
财务数据是企业决策的重要依据。然而，在传统财务管理模式下，徐福记的财务数据往往分散在各个部门和系统中，难以实现共享和整合。这导致企业管理层在决策时缺乏全面、准确的数据支持，影响了决策的科学性和有效性。
合思方案：量身定制的财务数字化解决方案
针对徐福记在财务管理方面面临的挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思档案等产品和服务。
合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是合思为徐福记打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了报销效率，也加强了费用控制，降低了企业的运营成本。
合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城是合思为徐福记提供的全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。此外，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制，也提升了员工的满意度和归属感。
合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是合思为徐福记打造的领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅提高了财务数据的透明度，也为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
实施之路：专业服务与高效执行并重
项目启动：携手并进，共绘蓝图
合思与徐福记成立了联合项目组，明确项目目标、范围和计划，制定了详细的项目实施方案。双方携手并进，共同为财务数字化转型的蓝图添砖加瓦。
系统部署：量身定制，无缝对接
根据徐福记的业务需求和实际情况，合思对合思费控、合思商城、合思档案等系统进行了定制化开发和部署。确保系统与企业现有的业务系统无缝对接，实现了数据的实时共享和流转。
培训推广：全员参与，共促转型
合思为徐福记的员工提供了系统操作培训和技术支持，帮助员工快速掌握系统的使用方法。同时，通过内部宣传和推广活动，提高了员工对财务数字化转型的认识和积极性。全员参与，共同推动了财务数字化转型的进程。
成果斐然：财务数字化转型的显著成效
报销效率飙升，员工满意度提升
实施合思报销差旅管理系统后，徐福记的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这不仅大大提高了工作效率，也提升了员工的满意度和归属感。
费用控制加强，运营成本降低
通过合思系统的实时监控和有效控制，徐福记的企业差旅费用节约了35%。实现了对各项费用的精准把控，降低了企业的运营成本。
财务数据透明，决策科学有效
合思系统的数据集成和分析功能使得徐福记的管理层可以实时、准确地了解企业的财务状况和费用支出情况。为决策提供了有力的支持，使得决策更加科学、有效。
客户心声：真实反馈见证卓越品质
“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”徐福记相关负责人对合思报销差旅管理系统给予了高度评价。这不仅是对合思产品的认可，也是对合思服务的肯定。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思，作为专精特新企业，凭借卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，已成功助力众多企业实现了财务数字化转型。合思报销差旅管理系统，以其创新的解决方案和专业的服务，帮助企业提升了财务管理效率，降低了运营成本，提高了决策的科学性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您也想让企业的财务管理更加高效、透明、合规，不妨选择合思报销差旅管理系统。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思报销差旅管理系统的卓越成效。开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！
